让Excel统计的出勤情况更直观 -电脑资料

　　又要到发工资的时间了领导会根据出勤和加班情况发放一些补贴但实际情况会比较复杂会计找我问有什么好办法可以简化工作我给他提供了下面这种解决方案

　　这里假设考勤分为三种情况分别为有加班全勤有缺勤其中上班日超过天为有加班天的为全勤剩下的为有缺勤表格如图所示需要在出勤类型一列中显示出出勤状况

　　图

　　将鼠标指针定位到E单元格输入公式=IF(D>有加班IF(D=全勤有缺勤))(图不包括外侧引号)按下回车键后相应单元格中即显示出对应的考勤类型然后再在每条记录的对应单元格中输入相应的公式即可

　　图

　　这样第一次的工作量可能会大些但以后需要再次使用时只要更改考勤数据考勤类型就出来了对于一些固定类型的表格如教师判定学生的成绩级别这种方法还是可以带来很大方便的

　　公司中所用的符号均为英文半角所有的字符符号之间没有任何空格

　　IF最多只支持七层嵌套不过对付日常应用应该足够了

　　如果只有两种情况只需要使用插入→函数命令然后选择IF函数最后输入相应的判别条件及判别结果就可以了当然和文中一样直接输入IF函数也是可以的

　　本文在Excel环境下测试通过

　　IF

　　根据对指定条件的逻辑判断的真假结果返回相对应的内容

　　=IF(LogicalValue_if_trueValue_if_false)

　　Logical代表逻辑判断表达式Value_if_true表示当判断条件为逻辑真（TRUE）时的显示内容如果忽略返回TRUEValue_if_false表示当判断条件为逻辑假（FALSE）时的显示内容如果忽略返回FALSE

　　在C单元格中输入公式=IF(C>=符合要求不符合要求)确信以后如果C单元格中的数值大于或等于则C单元格显示符合要求字样反之显示不符合要求字样

　　本文中类似在C单元格中输入公式中指定的单元格读者在使用时并不需要受其约束此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格具体请大家参考所附的实例文件