内外超链接、设置目录

时间：2023-04-30 22:24:57 资料我要投稿

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内外超链接、设置目录

内外超链接

一、同一文档内的超级链接

1、书签是“红娘”。假定在某一文档的A处，需要快速跳转到B处，可以让书签来当“红娘”。

①将光标定在B处，执行“插入/书签”命令，打开“书签”对话框（图1），在“书签名”下面的方框中输入一个名称，单击“添加”按钮返回。

图1

②在A处，选中作为超级链接的文本或图形，执行“插入|超级链接”命令（或直接按“Ctrl + K”组合键），打开“插入超级链接”对话框。先在“链接到”下面选中“本文档中的位置”选项，然后展开“书签”，选中刚才在B处建立的书签名，按下“确定”按钮。

提醒：在上述对话框中，除了链接到书签上外，还可以链接到已经设置了样式的标题上。

③以后，用鼠标单击A处的文本或图形，即可快速跳转到B处。此时，“Web”工具栏自动展开，单击工具栏上的“返回”按钮，即可快速返回到A处。

提醒：如果一篇文档中建立了多个书签，若想快速跳转到某个书签处，可以这样操作：执行“编辑|定位”命令（或直接按“Ctrl + G”组合键），打开“查找和替换”对话框，在“定位”标签下，先选中“定位目标”下面的“书签”选项，再按“请输入书签名”右侧的下拉按钮，选中需要跳转的书签名，按下“确定”按钮即可（图2）。

图2 2、目录真方便。我们通常在较长的Word文档前面插入一个目录，然后利用目录的超级链接功能实现目录和正文间的快速跳转。

①先将光标分别定位在文档标题所在的段落上，再按“格式”工具栏上“样式”框右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉样式列表中，根据标题的等级不同，依次给相应的标题设置样式,如“标题1、标题2”等（图3）。

（设置标题格式：

1. 选中文章中的所有一级标题；

2 .在“格式”工具栏的左端，“样式和格式” 在列表中单击“标题1”。如果想要标题的设置字体或格式单击“标题1"会有 "修改"这个选项修改好后保存就好之后如果有多个一级标题选中文字

点击列表中的“标题1”即可

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。）

图3

②将光标定在文首，执行“插入/引用/索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”标签下，单击“确定”按钮，一个规范的目录即刻插入到文首处，同时，系统在目录和其相应正文之间建立了超级链接。

③单击相应的目录，就可以快速跳转到相应的正文处，并展开“Web”工具栏，按工具栏上的“返回 ”按钮，就返回目录处。

二、不同文档间的超级链接

1、链接到其他文档上

选中作为超级链接的文本或图形，打开“插入超级链接”对话框（图4），先在“链接到”下面选中“原有文件或网页”选项，然后按右侧的“文件”按钮，打开“原有文件或网页”对话框，定位到需要链接的文档（通常称为“源文档”）所在的文件夹，并选中相应的文档，按两次“确定”按钮返回。

图4

以后单击链接的文本或图形，即刻启动与“源文档”相关联的应用程序，并打开“源文档”。

提醒：如果“源文档”不是Microsoft Office家族的，请按“原有文件或网页”对话框的“文件类型”右侧的下拉按钮，选中“所有文件”选项。

2、链接到其他文档的指定位置上

如果“源文档”是Microsoft Office家族的，可以直接链接到文档指定的位置上：打开“源文档”，选中指定位置处的某些文本，执行“复制”操作，然后返回到Word文档中，将光标定位在要建立超级链接处，执行“编辑|粘贴为超级链接”命令，上述选中的文本即刻被粘贴到光标处，并与“源文档”指定位置上的文本建立了超级链接。

提醒：将鼠标指向已经建立了超级链接的文本，右击鼠标，在随后出现的对话框中，选“超级链接|编辑超级链接”选项，打开“编辑超级链接”对话框，在“要显示的文字”后面的方框中，可以将原先粘贴的文本修改为你所需要的文本。

3、把链接的文档嵌入Word中

如果“源文档”是Microsoft Office家族的，若想将“源文档”的内容直接嵌入到Word文档中，成为其中的一部分，并且随着“源文档”的修改而自动更新嵌入在Word中的内容，可以采取此法。

执行“插入|对象”命令，打开“对象”对话框，切换到“由文件创建”标签下，选中“原有文件或网页”选项，再按其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到需要链接的文档所在的文件夹，并选中相应的文档，点击“插入”，再点击“确定”按钮，

提醒：此时，既可以双击嵌入的内容，启动与“源文档”相关联的程序，直接对“源文档”进行编辑操作，也可以单独对“源文档”进行编辑保存后，再打

开Word文档，让系统自动更新嵌入的内容。

4、链接到其他应用程序上。

执行“工具/自定义/命令”，打开“自定义”对话框，选择“命令”栏，在工具栏上或菜单中选择一个按钮或菜单项，右击鼠标，在内外超链接、设置目录随后弹出的快捷菜单中，选“分配超级链接/打开”选项（图5），打开“分配超级链接”对话框，按右侧的“打开”按钮，打开“原有文件或网页”对话框，定位到需要链接的程序（如记事本程序——notepad.exe）所在的文件夹，并选中相应的程序文件，按两次“确定”按钮返回，并关闭“自定义”对话框。

提醒：除去Word外，在Excel中我们录入内容的时候会自动生成这些链接，但这些链接并不是我们所需要的。

图5

经过这样的设置以后，就将选中的按钮或菜单项与相应的程序文件建立了超级链接，点击相应的按钮或菜单项，就可以直接启动相应的程序。此法不仅可以链接到其他应用程序，也可以链接其他文档或文件夹上。

此方法设置的超链接会使用户打开的所有word文档都拥有这种链接，会造成word软件使用不便。取消这种超链接的方式与设置方式相似。执行“工具/自定义/命令”后，右击之前设置的超链接图标，鼠标移至“分配超级链接”处，在次级指令中会出现“取消链接”的选项，点击即可。

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