教你如何写通知
教你如何写通知
通知主要分为四大类:
一 传达性通知
(一)事项型通知
让对放了解某件事情或某些情况,无需办理。如撤销合并某一机构,启用新印章,更改单位名称,更正发差错等。
下面试事项型通知正文范例:
根据《关于调整管理局机关部分机构及职能的通知》(XX局【2005】43号)的精神,XX局老干部更名为离退休办公室。现启用‘’XX局离退休办公室印章“,并停用
原“XX局老干部处印章”
(二) 启事型通知
把一些临时发生的情况和准备采取的措施告知有关单位和个人。这类通知属非正式公文,有些标题可只写通知二字。本部分开始的`部分《关于考务员换证的通知》即是一份启示型通知。
(三) 凭证型通知
即告知有关情况,也证明对方身份。下引《关于举办公文处理和公文写作高级研修班的通知》即属此类通知,一些产品鉴定会,学术研讨会常用这种类型。它一方通知与会人员有关会议的情况,同时也可以作为参会的凭证,具有凭证的功能。下面是凭证式通知的一个例子:
为认证贯彻执行国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》,提高有关领导和办公室人员公文处理和公文写作能力,更好地适应办公室工作规范化,制度化,科学化的心要求,我中心经与XX市人民政府办公室协商,拟自2000年4月起连续在XX市举办“公文处理和公文写作高级研修班”。现将有关事项通知如下:
一研修主题
二主要内容
三 开班时间
四 参加对象
五主讲教师
六费用标准
七承办单位和报名方法
八培训报到地址
(四) 会议通知
一 会议议题
二 参会单位及人员
通知的最后别忘了在正文的正下方写上成文日期,并加盖公章。
二 批转性通知
三 转发性通知
注:被转发的通知不属于法律法规,在标题中不可以加书名号;用通知转发通知,会在标题中出现多个通知,按惯例只保留一个“通知”字样即可。先引标题,后引发文字号,发文字号要用圆括号括起来。
四 发布性通知
五 任免通知
注:任免通知不用写原因,直接写任命或免去某人职务即可,任命时需写明任期
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