在设备资产维护管理中，比较重要又复杂的问题之一就是如何适当储存和控制设备备件及维修资材，
备件的定义
。其复杂程度包括两方面含义，一是到底应该准备多少备件来应付设备的停机抢修，二是在导入预防预知维修模式后如何管理备件，管理资料
《备件的定义》(https://www.unjs.com)。有统计资料表明，由于基于状态维修而带来的维修准确性的提高，备件库存储量及与此相关的备件成本可减少20-25%。在设备维修工作中，为了减少停机时间而事先采购、加工并储备好的各种零(部)件，用于替换故障或劣化件以恢复设备原有性能，这些零(部)件通称为备件。
在实际维修过程中，除了所需的备件外，另外还包括一类辅助性维修资材，比如工具、起重设施等。也有一些资料在讨论备件管理问题时一并考虑此类维修资材的管理.