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行政管理测试题-答案
行政管理测试题
（考试时间60分）
姓名 部门 得分
一、 填空提（每空1.5分，共20分）
1、办公室通常接收和处理的信息为主要6类 邮件 、 传真 、 电传 、 电子邮件 、 电话 、 来访者信息 。
2、办公室零用现金用于支付的项目主要有 接待费 、 交通费 、 邮费 、
清洁费 、 其它办公室应急需要的零用现金 。
3、手工存储的3种方式 垂直式 、 侧开式 、 旋转式 信息档案装置。
4、文件跟踪卡的主要内容 文件的借出时间 、 借出文件的名称 、 借阅人的姓名及部门 、
文件的归还日期 、 归还文件人的签名 。
5、文档保存主要的三种类型的期限为 永久保存 、 长期保存 、 短期保存
6、会议的类型有 正式会议 、 非正式会议 、 社团会议 、 定期会议 、 非定期会议 。
7、上行文可分为 逐级上行文 、多级上行文、越级上行文三种方式。
8、 针对性 和指导性是批复的主要特点
9、公文办理分为收文和__ 发文___。
二、选择题（每小题1分，共20分）
10、在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用 C 。
A.A5型 B.B5型 C.A4型 D.B4型
11、某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用 D
A.请示 B.请示报告 C.建议 D.函
12、收文办理的第一个环节是 C 。
A.拆封 B.登记 C.签收 D.分发
13、下列哪种文件属于报请性公文 C 。
A.决定 B.章程 C.报告 D.通知
14、长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用 C 。
A.蓝黑墨水 B.碳素墨水
C.纯蓝墨水 D.黑色墨汁
15、某些案卷标题的名称部分，常使用一些专门术语概括。某次会议所形成的文件材料，使用 D
A.“案卷” B.“来往文书” C.“材料” D.“文件”
16、办公室更改电话号码，可用 C 公布周知。
A.通知 B.通告 C.启示 D.布告
17、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于 B 。
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文
18、公文的语言应当是 A 。
A.庄重严谨 B.华丽流畅 C.威严有力 D.古朴典雅
19、应立卷归档的公文是 A 。
A.具有查考价值的已处理完毕的公文 B.明令撤销的公文
C.秘密公文 D.未经本人审阅的领导人讲话稿
三、判断题(判断下列各小题，正确的在题后括号内打“√”，错的打“╳”。每小题1分，共10分)
20.公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。( √ )
21.叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。( × )
22.紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“加急”。( ×)
23.凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本称为副本，副本又称抄本。(√ )
24.批转性通知用于上级机关批转下级机关或不相隶属机关的公文给所属有关人员，让他们周知或执行。( × )
25.请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。(√ )
26.提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。(√ )
27.广义上的公文处理工作包括立卷归档。(√ )
28.文件的拆封是文书人员的职责。( √ )
29.有些文件名称使用不当或没有文件名称，在拟写案卷标题时，可按正确名称标明。(√ )
四、简答题（每小题10分，共30分）
30、会议议程及主持人的议程是什么？
答：会议议程是会议上所要讨论内容及其顺序一览表，通常要在会议开始前发到参会人员手中，会议议程 上的项目主要有：
（1）会议者出勤情况介绍
（ 2）上次会议记录的简单回顾
（3）上次会议记录中存在的问题
（4）本次会议的主要议题（从财务项目开始讨论）
（5）本次会议议程未列出的其它议题
（6）下次会议的日期和时间
31、企业行政管理人员的主要职责是什么？
答：企业行政管理人员的主要职责有：
（1）收发信函
（2）接打电话
（3）存档、检索
（4）接待来访者
（5）复印
（6）使用计算机制作多种文件
（7）安排约会
（8）安排会谈和会议
（9）物资的购买与管理
（10）办公室财务管理
（11）安全和保密
32、公文成文日期的确定通常有哪几种情况?
答：公文的成文日期有以下几种情况
（1）在一般情况下，以领导人签发日期为准。
（2）经会议讨论通过的公文，以会议通过的日期为准，并加括号写在公文标题的正下方。
（3）法规、规章类文件以批准日期为准。
（4）两个以上机关的联合行文，以最后一个签发机关的领导人的签发日期为准。
（5）一般的日常事务性公文，如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文日期以它们的印发日期为准。
五 综合应用题（每小题20分，共20分）
33、以下面提供的材料为依据，以新都小区物业部门的名义，起草一份请紫阳房管所下拨维修基金以便修理电梯的函。
要求：
（1）内容先后有序、文理清楚、用语恰当、结构明晰；
（2）符合“函”的写作格式（只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位）。
[材料]
某市新都小区一12层楼的电梯坏了三个月，一直没有人维修，受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位，但问题总是得不到解决。昨日，数名业主代表向本报投诉。
据一名路姓业主称，他们入住新都小区已经两年多了，这期间，该小区二栋两个单元的电梯常出问题，电梯公司免费修了多次。去年12月份，其中一部电梯干脆动不了，而保修期也过了，再要维修得出12000多元的维修费。因一直没有人愿意为这笔维修费埋单，三个月来，近40户人家每天只得步行上下楼梯，一些住在十几层上面的老人干脆
整天不出门。
小区物业部门一负责人接受记者采访时说，业主买房时，都交了房款约2%的维修基金，这笔钱在紫阳房管所，只要房管所将维修基金下拨，就马上维修。
紫阳房管所李姓负责人称，动用维修基金需要经过业主委员会同意，但该小区没有成立业主委员会。他建议先成立业主委员会，同时将此事报告上级部门，希望能够人性化解决这个问题。
而据该市某律师事务所吴律师讲，在解决此事件时，物业（售房单位委托的管理单位）和房管所完全可以通过协商将资金划拨，而不必非要等着成立业主委员会，因为《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》第十一条规定：“业主委员会成立前，维修基金的使用由售房单位或售房单位委托的管理单位提出使用计划，经当地房地产行政主管部门审核后划拨。”
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