有一个县太爷,为了教化民心,计划重新修建县城当中两座比邻的寺庙,
“置身事外”
。公示一经张贴,前来竞标的人十分踊跃。经过层层的筛选,最后有两组人马中标:一组是工匠,而另一组则为和尚。县太爷说:各自整修一座庙宇,所需的器材工具,官家全数供应。工程必须在最短的时日内完成,整修成绩要加以评比,最后得胜者将予以重赏。此时的工匠团队,迫不及待地领取了大批的工具以及五颜六色的油漆彩笔,经过全体人员不眠不休的整修与粉刷之后,整座庙宇顿时变得雕龙画栋、金碧辉煌。
另一方面,却见和尚们只领了水桶、抹布与肥皂而已,他们只不过是把原有的庙宇玻璃擦拭明亮而已。
到了工程结束的时候,已到了日落时分,正是评比揭晓的关键时刻。这时从天空中所照射下来的落日余晖,恰好把工匠寺庙上的五颜六色辉映在和尚的庙上。
这时候,和尚所整修的庙宇,呈现出柔和而不刺眼、宁静而不嘈杂、含蓄而不外显、自然而不做作的高贵气质来,与工匠所整修的眼花缭乱的颜色,形成非常强烈的对比。
事实上,庙作为一个心灵的港湾,是一个净化灵魂的场所,太过于华丽铺陈,将失去其真正的作用。从体现庙宇功能的角度而言,和尚与工匠的修庙能力,其高低就不言而喻了。
和尚与工匠整修庙宇的理念迥然不同。和尚利用最简单的法则来驾驭最复杂的环境,用最少的资源创造最大的成效,用最无形的观念超越有形的物质。换句话说,他们是充分地借用、活用及善用别人的无形智能与资源罢了!
未来时代的竞争优势,已经慢慢地从有形的资源移转到无形的智能上。因此,谁能够充分地运用与开发自己与别人的智能,谁就是这个时代的最大赢家。我们必须时时用心在身旁发生的事物,能从中萃取知识获得智能。我们更要虚心把自己放空,才能接受周围的事物,容纳不同的看法。
印象中的优秀管理者好像一定要是能力非常全面的人,其实不然,真正的领导人,不一定自己能力有多强,只要懂信任,懂放权,懂珍惜,懂善用,管理并团结自己的下级,就能更好地利用在某些方面比自己强的人,从而自身的价值也通过他们得到了提升。相反许多能力非常强的人却因为过于完美,认为什么人都不如自己,最后只能做最好的攻关人员,销售代表,成不了优秀的领导人。管理就是你不做事,让人做事,让别人去做自己想做的事情,怎么样让别人去做,并且别人愿意去做。
如果我们想要成倍地提高效率,你就必须毫不客气地借用他人的时间和智慧。让别人的资源为我所用,也许有人会嗤之以鼻,但是你应该正视的是没有人能成为一个万能的领导者,真正意义上的管理家就是懂得如何借用、活用及善用周围环境资源的人,而不是把所有的事情都一肩挑的“工兵”。
让我们再来看一个小故事:
南宋嘉熙年间,江西一带山民叛乱,身为吉州万安县令的黄炳,调集了大批人马,严加守备。一天黎明前,探报来说,叛军即将杀到。
黄炳立即派巡尉率兵迎敌。巡尉问道,“士兵还没吃饭怎么打仗?”黄炳却胸有成竹地说:“你们尽管出发,早饭随后送到。”黄炳并没有开“空头支票”,他立刻带上一些差役,抬着竹箩木桶,沿着街市挨家挨户叫道:“知县老爷买饭来啦!”当时城内居民都在做早饭,听说知县亲自带人来买饭,便赶紧将刚烧好的饭端出来,
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《“置身事外”》(https://www.unjs.com)。黄炳命手下付足饭钱,将热气腾腾的米饭装进木桶就走。这样,士兵们既吃饱了肚子,又不耽误进军,打了一个大胜仗。这个县令黄炳,没有亲自捋袖做饭,也没有兴师动众劳民伤财,他只是借别人的工具,烧自己的饭。县令买饭之举,算不上高明,看来平淡无奇,甚至有些荒唐,但却取得了很好的效果。一个优秀的管理人员,不在于你多么会做具体的事务,因为一个人的力量毕竟是有限的,只有发动集体的力量才能战无不胜,攻无不克。管理人士尤其要注重加强培养自己驾驭人才的能力,知人善任,了解什么时候什么力量是自己可以利用以助自己取得成功的。聪明的人总会利用别人的力量获得成功。领导者最大的本领是能让别人做事。
● 你不是万能的领导者
《三国演义》第一百零三回讲的是诸葛亮与司马懿对峙五丈原,计穷,派人向司马懿送去女人衣物,意在激其出战。司马懿佯笑受之并探问孔明寝食及事之繁简,使者曰:“丞相夙兴夜寐,罚二十以上者亲览焉。所啖之食,日不过数升。”懿顾谓诸将曰:“孔明食少事烦,其能久乎?”就在此后不久,诸葛亮终于心力交瘁,星落五丈原。
事实上,不管怎样巧妙地使用时间,怎样压榨自己的精力,一个人能够承受的工作量都是有限的,就算智睿如诸葛亮也不例外。因此,如果想成倍地提高效率,必须毫不客气地借用他人的时间和智慧。诸君自觉比孔明如何?如果不如他睿智,那么赶快分一些事情给别人做吧!
一般来说,如果以下征兆反复出现就说明你应该考虑工作分流了:
◆你不在时,常有一些日常工作无人代替;
◆没有时间制订下一项工作计划;
◆常有一些工作不能按时完成;
◆总是被迫在竞争对手的后面追随或穷于应付,而没有时间考虑如何先发制人;
◆没有时间经常与部下交谈或讨论问题;
◆下班后,仍有许多未做完的工作;
◆几乎没有时间顾及家庭的生活行为。
●把工作分给别人
适当的工作分流在使你的工作效率提大的同时,还具有不可替代的培养和发现人才的功能。这对一个组织的巩固和成长是最为重要的。我们在前面说过,由于自上而下的阻力相对较小,工作分流的流向通常是你的下级,并且以“授权”的形式居多。
现代社会,领导工作千头万绪,极为繁杂,如果领导干部事无巨细都事必躬亲,即使有三头六臂,也会应接不暇,难免事与愿违。所以领导者首先应该学会适当地放权、授权。
◆充分授权可以减少领导者工作负担,使领导不被细小事务缠身而身心疲劳,从而能够集中精力处理更重要的问题。
◆充分授权是对下属的一种信任,事无巨细不仅对领导者本人不利,还会让下属感到不被信任,下属创造力也得不到充分发掘。
◆充分授权会调动下属积极性,权力是一种重要的激励方式,赋予下属一定的权力是对有权力需要的下属的一种满足。
◆充分授权有利于领导发现人才,锻炼人才,培养人才。诸葛亮死后,蜀国明显缺乏人才,特别是没人能主持大局,这与诸葛亮不善授权有关。
◆充分授权有利于团队建设,有利于各级管理者之间、管理者与员工之间沟通,加强协调,团结共事,有利于发挥专长、互补不足,提高组织的整体力量。
◆ 充分授权有利于避免领导专断,降低错误决策风险,减少错误决策的发生,甚至减小错误决策所造成的损失。