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保密措施和方法
面对办公室秘密，如何应对？首先是要避免自己成为别人的秘密话题，其次，不在办公楼的洗手间、走廊等秘密“高产地”谈论私生活。以下是小编为大家整理的保密措施和方法，仅供参考，欢迎大家阅读。
一、保密制度和纪律：
1.1 各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。
1.2 在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。
1.3 对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。
1.4 保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。
1.5 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。
1.6 保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。
1.7 涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发
送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。
1.8 保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。
1.9 传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。
1.10 保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。
1.11 建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。
1.12 如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。
1.13 保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。
1.14 保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以
上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。
1.15 以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。
1.16 公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。
1.17 公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。安全防范工程保密措施体系
二、事前预防措施和方法：
2.1 加强对保密工作的领导。调整并成立了保密工作领导小组，加强对全局保密工作的领导，并确定局办公室具体负责保密日常工作。同时，实行保密工作责任制，把保密工作责任具体落实到各股室和具体的审计组，做到万无一失。
2.2 组织机构建立。公司为保证保密工作的顺利开展，公司以负责人牵头成立保密工作组，组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员和公司经理组成，并为档案管理配备专用的档案室,针对每个工程由项目负责人兼任保密责任人。
2.3 明确保密内容。保密内容包括：工程技术实现原理、软硬件使用密码、工程施工线路及设备布局图、工程进度及扩展方式、通信及交换协议、工程实施细节合同等。
2.4 保密知识学习教育。结合当前工作实际，紧紧围绕县委、政府“加快发展、科学发展、又好又快发展”的工作总体要求， 组织全体干部职工深入学习保密法规及相关的配套法律、法规、文件精神，观看保密教育宣传影视片，大力普及保密知识，进一步提高全体审计人员对保密工作重要性的认识，树立保密观念，增强保密意识。
三、事中预防措施和方法：
3.1对使用单位的需求情况由项目负责人落实并保证不得向外界透露，并以书面形式传递给档案管理人员和技术负责人；
3.2档案管理人员对以上信息以书面、电子等方式存档，公司员工在借阅时必须经领导同意且确定借阅时间方可借阅；
3.3档案管理人员不得将机密文件带回家中或带上出入公共场所，相关人员不准随意谈论、泄露机密事项、不准私人打印、复印、抄录文件内容、不得将朋友、他人带入档案室，不得外传、外借相关资料。
3.4起草、打印、复印机密文字资料时由专人负责，其它人不得随意查看；
3.5打印过的废纸和校对底稿应及时清理、销毁；
3.6合同签订后的相关文档资料立即存档，并建立保密所必备的借阅制度；
3.7是严格督查落实措施。对本单位重点涉密部门办公室、档查室、信息内网等涉密信息系统、涉密文件资料的定密、印制、保管、使用和销毁等制度的落实情况，以及通信、办公自动化等的保密管理情况进行一次全面详细的检查，确保国家秘密信息的安全。
