幼儿园档案管理工作

时间：2022-12-08 11:04:13 泽森资料我要投稿

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幼儿园档案管理工作（精选6篇）

　　具有强导向性是工作方案的特点之一。在一项工作提出的时候，上级通常需要多份工作方案以便参考，相信写工作方案是一个让许多人都头痛的问题，以下是小编为大家整理的幼儿园档案管理工作，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

幼儿园档案管理工作（精选6篇）

　　幼儿园档案管理工作篇1

　　提到“档案”一词，最初给我的感觉是神圣而神秘的，当我真正接触到档案工作，特别是幼儿园档案后才知道它的繁琐和重要。档案是幼儿园信息资源的一部分，对幼儿园的前进与发展起着重要的作用。档案管理是幼儿园科学管理的重要组成部分，一个幼儿园档案工作的好坏直接影响着幼儿园各项工作的开展，我园一直高度重视档案工作的建设，注重收集、整理和充分利用幼儿园的档案资料，并使它更好地为幼儿园的教育及发展服务。

　　一、重视档案工作，增强档案意识

　　幼儿园档案包含着丰富的内容，有教育教学方面的资料、有教科研材料、党政管理及其他各项活动中形成的各种记录。幼儿园档案反映了幼儿园深厚的文化底蕴，是园风、园貌等隐性文化氛围的体现。幼儿园档案材料大多来自一线，只依靠个别人员的力量是不够的，因此不管是教师还是后勤人员，人人都应树立收集材料的意识，比如教师及时收集日常工作中的计划、总结、各类活动的过程性资料，后勤人员要收集好保育方面的资料、各种设备的使用安装材料等，以确保幼儿园档案材料的齐全和完整。我园本着“建好档案、管好档案、用好档案”的宗旨，使幼儿园档案工作走上了科学规范的发展之路。

　　二、及时收集材料，规范档案管理

　　档案工作始于资料的收集，这是档案工作的第一步，收集资料时要从平时的积累开始，注意保存原始的、真实的第一手资料。但并

　　不是所有的资料都要一一收集，而是要选择有价值的，能反映幼儿园历史发展情况的材料。因此我们幼儿园各项资料的收集由专人负责，比如幼儿园开展全市乃至全国的教科研活动或者各类亲子活动、毕业典礼的时候，有老师从活动的筹备、开展到结束进行资料的整理，由电教部门负责每次活动的影像资料，由专人保管好相关资料，以确保资料的完整性和真实性。

　　资料收集后的关键是整理和归档，这样资料才升级为档案。幼儿园的档案有文书档案、学籍档案、电子档案、实物档案等，比如文书档案又分为党支部、团支部、教科室等，接下去还要分为永久、长期、短期，因此档案的整理也是一项很繁琐的工作，但只有对档案资料进行科学规范的`整理分类，才能使其具有保存价值和参考价值，所以必须要将同专题、同项目、同内容的文件材料编排在一起，并按时间顺序排列，同时将档案的目录输入电脑，方便以后的检索。

　　三、充分利用档案，主动提供服务

　　档案的价值在于对它的利用，档案工作的根本目的，就是充分发挥档案的价值作用，使大家能及时地获取信息，并从信息中获取、提炼、开发出有参考价值的东西。我们幼儿园每学期开展老教师示范课、外出听课的模仿课，在这些活动的开展中积累了很多课件、图片资料。还有我们每月有各类评估，比如体育器具的制作、课件玩具的制作、区域材料的制作等活动，另外还有亲子活动、运动会等大型活动，在这些活动的开展中都积累了丰富的资料，有书面资料、图片资料、影像资料等，这些逐年累积后都变成了非常有价值

