有空咱们聊聊散文
13号,企业固定的安全活动日。
在今天的安全活动例会上,我强调了两个词、四个字:习惯,计划。
这两个词与安全有关吗?表面看来没关系,但仔细想一想,关系真的很大。
最近去了一趟北京工厂,带着工厂的主要负责人在厂区的三个车间大概转了下,就部分半成品、成品库存问题做了探讨。发现有的产品已经很少发货,现在的库存需要至少三年才能消耗完,甚至还有的半成品需要五年时间才能消耗完。不要说“精益”、“零库存”,就是半个月的仓库,有问题的半成品、成品都有二十多个。
联想到海安工厂,同样存在这样类似的问题。经过仔细分析,这才发现,是习惯作怪、计划失控所造成的。
整天说“忙”、“加班”,如果说能改变现有的习惯,有计划的生产,就会少些无效的劳动,腾出更多的时间用心生产,就不忙了,不忙了就不乱了,不乱了安全系数也就提高了。
按销售计划下采购订单或生产订单,按采购计划验收入库进账,按生产计划组织生产验收入库,按验收入库的产品进行工资核算。各司其职,守规运营,是企业的规定,也是职业经理人应该知道的常识。可事实上总是以各种各样的理由、借口,按照习惯工作。
产生这种现象的原因:一是怕烦,多一事不如少一事,能省就省;二是怕得罪人,一团和气无原则,拿企业利益当儿戏;三是不懂装懂,自以为是,任性乱来;四是管理上出问题时,管理者没有发挥应有的.发现问题、解决问题的作用。
真正的根本原因在我。近几年来,我像一片浮萍浮在水面上。看起来,是忙于战略、规划,是放心大家,是时下董事长时髦的做法。事实上,是我习惯了窝在办公室,很少去车间,很少与员工聊天,很少深入了解过程,只听汇报,怎么能指挥好呢?怎么能发现真正的问题呢?只有下水了,才知道水的冷暖。只有尝过了梨,才知道梨的酸甜。只有相处了,才知道人的性格。只有看到了,才知道事实是什么。更何况,有些时候,看到的还未必就是事实。
虽说我在安全例会上要求所有今年入职的新员工及全体白领都要结合自己的工作就“习惯”、“计划”谈谈自己的想法。但我知道,是不够的。不是他们不听话,是他们听不懂我说的话。不是他们不想听话,是他们无法站在我的角度来听。不是他们没有想法,是他们的想法不是我想要的想法。而我要的是:他们的想法就是我的想法,我的想法就是他们的想法。
形成共识,共同改变不好的习惯,实施计划、管理,杜绝浪费,杜绝无效劳动,杜绝忙乱,杜绝计划外的一切。
为此,我需要再找时间创造机会与大家好好沟通一下。用他们能听懂的话来说出我的想法。当然,还是坚持让他们用笔写出自己的想法。
企业管理,未必像一些专家说的那样,董事长该做什么,能做什么,没有固定的模式。需要视企业实际需要而为。
企业转型升级,设备升级,产品升级,固然重要,而管理升级更重要。企业进入微利时代,大手大脚惯了,需要“精益”、“零库存”。管理真的需要有方法、有勇气、有毅力,才能渡过转型期。否则,企业将在微利时代死去。
工作好找,有奔头的工作难找。喜欢的工作难找,能实现价值的工作更难找。
企业有希望,员工才有奔头。
喜欢的工作,才能激发工作潜能。
创造价值,才能实现想要的价值。
这些话,还是找机会与大家说说,否则,放弃了一个好员工,我会后悔一辈子。
当然,我也还要说:
遵守制度,履行职责。
在其位,谋其政。
习惯是可以改变的,需要强大的外力推动,也需要坚韧的内在毅力与其共同作用。我就是外力之源。你,称职、有志的员工,都是内力之源。我们共同努力,改变习惯,渡过微利时代。
计划是改变习惯的很好的载体。
计划主要有两条线:
一是外购线:按销售计划下采购订单,按采购订单验收入库,按验收入库开具发票入账。
二是生产线:按销售计划下生产订单,按生产计划验收入库,按验收入库核算生产工资。
说起来很简单,执行起来总有这样那样的干扰。这就需要耐心,毅力,意志,外力共同作用。
但愿如此。
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