项目部会议室使用管理制度有哪些? -工程

工程 时间:2019-01-01 我要投稿
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    项目部会议室使用管理制度有哪些?

    ⑴会议室由行政部归口管理

    ⑵各部门需要使用会议室须事先向行政办公室提出使用申请,

项目部会议室使用管理制度有哪些?

。会议室拘役申请方法如下:

    ①各部门有重要会议需要使用大会议室时,需由会议主管部门事先填写〈会议申请单〉经行政办公室主管批准方可使用

    ②审核之后的申请单需贴于会议室门口,会议完毕后由行政办公室人员将此单收走

    ③其他部门如有重要会议与此预约相冲突时,由行政办公室协调解决

    ⑶会议室只限公司内部各部门和子公司使用,外单位借用会议室需经公司领导批准,并到行政办公室办理借用手续,

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项目部会议室使用管理制度有哪些?》(https://www.unjs.com)。任何部门和子公司无权将会议室借给外单位使用

    ⑷各部门和子公司使用会议室需经行政办公室同意,领取会议嗣后要钥匙

    ⑸会议室布置前必须考虑周详,根据布置任务来确定执行人员,并做好明确分工

    ⑹会议现场要做好清洁保护工作

    ⑺会议室一切公物未经行政办公室主管许可,不得随意搬离办公室

    ⑻爱护会议室的设施,保持会议室清洁