　　的参考档案资料。但档案只有利用起来，才能体现它的价值，因此，我园为档案室配备了借阅登记本，在借阅时要进行登记，包括借阅人姓名、借阅时间、案卷名称，并规定归还日期，逾期不还的要及时催要。在办理借阅手续时，档案员应主动找到借阅者所需文件材料，不要让借阅者自己寻找，避免借阅者对档案不熟悉而带来麻烦，档案归还后要及时归档，避免遗失。作为档案员，要不断提高业务水平，掌握现代化管理工具，熟练掌握电脑操作，更好地为教育教学工作服务。

　　档案管理工作看似简单，但却是一件长期而细致的工作，在参与我园档案管理工作的过程中，我不断学习探索，不断总结经验，使幼儿园的档案工作更加科学化、规范化，更好地服务于幼儿园的各项工作。

　　幼儿园档案管理工作篇2

　　一、园务管理

　　1、组织机构。

　　2、制度汇编

　　(职责：园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职

　　责、会计职责等。制度：工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖

　　惩制度、安全制度、培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、体格

　　锻炼制度、卫生消毒制度、财务制度、伙管制度、家园联系制度等)。

　　3、全园规划：办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、教育保育工作规划。

　　4、上级来文。

　　5、向上级反馈的文字材料。

　　6、报上级审批的.资料及上报批示。

　　7、其他(会议记录等)。

　　二、保教管理

　　(一)管理工作

　　1、保教工作计划、总结。

　　2、教研计划、教研组计划、班务计划、总结。

　　3、幼儿园保教、班级月、周及一日活动安排表。

　　4、教育教学活动检查记录表。

　　5、幼儿园保教对外活动、论文及比赛获奖登记表。

　　6、各班交接班记录表。

　　7、教师日常工作量化考核表。

　　8、家长问卷调查表(全园发放的)。

　　9、幼儿园各类保教人员岗位职责。

　　10、幼儿入园情况登记表。

　　11、幼儿园教师培训、进修情况记录表。

　　12、幼儿园稳定安全工作各项规章制度。

　　(二)教育工作

　　1、保教工作计划、总结。

　　2、教研计划、教研组计划、班务计划、总结。

　　3、幼儿素质测查纪录表。

　　4、幼儿园教科研课题有关资料。

　　5、幼儿园教研活动记录表。

　　(三)保育工作

　　1、班级紫外线消毒记录表。

　　2、班级被褥洗涤晾晒记录表。

　　3、幼儿园晨检记录表。

　　4、幼儿营养膳食计算表。

　　5、幼儿体检记录表。

　　(四)教工档案

　　1、教师业务档案。

　　2、教师考勤表。

　　3、教师基本情况登记表和统计表。

　　4、教师论文和经验材料。

　　5、公开课教案。

　　6、听评课记录。

　　7、业务进修资料。

　　8、奖惩情况(登记表、原始资料、获奖证书的原件或复印件、照片、处罚结论的原件或复印件。

　　9、教师职称评审资料。

　　10、教学随笔、反思。

　　(五)幼儿档案

　　1、幼儿的学籍档案和基本情况登记表。

　　2、新生花名册。

　　3、幼儿典型作品。

　　4、幼儿获奖情况。

　　5、家园联系手册。

　　(六)家长工作

　　1、家长学校组织机构及各项规章制度。

　　2、家长工作计划、总结。

　　3、家长会、家教讲座等活动记录。

　　4、家访记录。

　　三、卫生保健

　　1、卫生保健制度：一日生活制度、健康检查制度、卫生消毒制度、传染病管理制度和检

　　查制度、食品药品管理制度、膳食管理制度等。

　　2、晨、午检记录。

　　3、交接班记录。

　　4、幼儿出勤登记。

　　5、幼儿入园体检表。

　　6、预防接种登记。

　　7、常见病、传染病登记。

　　8、体弱儿管理记录。

　　9、膳食调查记录。

　　10、事故分析处理登记。

　　11、工作人员健康状况登记

　　四、后勤管理

　　(一)灶务档案

　　1、组织机构及分工。

　　2、岗位职责：炊事班长职责、炊事员职责、采买人员职责等。

　　3、规章制度：食堂卫生制度、库房管理制度、食品采购验收制度、餐具消毒制度、饮用

　　水管理制度、餐饮食品卫生管理制度、食品留样制度、食品安全应急预案、食物中毒事故应急预案等。

　　4、上级来文。

　　5、食堂基本情况一览表。

　　6、卫生许可证证件。

　　7、从业人员登记表。

　　8、体检表。

　　9、从业人员健康证原件或复印件。

