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关于企业如何办理社会保障证和公积金账户
关于企业如何办理
社会保障证和公积金账户的流程
我们公司是2014年8月份成立的,中国银河证券股份有限公司南京竹山路证券营业部,是一个微型营业网点,但是,在中国这种体制下都是需要要独立的营业执照,执业资格代码证等等,麻雀虽小,五脏俱全。
像在这样一家央企,该有的都会有的,应得的也会有的,当然,包括5险一金。所以我们这个营业网点也是要办理社会保障证和公积金账户。 所以,这样的事情就落到了我头上了。
废话不多说了。
首先是办理社会保障证,就是交5险的保障证明。
到竹山路311号,南京市江宁区人力资源和社会保障局,到2楼的侦查大队,填表格,由于我们是属于金融公司,所以很难把公司的章带出来,所以,只好先去问问需要带什么资料,要填什么表格,我呢,就把要填的一张表格拿了回来,回来,老总就问,怎么只有一份2张,我说就是只有一份。记得懂得填的就填写了,不懂的就没有填写。
总结下,需要带的东西:
公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证以及公司的规章制度一份,这四份都是要复印件,加上一份2张填写的表格,都是需要盖单位的公章。 把这些资料给他们,总共是5份资料6张纸。5个工作日之后去取。我是早一点去的,也拿到了。是一个副本,绿色的本子,没有正本,回来之后老总说我没有把正本拿回来,他说有副本肯定有正本,我又打电话问了一番,确定只有
绿色的副本一份。不过发现把我公司的经济类型写成了有限责任公司,我又去找了他们一趟。
绿色的保障证拿到了,你以为就可以了,不是的,还要去办一本蓝色的本子,是在街道的劳动和社会保障所,因为我们公司的地址是竹山路1第一文库网36号,属于东山街道的,所以去的是东山街道劳动和社会保障所,文靖西路99号。
携带的资料:
之前办好的绿本(原件),营业执照复印件1份;组织机构代码证复印件1份;南京市社会保险登记表,3份;企业参加社会保险职工花名册1张,后面两种材料是在保障所那里拿的,总工6张纸都要盖上单位的公章。
拿去就能立马办好了,很快。随便说下,如果你要办的员工是本地的,就随便给她办理一个就业失业保障证,如果是外地的,他会给你一串十位数的号码,这就是这位员工的就业失业保障号码。
这样看起来办好了,其实并没有,只是办好证了,并没有自动扣费,又到土山路17号,叫做南京市江宁区人力资源市场。
在那里拿了3张纸,叫《职工录用花名册》。拿回去盖章,又是盖章。 记得最好自己拿个U盘,因为在那里要自己先帮员工先在一个电脑上注册一下,然后导出信息,这个信息你在用U盘给工作人员,工作人员就能帮你办好了。这是登记下要交费的人员。
拿着他给你的两张职工录用花名册到天元东路52号的江宁区人力资源和社会保障局社会保险服务大厅,找个人办理自动扣费,记得带上营业执照的复印件,虽然他不要,但是他要记录营业执照上面的东西,所以还是带着为好,免得又要跑一趟。然后拿一张《职工录用花名册》给他,办好了之后社会保障证办
好了,并且也算是给员工弄好了。
但是,他还会跟你说,下个月5号到15号去区地税局一趟,就是去那边把你们公司有交社保这件事上报一声,具体去了就知道了。
五险算是办好了。
下面就是1金了。
这一金说起来很简单,只要你能带上公司的公章就很方便,但是麻烦就麻烦在一些不然随便带公章出门的公司了。(备注:我是在建设银行办理的,上元大街578号)
携带的资料包括:
1单位开户许可证
2单位组织机构代码证
3单位营业执照
4经办人身份证
5社保花名册(没错就是之前办理的还剩的一张)
6社会劳动保障证(绿色)
7公章印鉴章
8在那里会给你一张表格,上面的东西都要填写。
1-6都要带原件、且1-4和8要复印件且盖单位的公章。
什么是公章印鉴章,就是单位的公章、财务章、法人或代表人名章
这三个章都是要带的,干什么呢?在公积金卡片上盖的(3份)(备注:要盖的很清楚,且不能重叠,不能和上面有的任何字重叠)。
好了,他会给你一张公积金卡片,这样算是把公积金账户也开好了。
对于新来的员工,你要给他开一个单位公积金接收函,让他到原来的单位办理转出,这样差不多就办好了。
这是我将近一个月的辛苦,终于把公司的社会保障证弄到,把公司的公积金账户开了,不容易啊。在此过程中,我都不知道自己来来回回跑了几趟,脚都起泡了,更不知道被说了多少回,有时觉得特别的委屈,明明我是来办事的,怎么就被他们说了呢?特别不爽,每次在路上不知骂了多少回他们,不过,那天在办理建行公积金的时候,那个业务员说了一句:能办成事的都是好事,不管说不说你。也是,管他呢。
这里,写下了我办理这些证的过程,都是自己经历的,唯一还没有经历的就是到地税局办理上报,不过马上也是要去了。要是有什么不对就大胆指正吧。
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