文件字号标准

文件字号标准

　　一份标准的文件包含了标题正文 页码附件落款 成文时间来组成的，工作中需要正确规范的使用。以下整理了规范的要求标准供大家学习参考。

　　公文的特定格式：

　　一、纪要格式

　　纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。

　　标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

　　标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

　　纪要格式可以根据实际制定。

　　二、命令格式

　　发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。

　　发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

　　正式文档编排格式如下：

　　1、标题格式

　　一级标题字体格式：仿宋GB2312,小三号，加粗。

　　一级标题编号格式：“一”、“二”、“三”、“四”。

　　二级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，加粗；

　　二级标题编号格式：“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。

　　三级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，加粗。

　　三级标题编号格式：“1”、“2”、“3”、“4”。

　　四级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，不加粗；

　　四级标题编号格式：“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”。

　　注：所有标题独立成行，不加标点。

　　2、正文格式

　　正文内容字体格式：仿宋GB2312，四号，不加粗。

　　3、页面格式

　　上、下页边距：2.54厘米。

　　左、右页边距：3.17厘米。

　　行间距：26磅。

　　页码：阿拉伯数字，5号字体，页脚居中，封面及目录不添加页码。

　　4、表格格式

　　标题行：仿宋GB2312,20号字，加粗，单元格居中。

　　正文行：仿宋GB2312,12号字，不加粗。

　　水平对齐方式： 整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左。

　　垂直对齐方式：全部居中。

　　文本换行：自动换行。

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