　　10、采购验收记录。

　　11、出入库台帐。

　　12、食品留样记录。

　　13、消毒记录。

　　14、食品卫生检查记录。

　　15、大事记。

　　(二)安全工作

　　1、幼儿安全管理制度。

　　2、安全工作奖惩办法。

　　3、班级安全目标责任书(教师和幼儿园签订的责任书、家长和教师签订的责任书)。

　　4、园内大型玩具

　　5、安全月报表。

　　6、来客登记

　　五、其他档案

　　1、集体受奖惩情况：情况登记、原始资料、证件的原始件或复印件、照片。

　　2、图书、报刊和音像资料。

　　幼儿园档案管理工作篇3

　　一、指导思想

　　在幼儿园园务的领导下，为促进幼儿园档案的规范化现代化，本着为幼儿园发展服务和为师幼服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。

　　二、工作重点

　　围绕幼儿园中心工作、区教育局督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

　　三、具体工作

　　(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处。

　　利用后勤会议、教师会议，每月开展一次档案学习，具体如下：

　　(1)2月份，学习word文本的基本规范格式和要求;

　　(2)3月份，学习电脑操作常用的快捷键;

　　(3)4月份，带领全园老师共同学习省优目录，明白学期末所需交的材料;

　　(4)5月份，档案收整时所注意的细节;

　　(5)6月份，收整各部门材料，反馈提交时所遇到的问题，共同进步。

　　(二)做好每日、每周、每月工作，落实在细节中。

　　1.认真做好每日工作，确保有条不紊。

　　(1)每天上午到园第一件事，打开广播，让奥尔夫音乐伴随着幼儿快乐的晨间运动;

　　(2)时刻关心网上信息，遇到重要信息，通知分管领导妥善安排;

　　2.每周工作做做做，不断挑战自我。

　　(1)每周一配合园长做好周计划上墙工作;

　　(2)周三上午园务会议，做好认真记录，并上传下达;

　　(3)每周四安全后勤会议，做好记录和照片资料的完善;

　　(4)每周五教师教研会议，做好记录和照片资料的完善;

　　3.每月工作安排详细。

　　(1)每月初制定本月的工作重点;

　　(2)每月十五号做好照片冲洗工作，配合班级老师完成成长纪念册;

　　(3)每月配合团支部，认真做好宣传栏的宣传工作。

　　(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作。

　　1.收整2011年年档案，按要求及时做好整理、归档、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

　　2.清理积压档案，分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。

　　3.做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，要求借阅档案签字。

　　4.按照以迎查促工作的思路，平时积极收整档案，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

　　5.幼儿园举办重大活动，要事先做好准备工作，在活动结束后，收集、整理文字、影像材料。

　　(四)其他工作

　　1.向其他幼儿园学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

　　2.加强对库房规范化管理，严格实现十防制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

　　3.做好保密、安全工作。

　　4.建立档案管理工作岗位制度。幼儿园分管档案工作领导、档案管理员，各司其职，共同搞好幼儿园的档案管理工作。

　　5.更好的配合教育局领导的工作，将幼儿园的教师信息及幼儿信息，输入进教育网上，便于以后的管理。

　　四、做好自己，具有人格魅力。

　　我作为幼儿园的一分子，会努力地、真诚地与老师们融洽相处，配合领导的工作安排，做一名合格的档案管理员。真诚待人，搞好工作关系。在工作当中，认真做好本职工作，做到腿勤、口勤，手勤，协助各位同事圆满完成各项工作。我始终摆正自己的位置，对领导敬重、对同事遵重，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，以诚相待，踏实干事，在做好自己本职工作以外，帮助同事，关心同事，努力营造宽松、舒适的工作氛围。

