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不管是你亲自寄出这些信件，还是交给邮局，别忘了寄给自己一份，以便检测是否会出现问题，
会议活动准备之邀请信（二）
。收到邀请信后查看一下实际寄出时间。如果你把邮寄事务交给邮局处理，并明确了确切的邮寄时间，那么一旦出了问题，邮寄给自己的这封就是有力的证据。如果你的信件没有按时收到，那就要开始给客人打电话，看看他们是否已经收到了邀请信。邮递过程中可能会出一些问题，或者这些信件还在某个人的办公桌上未被寄出。要是客人在活动举办的前几天才收到邀请信，那么会给他们造成一定的困难，很可能因无法改变既定的计划而无法出席。另外，还会造成更坏的结果，这些客人会认为自己是被排在名单Z上的，是最后的替补队员，而同时，估计你这个活动策划者的饭碗也保不住了。了解一下一类邮件的投递安排表。本地区寄送信件需要的最短和最长的时间分别是多少？注意，日程表上的时间可能会发生改变。另外，一年中不同的时间也会对邮寄产生影响，如假期中寄送的邀请信很可能会发生延误。因此，在开始做活动策划时就要去当地邮寄确认一下。如果需要，则应同时检查国际邮件递送安排表。
了解一下一类邮件的邮资。国际邮件的邮费与地方的有很大不同。确保国际邮件与地方邮件分开投递，并按正确邮资收费，
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《会议活动准备之邀请信（二）》(https://www.unjs.com)。超大的和不规则形状的信件需要支付额外的费用。最好先带一个样本过去，看看是否超出标准大小和重量。了解一下三类邮件的投递安排表。最短和最长的邮寄时间分别是多少？
如果需要，不仅要核对地方邮件，还需核对国际邮件投递安排表。如果打算采用三类邮件投递方式，就要根据投递线路情况作出相应的时间调整。通常，寄送的邮件达到一定的数量才可以享用此项服务。同样，国际邮件、超大邮件和形状不规则的邮件需要支付额外的邮费。最好是带个样本过去，以确保邀请信没有超出标准的大小和重量。
下面是我们归纳了举办活动的邀请信构件（内容）：
邀请信的设计，在活动举办6个月前需要决定的项目：每份邀请信最多邀请几位客人参加活动。
邀请信应包含的内容：
邀请客人的数量
活动名称
活动描述
日期
时间（开始时间/结束时间/活动日程安排）
举办地点
行车路线
停车细则
着装要求
回复地址、电话号码、传真号码
订票表（如有需要）
回信信封（可选择）