3.8是加强审计现场保密工作。要求审计人员要把保密工作贯穿审计工作的各个阶段，保守被审计单位涉及的国家秘密、商业秘密和工作秘密；采取技术措施，加强对外出携带手提电脑、涉密软盘、光盘、U盘等秘密载体的管理，严防因丢失造成涉密信息的泄露。
四、事后预防措施和方法：
4.1是强化计算机信息系统保密管理。严禁审计业务资料并入互联网中，禁止储存审计信息资料的计算机上网。严格按照“上网不涉密、涉密不上网”的工作要求，加强计算机信息网络安全管理，坚持谁上网、谁泄密、谁负责的原则，切实加强计算机信息系统保密管理。 、不私自、擅自扩大知悉范围。
4.2出现泄密事件后，应立即上报公司负责人，做到机密不得扩散，同时认真追查相关人员的责任。
认识公司的保密措施
保密也是有一定级别的，被公司列为秘密的文件，资料，决议，技术等都是按照相关规定来划分级别的，文员应该充分了解，并按照级别进行合理的管理，安排，保守。公司秘密的级别一般划分为，绝密，机密，秘密三个级别。具体请看下面：
一、绝秘是公司最重要的秘密，一旦泄露，就会使公司遭受权益，利益方面的严重的损失。
二、机密是一般性的公司内部秘密，往往只能被公司内部少数核心人物掌握，泄露以后，可能引起比较严重的后果。
三、秘密是指一般性的公司秘密，如内部奖励，职务调整公布以前等，提前被泄露容易引起不必要的混乱。
认识了秘密的级别以后，我们来看看一般公司采取的保密措施：
一、属于公司秘密的文件，资料，技术等的制作，销毁，发送，使用，复制等一般都需要经理以上级别的人员委托才可以执行，必要的时候需要请示最高领导。
二、未经过相关人员许可，严禁复制保留，外借，收发，传送有指定人员负责，并采取必要的保密措施。
三、在对外业务合作中，需要提供秘密资料的情况下，需要经过总经理批准，并监督全程。
四、具有秘密议程的会议和其他活动，主办部门应该选择具有保密条件的场所进行，另外要根据需要确定参加会议的人员，并在会议开始前着重强调保密性。
五、文员，或者其他公司人员在发现公司秘密已经泄露或者即将泄露以后，要及时向负责人报告，几到报告后，要再第一时间作出补救措施。
公司的保密制度，措施再严密，也需要公司所有人员共同维护，如果你是文员，负责保存重要文件，那么你必须权利保证重要文件资料不会外泄！
设计院保密措施
一、加强组织领导，成立安全保密管理领导小组，制定信息安全和保密管理相关制度，对保密工作的审查范围、原则、程序、责任追究等各个环节作明确规定。各部门负责人为本部门的保密综合管理工作负责人和保密工作第一责任人。加强对涉密信息的保存、使用和管理。
二、按照“谁主管、谁使用、谁负责”的原则，各相关涉密人员均需签署《保密协议》，明确各部门和人员的保密责任、义务以及责任追究等事项。同时做好各涉密人员的保密教育和管理工作，加强保密工作的重要性，提高涉密人员的保密工作素质，三、明确保密工作重点。近期对我院涉密人员及涉密设备逐一进行检查，进行登记编号，张贴保密管理责任卡。根据工作需要，限定每个室（队）保留一台上外网的计算机，其余计算机只能连接内网。严格落实“上网电脑不涉密、涉密电脑不上网”、专人专用等要求，确保我院保密工作不出问题。
四、涉密设备使用的具体保密管理措施如下：
1、对所有涉密设备实行物理隔离、专属内网并进行登记备案、实名编号且固定IP网络地址，“一人一机、一号一址”，不定期核查。
2、封闭涉密计算机USB数据存储端口，禁止使用存储载体进行数据拷贝交换，禁止使用具有（有线/无线）联网功能的硬件模块，不定期核查。
3、因汇报工作或图文打印需要进行拷贝的数据文件，或因业务往来需对外产生交换数据的必要情况，需预先进行将其数据处理为不可编辑的图形文件。如文本文档、CAD等数据均需转为PDF、JPG等不可再编辑的数据格式才可进行拷贝。且需由室负责人同意并登记后方可进行发送。
4、设计及相关人员不得擅自将设计成果、中间产品、原始地形等相关数据擅自拷给外来及相关人员，由于工作的正常需要必须外拷的，应报分管院领导同意，由部门负责人使用专用的CAD加密软件进行加密处理后方可执行，并进行登记。
5、对向外发送文件的电脑进行部署管理软件，对来往的文件资料进行监控记录，不定期进行检测、核实与登记发送的资料是否相符。如有不符，则按相关保密规章制度进行处理。
6、设计人员完成所承担的设计项目后，应及时将电子文件形式的设计上传到服务器进行存档，确认无误后，删除所有计算机上的设计成果文件，以防设计成果被盗。除上述电子文件形式的设计成果外，设计人员还应将设计过程中的中间成果以及与业主等往来的有关中间临时文件收集汇总后统一存放到服务器存档。
7、不得安装、运行、使用与工作无关的软件；严格保护好自己的登陆密码并定期更换，防止口令被盗。不得擅自修改、删除计算机系统的保密防护措施和系统设定，严禁降低计算机密级或更改工作用途。
8、涉密计算机应在指定办公场所使用，未经批准，不得变更办公场所，甚至带出办公场所；涉密计算机及相关设备的维修如需向外维修时，应提前拆除涉密信息存储部件，严禁修理人员擅自复制或读取涉密信息；涉密计算机及相关设备不再使用或处理涉密信息时及时将涉密信息存储部件拆除并销毁。
9、禁止非本院人员、实习生及试用期员工擅自进入我院内网。
10、涉密人员发现秘密文件已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告上级领导，立即做出处理。
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