预备数据
输入必要的数据，工作表命名为“总表”，以 D列的政治分数(满分100)为例，在单元格E1～I1区分输入60以下(差)、60分及以上(及格)、60-79(中等)、80-89(良好)、90分以上(优秀)，
汉网：用Excel快速统计和分析成绩分布情况
。然后在单元格E2～I2区分输入下面的公式：E2：=IF(D2<60，1，0)、F2：=IF(D2>=60，1，0)、G2：=IF(AND(D2>=60，D2<=79)，1，0)、H2：=IF(AND(D2>=80，D2<=89)，1，0)、I2：=IF(D2>=90，1，0)，结尾挑选单元格区域E2～I2，将其向下填充到区域E264～I264。
计算基本数据
所谓基本数据，就是实考人数、最高分、最低分安宁均分(以政治课为例)。单击数据区域的单元格，挑选菜单“数据”→“数据透视表和数据透视图”，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，一路点击“下一步”即可建立一张空白的数据透视表，将工作表命名为“基本剖析”。单击空表区域内的随意位置，显示“数据透视表字段列表”对话框，将“班级”字段拖入“将行字段拖到此处”中，将“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中(图1)。
在B4单元格“求和项：政治”处单击鼠标右键，在弹出的菜单中挑选“字段配置”，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，挑选汇总方式为“计数”，
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《汉网：用Excel快速统计和分析成绩分布情况》(https://www.unjs.com)。再把“求和项:政治2”的汇总方式挑选为“最大值”，“求和项:政治3”的汇总方式挑选为“最小值”，“求和项:政治4”的汇总方式挑选为“均匀值”。结尾，把“数据”字段拖到“汇总”字段处即可(图2)。
统计效果散布状况
从30分～100分，每隔5分统计各班各分数段人数(以政治课为例)。再建立一张空白数据透视表，命名为“分数段“，将“班级”字段拖入“将列字段拖到此处”中，“政治”字段拖入“将行字段拖到此处”中，“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中。
在B4单元格“求和项：政治”处单击鼠标右键，在弹出的菜单中挑选“字段配置”，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，挑选汇总方式为“计数”。选中一个分数，单击鼠标右键，在弹出的菜单中挑选“组及显示明细数据”→“组合”，在弹出对话框的“起始于”编辑框中输入“30”，在“终止于”编辑框中输入“100”，然后配置“步长”为“5”，单击“确定”按钮即可(图3)。