　　五、勤于学习，不断充实自我。

　　本学期除了每周休息日，认真的参加本科函授学习，在2月份，我将参加南京市举行的幼儿教师资格证的考试，我希望自己能够全力以赴，争取通过。而在四月份左右，我将面对全区幼儿教育的领导和各位园长，开展‘档案管理助我行’的讲座。

　　六、团结合作，共同迎接各项检查。

　　我园作为江苏省优质幼儿园、江苏省平安校园、无烟学校、每年将迎接各项检查工作，和各姐妹幼儿园的学习。在每次检查来临之际，我将配合园长制定好检查目录，然后将各部门需准备的材料传达给各分管领导，最终我来收集各项资料，做好目录和席卡，并认真翻看资料，熟知资料的内容，做到有问就答，共同顺利完成各项检查。

　　七、学期末档案收收收。

　　在每年暑假、寒假来临之际，我的档案工作这时就要收收收。因为我园每学期将开展许多丰富的活动，及时收整材料也很重要，做到资料不丢失、及时归档。

　　同时，在每学期新生报名的时候，我将积极配合邱园长，做好新生面试工作。作为新生的家长，我的一言一行都代表着幼儿园的整体形象，对待他们，我始终遵循一张笑脸相迎，一把椅子让座，一个满意答复的原则，每次看着来面试的`家长满意而归，作为翠洲幼儿园一员的我，心里总会有小小的成就感，在工作中做到了大家满意，我们的价值也就得到了体现。

　　在过去的一年里，在领导的关心下，在同事们的帮助下，在幼儿园这个大熔炉里，我学习到了很多新的知识和珍贵的品质，我的个人素质得到了很大的提高，精神上得到了洗礼，工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距，对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年，我任重而道远，我一定加强个人修养、理论学习，以此提高工作水平，并适应新形势下本职工作的要求，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战，争做优秀的档案员，争取20xx年的工作更上一个新台阶。

　　幼儿园档案管理工作篇4

　　幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的，具有保存价值的各种文字、图片、音像、实物等不同载体的历史记录。它是幼儿园规范管理的重要内容，是实施素质教育、提高保教质量、推动各项工作的重要依据和必要条件。为了进一步规范我市幼儿园档案管理，促进幼儿园持续健康发展，结合我市幼儿园在档案管理工作中存在的实际问题，特提出如下要求，请抓好落实。

　　一、幼儿园档案管理办法

　　1.各幼儿园要按照“分类科学合理、内容详实齐全、管理精细规范、书写打印一致、存放整齐划一、便于查找使用”的总体要求，及时做好档案管理工作。

　　2.各幼儿园应把档案管理工作列入本园工作计划，设立专用档案柜，有条件的要建立档案室及借阅室，每名教职工应负责各自岗位职责范围内的档案收集整理工作。

　　3.幼儿园要配备具有一定档案知识并熟悉保教业务的兼职档案管理员，并确定一名园长分管，落实专人管理、确保档案工作的开展。

　　4.各幼儿园应建立健全各项档案管理规章制度，如档案室安全制度、档案管理制度、查阅（借阅）制度、入档文件要求、材料收集制度、档案学习制度等。

　　5.各类档案材料要及时收集整理，及时归档。

　　6.应归档的各种文件材料，要收集齐全完整，并进行分类立卷。案卷要求做到分类科学合理，标题简明确切，编制目录清晰，档案装具符合国家标准。

　　7.幼儿园在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价值的文件材料或购置的'各种教学物品均应归档。

