每到年终，加班加点地编制财务报表成了我们这些财会人员的家常便饭，
巧用“时间顺序”功能:轻点鼠标做报表
。如果我们利用永中Office 2004提供的时间序列功能，只要轻点几下鼠标，几分钟的时间即可完成一份财务报表(如图1)。1. 定义行字段
(1)启动永中Office 2004，新建一电子表格，取名保存(如财务报表.eio)。
(2)执行数据时间序列定义字段命令，打开定义字段对话框(如图2)。
(3)在字段名后面的方框中输入第一个行字段(如公司收入)，然后单击添加按钮。
(4)重复上述操作，仿照图1的样式，完成其他行字段的设置。
2. 定制计算公式
(1)选中公司收入行字段，再次打开定义字段对话框。
(2)将光标定在字段公式后面的方框中，然后按右边的按钮，弹出公式生成器对话框，
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《巧用“时间顺序”功能:轻点鼠标做报表》(https://www.unjs.com)。(3)展开其中的字段节点，选中下面的所有选项，在右侧区域中显示出所有行字段。
(4)双击主营业务字段，让其出现在公式生成器上方的方框中，然后按一下中间+号按钮；双击兼营收入字段，按一下+号按钮；再双击其他收入字段，按一下+号按钮。
(5)公式编辑完成后，单击确定按钮返回定义字段对话框，再单击修改按钮。
(6)仿照上述4、5步的操作，设置好公司支出的计算公式。
3. 定义报表时间
(1)执行数据时间序列定义基本期间命令，打开定义基本期间对话框(如图3)。
(2)在该对话框中，单击选择基本期间类型右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中选择月；在输入基本期间数目下面的方框输入12；单击输入基本期间的起始日期方框，从弹出的日历表中选择基本期间的起始日期(如1/1/2004)；单击选择日期格式右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中选择2002年8月，然后单击确定按钮返回，则2004年1月、2004年2月2004年12月字符出现在项目描述字段行的右侧。