物尽其用 Gmail邮箱实用技巧四则软件教程 -电脑资料

电脑资料时间：2019-01-01 我要投稿

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现在，一个人同时拥有多个G级免费邮箱大家都习以为常，不过像Gmail邮箱那样，拥有5.9GB超大容量的可谓是凤毛麟角，

物尽其用 Gmail邮箱实用技巧四则软件教程

。而Gmail扩容的速度还在以每秒接近0.0015MB速度增长，现在Gmail邮箱容量已经达到惊人的6GB！

不过作为普通的网民来说，就现有的邮箱容量完全能满足日常需求，所以邮箱容量早已不是我们追求的第一要素，而邮箱的安全与功能的实用才是用户关注的焦点。在Gmail提供的现有服务的基础上，我们怎样才能充分发掘其潜能？使其达到“人尽其才、物尽其用”呢？

一、给邮箱登录提速

用过Gmail邮箱的都知道，Gmail邮箱不但可以发邮件，还可以在邮箱中邀请联系人聊天，也正是其集成了聊天功能，所以在邮箱加载过程中，就不如没有聊天功能的邮箱反应灵敏、迅速了，如果你要是不使用聊天功能的话，可以在Gmail邮箱页面下点击：“不带聊天功能的标准视图”（如图01），这样，以后再登录Gmail邮箱时，就不在加载聊天功能了，登录速度就有了明显的提高。

图1 Gmail视图设置

如果这样你还嫌不爽快，可以将邮箱定向至“基本HTML ”视图。只要在邮箱底部点击“基本 HTML”（如图02），就能将邮箱页面转换成“基本HTML” 视图，这样只是减少了：设置、拼写检查、键盘快捷键、地址自动完成、添加、修改、导入和删除联系人等，这些无关紧要的功能而已，却能将邮箱的操作与反应速度再提升一个档次。

图2 Gmail 基本HTML视图

提示：如果使用的是未获Gmail 全面支持的浏览器登录 Gmail，就会自动定向至“基本 HTML 视图”。如果将浏览器中Activex插件禁用,就会直接弹出提示“Gmail 要求启用 ActiveX 控件”窗口，在窗口下方点“单击此处”，即可直接打开“Gmail 的基本 HTML 视图”。

二、巧妙借用“通讯录”

同时拥有多个邮箱是在平常不过的了，而每个邮箱都有自己的通讯录，怎样才能让各邮箱中的通讯录互通有无呢？我们可以将其它邮箱中的通讯录导出，为己所用。以网易的126邮箱为例（登录时要是以简约形式登录），打开邮箱后点击“通讯录”，之后选择“导入、导出”（如图03），在打开的“导入、导出导”窗口中，选择好通讯录的“导出格式”，点击“开始导出”，在“文件下载窗口”中点击“保存”，然后在“另存为”窗口中，选择一个文件路径，并输入好文件名，点击“保存”即可，这样就能将通讯录完整导出、保存了。

图3 网易邮箱导出通讯录

在Gmail“带有聊天功能的标准视图”中点击左侧的“通讯录”在展开的“通讯录”窗口右上角，点击“导入”，之后在打开的“导入”窗口中点击“浏览”（如图04），打开刚才我们保存的CSV通讯录文件，点击下方的“导入通讯录”即可，这样就能将我们从其它邮箱中导出的通讯录导入到Gmail中使用了，如果导入的某位联系人的

关键字：邮件工具

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信息同某个现有条目的通讯地址相同，最新导入的通讯录内容还会自动覆盖旧内容并保留在Gmail 的通讯录列表中，

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图4 Gmail导入通讯录

提示：我们也可以用同样的方式，将Gmail中的通讯录导出、导入到其它邮箱中使用。

三、Gmail 通知程序

Gmail邮箱默认的是没有邮件提醒功能的，只能是通过其它手段获得通知，或是定期查看邮箱的收件情况。而在Gmail中只要点击“设置”，在“设置”选项下方，点击“获取 Gmail 通知程序”（如图05），即可转入下载网站。

图5 获取Gmail 通知程序

点击右侧的“Download Gmail Notifier for Windows”即可打开下载窗口进行下载，下载、安装完成后，会在系统托盘区显示一个“Ｍ”图标。以后每次开机时，都会弹出一个连接到www.google.com窗口，登录后，当我们的Gmail中有未读的新邮件时，托盘区的Gmail图标就会自动依次弹出未读邮件的提示（如图06），此时只要是在点击Gmail图标即可直接进入邮箱查看未读邮件了。

图6 新邮件提示

四、用Gmail免费来查毒

由于各种原因，可能有人没有安装杀毒软件，或是杀毒软件的服务到期还没有来的及更新，在这段空档时间内要是下载软件怎么查毒？gmail邮箱这时就可顶大用了，先打开gmail邮箱，然后点击“撰写新邮件信”，在收件人框中输入自己的邮箱地址，也就是自己发邮件以给自己，再点击“添加附件”，添加我们刚下载的软件，点击“发送”，这样Gmail 就会自动扫描发送到我们帐户的附件，如果我们要发送的附件感染了病毒，则 Gmail 则显示一条错误信息提示，这样我们就可以将携带病毒的附件（也就是我们下载的软件）删除，以保证我们的系统安全。