　　8.各幼儿园档案管理人员，应根据幼教工作实际需要，科学分类归档，还应编制必要的检索目录本，并做好档案的收进、移出、保管、利用等情况的登记工作。

　　9.幼儿园档案实行集中统一管理的原则，必须收集齐全，规范管理，确保完整和安全。任何部门和个人不得私自保存、销毁应归档的文件材料。

　　10.各幼儿园的档案工作，将作为评估幼儿园办园水平的重要依据之一。

　　二、幼儿园档案资料目录

　　结合我市幼儿园的实际，幼儿园的文字档案可分以下十卷内容，分别是园务管理卷、计划总结卷、办园条件卷、队伍建设卷、幼儿管理卷、教学教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健卫生卷、财务管理卷。

　　（一）园务管理卷

　　1.组织机构；

　　2.制度汇编（职责：园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。制度：工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全管理制度、教师培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、食品留样制度、卫生消毒制度、财务制度、膳食管理制度、家园联系制度等）；

　　3.幼儿园章程、办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、保教保育工作规划；

　　4.上级来文；

　　5.向上级反馈的文字材料；

　　6.年审相关材料如申报报告、上年度工作报告等报上级审批的资料；

　　7.其他资料（会议记录等）。

　　（二）计划总结卷

　　幼儿园学期工作、教学教研工作、教师培训工作等各项计划和总结，周活动计划、一日活动安排等。

　　（三）办学条件卷

　　1.幼儿园房产使用证明或房屋租赁证明、房屋建筑安全证明、消防安全证明、卫生许可证明、收费许可证明、登记管理证明明、幼儿园注册证明原件及复印件等；

　　2.幼儿园占地面积、建筑面积、绿化面积、户外活动场地总面积及人均面积统计表；

　　3.幼儿园班级设置，幼儿园班级人数统计一览表，教师配备情况等；

　　4.幼儿园每个活动室面积及内部设施配备登记表；

　　5.幼儿园大型玩具、体育运动器械、器具等登记表（含自制体育用具）；

　　6.幼儿园各种玩具登记表及生均达标情况统计表；

　　7.幼儿园各类教具登记表及生均达标情况统计表；

　　8.幼儿图书登记表及生均达标情况统计表；

　　9.其它资料。

　　（四）队伍建设卷

　　1.举办者及法人的相关证明复印件（原件单独存放）；

　　2.幼儿园工作人员的资格证明复印件（包括园长、教师、保育员、保健员、炊事员、驾驶员等工作人员的身份证、学历证、资格证和体检合格证，原件单独存放）；

　　3.本园教职工花名册、岗位设置、各类报表；

　　4.教师培训、进修情况登记表；

　　5.教师参加教学活动的经验材料、论文、证书等复印件及登记表；

　　6.教师观摩教学教案、评课记录等；

　　7.本园教工聘用合同等文件材料；

　　8.教职工日常工作量化考核办法及考核汇总情况表册；

　　9.教职工出勤、学习考勤统计表；

　　10.其它资料。

　　（五）幼儿管理卷

　　1.幼儿及其父母基本情况登记表、入园情况登记表、离园幼儿登记卡；

　　2.特殊儿童教育记录；

　　3.幼儿素质测查、发展情况观察记录表；

　　4.家长问卷调查表（全园性）；

　　5.各班交接班记录表；

　　6.幼儿出勤情况统计表；

　　7.园内幼儿在幼儿园及上级主管部门组织的活动中获奖证书及照片等资料；

　　8.其它资料。

　　（六）教学教研卷

　　1.上级教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、办法

　　等指令性、指导性文件；

　　2.保教工作会议记录；

　　3.教研活动实施方案；

　　4.教学大纲、规章制度；

　　5.幼儿重大活动计划、方案、预案、总结、照片等；

　　6.各种教学、教研活动、安排、办法、成绩汇总表；

　　7.家园联系卡，家园共建活动材料等；

　　8.班务计划、教学工作周安排等；

　　9.教学评优、公开课成绩、教育教学活动检查记录；

　　10.其它教学教研活动档案。

　　（七）安全管理卷

　　1.中心学校与幼儿园、幼儿园与教师、幼儿园与家长、幼儿园与司机签订的安全责任书；

　　2.车辆使用登记表（包括驾驶员基本情况、车辆基本情况、接送路线、随车人员等）；

　　3.园舍安全检查记录和园内大型玩具检修记录；

