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单据粘贴方法
第一节 单据粘贴 (一) 文字性说明
A、 粘贴前先将所有票据归类,同类的发票粘贴在一起(机票只须粘贴上有票价的
一联)。
B、 所有单据不得附带有订书针、大头针、回形针等金属物品;
C、 所有单据必须粘紧,由上向下,由右向左,一层层平均粘贴在粘贴单上,上下
左右不得超出粘贴单,多出的部分可折叠起来。
(二) 图片示例
图一、图二说明:单据的粘贴应图一、图二所示以整个粘贴单的上下左右边界为限,厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。
图四说明:上图所示的单据粘贴得过于集中单据的左边,造成了头重脚轻的感觉,令会计很难整理和装订凭证。
图五说明:上图所示的单据不仅粘贴得过于集中与单据的左边而且没有层次,乱七八糟。
图六说明:上图所示的差旅费报销单虽然将实报实销部分单独粘贴在一张粘贴单上,但是粘贴得过于集中,单据左边没有做到厚薄均匀,而且没有层次感。致使某些票据的金额也被贴进去看不见了。应按出差的时间、地点顺序将票均匀地粘贴于粘贴单上。
图七说明:对于大于粘贴单或报销单等单据的附件,应如上图所示将多出的部分以粘贴单边界为限折叠进去。
图八说明:图七折进的单据,总体看进来它的每边应是一个完整的平面,如上图。
2、下列是从报销单据中找出来的几个比较典型的错误粘贴单:
错误一:这种粘贴方法是没一张票都贴在前
http://www.unjs.com/neWs/5598C92ADAD23824.html 一张票商,与粘贴单完全脱离,可以自由甩动,因此财务戏称之为“辫子”。错误二:这种粘贴方法是将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上,形成几块。称之为“碎发”。
错误三:这种粘贴方法是将所有的票粘贴在一起,形成两块非常蓬松的“拉丝”。
3、介绍一次完整的票据粘贴程序: (1)将所有的票据找出来
(2)将票据分类:如公关车票、餐饮票、的士票等;再将同类的票按面值相同的进行分类;
(3)取一张空白的《报销单据粘贴单》(可从财务会计、出纳处取得)。
(4)从粘贴单的右上角可是贴票,每张票只需在贴左边一条,不需要全部刷上胶水。
(5)然后向下错卡一定距离贴第二张。
(6)如此一张接一张地贴完最右边一条。
(7)向左再错开一定距离贴第二条。
(8)如此循环往复,直至粘满一张粘贴单,注意最左边请流出2cm宽的装订线,装订线内 请不要贴任何票据。至此,本张粘贴单完成。
(9)如还有很多票据,则另取一张空白的《报销单据粘贴单》,重新开始上述步骤。
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