开过一些高效的会，也开过一些扯淡的会，从我的角度来看，会议的主持人是非常重要的，如果是你在邀请大家来参加会议，你一定要多作一些功课，互联网公司的会议很贵的，一个会少说也值几千块吧！
以下结合自已在百姓网的经验，总结一些高效会议的建议，供大家参考：
一、确定议题，并准备所需资料
1. 确定会议的议题1、2、3……，每个会议不一定只有一个议题，要知道，把大家弄在一起是一件非常难的事，能在一个会上确认的事最好一起确定了，
高效会议的十条建议
。2. 自已先看一下这些议题都需要哪些资料、数据，哪些是自已要准备的，哪些是别人要帮着准备的，都提前安排好放在电脑或打印出来，不要在会议中要这个数没有要那个数也没有。
二、确定会议室及会议所需时间
1. 自已先列一下会议流程，并确定每一步所需的时间，稍稍留点空余，早散会比晚散会要好的多。
2. 在发送会议邀请前，一定要确定是有会议室的，同时设备是有的。
三、发会议邀请，并确认相关人都能参加
1. 发会议邀请前，一定要看一下对方是否有空，重要人物需当面确认一下。发送后，没有接受的人要当面问一下不接受的原因。
2. 参会人一定是与会议高度相关的，别什么人都拉进来，对你会议没有帮助，同时对方也很郁闷。
3. 发送会议邀请时，一定要写明会议的内容及会议流程，让参会者有个预期。
四、会议主持提前入场准备，会议要准时参加
1. 如果你是会议主持，一定要提前到场，准备好会议设施，打印好相关的资料。
2. 会议一定要准时开始。如果你是参会人，不能准时到或不能参加，一定要通知会议主持。
五、对迟到者要有惩罚措施
1. 在会议邀请里可以写一下不要迟到，迟到者请主动请大家吃奶茶，
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《高效会议的十条建议》(https://www.unjs.com)。2. 这是一个保证会议准时开始的小方法。
六、会中要有会议记录，这很重要，要有专人记
1. 会议记录，我通常会记以下几项：会议时间、会议地址、参会人、会议议题、会议过程中的几个要点、会议结论及后续动作
2. 会议记录不要由会议主持来作，主持人不要分心。
3. 当然专人必不是说要配个小秘书来记录，参会中的某一个人就可以，可以在会前告知参会的某人带上电脑记录。
七、会议节奏主持人要控制好
1. 会议过程中，常常讨论讨论着思想就像一头野驴一样，不知道会跑到哪里去了，这时主持人一定要清醒看出是否与会议有关，是否合适在这个会上讨论，不对时马上提出来收一收。
2. 会议的节奏是否是按计划在走，如果这样下去，会议是否能准时完成，主持人要提醒知道。
八、结束时要有明确的结论
1. 会议结束时要把会议结论1、2、3……再和大家确认一下，确保大家对结论都认同。
2. 如果会议有后续的事件将要发生，一定要在会上确定后续事件的干系人。
九、会后把会议记录邮件给相关的人
1. 给所有参会人是必须的，其它人请酌情发送。
2. 给参会人这些记录是要让大家知道，这是确定的事情，不要反悔，同时以后有据可查。
3. 记录也方便一些领导直接转发给其它人传达会议精神。
十、会后要反思，如果重开一次如何作的更好
1. 如果你是主持人，一定要反思一下，如果这个会重开一次，会怎么作？这样可以把中间的问题找出来，下次不要犯同样的错。
2. 如果你是参会人，一定的想一想，这个会我有必要参加吗？我的这个时间是否浪费掉了？
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