　　4.来客登记表；

　　5.其它安全管理档案。

　　（八）膳食管理卷

　　1.食品定点采购相关手续原件及复印件；

　　2.食品留样记录；

　　3.从业人员登记表及健康证原件或复印件；

　　4.消毒记录；

　　5.食品卫生检查记录；

　　6.其它膳食管理档案。

　　（九）保健卫生卷

　　1.幼儿入园体检表及晨、午检记录表；

　　2.交接班记录表；

　　3.工作人员健康状况登记表；

　　4.预防接种登记表；

　　5.常见病、传染病登记表；

　　6.体弱儿管理记录表；

　　7.膳食调查记录表；

　　8.其它保健卫生档案。

　　（十）财务管理卷

　　1.各项固定资产登记台帐；

　　2.幼儿园各项收费单据；

　　3.幼儿园财务收支帐册；

　　4.幼儿园每月幼儿伙食收支公示单、支出明细表；

　　5.其它财务管理资料。

　　幼儿园档案管理工作篇5

　　一、档案收集制度

　　1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。

　　2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。

　　3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。

　　4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。

　　5、重视档案的储存工作，注意保密。

　　二、归档制度

　　1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。

　　2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。

　　3、档案按年度(学年度)排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。

　　三、查阅制度

　　1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。

　　2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。

　　3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。

　　四、保管制度

　　资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。幼儿园档案管理员岗位职责

　　1、负责全园各类档案资料的.整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。

　　2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料.

　　3、随时记录幼儿园的有关大事。

　　4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。

　　5、收集整理科研课题相关资料进行归档。。

　　6、完成领导临时交办的各项工作。

　　幼儿园档案管理工作篇6

　　一、幼儿园档案管理

　　幼儿园档案主要涵盖幼儿成长档案、幼儿园事件记载、教师个人档案等其他内容，他就像一个万花筒折射出幼儿园的方方面面。它是一份在幼儿园教育活动及发展过程中的原始记录，包括纸质资料、照片、实物、音像文件、光盘和电子数据等其他载体。这份档案对幼儿园管理，教育实践和教学研究来说具有重要意义，具有凭证和参考价值，见证了幼儿园发展的历史进程以及主要职能活动。因此，幼儿园档案管理是幼儿园规范化的不可或缺的保证。

　　对幼儿园档案进行科学有效的管理，应当做到以下几点：

　　(一)及时收集

　　收集是档案管理的第一步，也是进行档案管理的基础。收集的方式主要是教师和管理者采集为主，对材料的选择应该采用分重要程度去糙取精的态度。比如说，对待幼儿资料的档案资料，应该取用其中主要资料等优势部分，而对待日常笔记的部分，需要去除没有任何重大意义的部分。诸如此类，材料的采集应该关注与其重要性。

　　具体收集的资料应该包括两大类，一类是计划性活动，这类活动主要是根据幼儿园在学期初确定下的本学期的工作内容和活动，并且均是根据工作和发展需要开设的，因此系统和完整地收集这类资料是毋庸置疑的。通知、计划、过程中的文字、音像资料以及活动总结都需要被收集;另外一类则是非计划性活动资料，这类活动在学期计划之外，可以将突发性事件、幼儿的心智发展状况或者特殊教学体验等其他有价值的活动、经验等计入其内。

　　所有这些值得收集的'资料必须具备一定的价值，能够体现幼儿园发展、教学活动、师生成长的历程或者其他有意义的因素。此外及时性和完整性也需要考虑在内。

　　(二)科学整合

　　资料收集之后的整合要具备一定的科学性之后才可以成为幼儿园的最终档案。档案整合的科学性就在于它是否分门别类，系统有序，完整无缺。比如说，幼儿园管理者可以抽出些许档案室，对档案袋中的资料的完整性检查，是否有缺页漏页破损等现象发生，如果有要及时替换。

　　在进行整理和归档的时候，应当将档案依内容分为园舍设施、行政管理、队伍建设、安全工作、卫生保健、保教工作等几个大类，所有这些资料必须具备完整性，没有缺少重要的资料。此外，档案根据其重要性也要进行分类，重要的、能够明显体现意义的档案理应放在首位，次要的应押后放置。最后，档案在归类置位的时候须考虑布局顺序、放取难易等其他影响到档案阅读、修改、保存的因素。

　　(三)系统管理

　　资料在整合成档之后，系统化的管理能够让档案做到被更好的利用、发挥其作为档案资料的价值以及易于修改储存的作用。为了做到系统化的管理，园内档案管理者需要做到周期性整理、多样化处理。

　　周期性整理指的是，根据档案的时间顺序对档案资料进行排序，一般而言每次活动记载都有一个周期，管理者依据这个周期将最新的活动记载放在首位。这样做不仅有利于新编档案的调整和修改，而且能够彰显幼儿园管理的规范性。除此之外，针对不同质地的材料，管理者需要每隔一段时间就对档案进行一次清理，如灰尘、遗失检查等等。

　　处理的多样性在于管理者根据资料的性质和内容对档案资料本身的记载形式进行变动，如将适合作为电子存档的纸质案件存入电脑。还有，根据档案记录者对内容的调整合理布局档案放置的优先，由此将便于档案的查改。所谓的多样性处理是为了能够最大化储存档案、多样化地管制档案。

　　二、档案利用

　　对幼儿园内的教育教学活动以及各种进程进行装载入档最终目的就是为了利用，将其中蕴含的可见教育教学、活动经验，以及不可见的隐藏的信息资源开发出来帮助幼儿园自身的发展。为了能够更好的使用内容丰富、信息量大、形式多样的档案资料，笔者以下的建议可以作为参考：

　　(一)加强编研工作

　　教师应当加强档案资料编写的真实性和完整性，比如说执笔教师需要如实且完整地反映出活动的所有过程、目的、收获以及问题，这样做不仅为档案本身提供了新鲜的血液，也为这份资料的查询和意义研究、经验获取都做了良好的开端。除了对档案的编写需要具备严谨性和完善性之外，对档案的研究本身也需要做到细致入微，面面俱到。

　　除此之外，笔者建议对待同一份档案，执笔老师的数量不要单一，这是因为多位执笔老师的撰写可以丰富思考角度，避免了完整性的缺失。

　　(二)科学利用

　　笔者就幼儿园档案中记载的安全事故为例，若未对事故发生原因和易发地点和人群做好

　　调研工作，那么很有可能下一次类似的事故的发生不仅会造成幼儿园本身的损失，而且再次重复记录的档案也会降低幼儿园档案的科学性。为此笔者建议为了科学利用幼儿园档案，提出一下意见：

　　1.认真反思事故记载的原因、地点等等因素，避免意外的再次发生。

　　2.对待档案记载中的经验限性的内容进行周期性的查整，这样做不仅能够提高管理者、撰写者的对档案认识的水平，而且能够减少档案入选的重复性，以此增加档案收录的多样性。

　　总而言之，幼儿园档案的管理是一项非常重要的工作。对可以入档的资料进行及时收集、科学整合以及系统管理不仅规范化幼儿园的各项活动章程，而且对于能够有效的挖掘和利用档案资料的潜在和表面价值具有基础性的作用。档案资料的利用无不外乎编研和探讨，对于如何做到这一点仁者见仁智者见智，但目的非挖掘对教育教学管理的意义莫属。

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