会计查账三大基本方法财务审核
通过会计账面资料查账,是指通过会计人员提供的会计凭证、账本、会计报表等资料来检查企业经济业务记录的真实性、准确性和完整性,检查的常用方法有审阅法、核对法、数据复核法。以下是小编整理的会计查账三大基本方法财务审核,希望对大家有所帮助。
(一)通过会计账面资料查账
通过会计账面资料查账,是指通过会计人员提供的会计凭证、账本、会计报表等资料来检查企业经济业务记录的真实性、准确性和完整性,检查的常用方法有审阅法、核对法、数据复核法。
1.审阅法
审阅法是指在查账时通过审查和阅览会计账面资料来查证记录的资料与实际发生的经济活动是否一致的一种查账方法。比如,审查记账凭证与原始凭证的内容是否相符,会计报表的编制是否与账簿上相关的数据一致等。
采用审阅法时,查账过程可根据企业的情况具体采用不同的方法。
(1)根据账务处理顺序可选用的查账方法。
a.顺查法
顺查法按整个账务流程逐步查账、各个环节攻破。
b.逆查法
逆查法是指按整个账务流程的逆向顺序查账的方法。
(2)根据查账范围可选用的查账方法。
a.详查法
详查法是指对查账期内的原始凭证、记账凭证、会计账簿、报表等会计资料进行较为全面查账的一种方法。
b.抽查法
查账人员在执行查账程序时,从被查对象总体中,按照一定的方法对查账期内的某些业务或某一部分会计资料进行检查的方法,具体可分为判断抽查法和统计抽查法。
判断抽查法是指查账人员根据自己的经验有选择地进行查账的一种方法。
统计抽查法是运用概率论原理,遵循随机原则来确定样本量,对样本结果进行评估,并推断总体特征的一种方法。
2.核对法
核对法是指将两种或两种以上的会计资料的相关记录进行核对或者交叉核对,或是将会计资料上的记录与相应的实物进行核对,以验证它们是否相符的一种查账方法。
采用核对法查账时,主要核对的内容有以下几方面,如下所示:
原始凭证→(证证核对)→记账凭证
明细账→(账账核对)→总分类账
会计账簿→(账证核对)→会计凭证
会计账簿→(账表核对)→会计报表
资产负债表、利润表→(表表核对)→现金流量表
会计账簿→(账实核对)→库存实物
银行存款日记账→(账单核对)→银行对账单
3.数据复核法
数据复核法是指对查账的相关数据进行验算或重新计算以确定计算正确与否的一种查账方法。
(二)通过对客观事实进行调查
客观事实查账的方法
(三)通过对经济活动进行分析
对经济活动进行分析是指利用相关的会计资料,对查账期内的经济活动和经济效益进行比较、分析,从中发现问题并查明原因,达到改善经营管理、提高企业经济效益的一种方法。
对经济活动进行分析的常用方法主要有以下几种。
1.比较分析法
比较分析法是指通过对经济内容相同的相关经济指标进行比较和分析,从中发现问题并查证问题的一种分析方法。此方法的运用,又可分为以下两种:
(1)绝对数比较分析法。
绝对数比较分析法是指通过对经济指标的绝对数直接进行比较和分析来衡量经济括动的成果和存在差异的原因,并据以判断企业发展变动趋势的一种分析方法。如不同会计期间管理费用、销售费用、销售收入的比较等。
(2)相对数比较分析法。
相对数比较分析法又称比率分析,是指通过计算被查项目的百分比、比率或比重结构等相对数指标进行对比来测定企业的财务状况和经济效益的一种分析方法。如资产负债率、应收账款周转率、资金增长率、销售利润率等指标的计算与比较。
2.因素分析法
因素分析法是指将分析指标分解为各个可以计量的因素,然后分析这些因素对综合指标的影响程度而采用的一种分析方法。
3.趋势分析法
趋势分析法是指利用相关的会计资料,将各期实际指标与历史指标进行对比,从而揭示企业财务状况、经营情况和现金流量变化趋势的一种分析方法。
4.平衡分析法
平衡分析法是指对各个互相联系的因素之间保持的数量是否合理进行分析,以揭示出事物之间相互关系是否平衡的一种分析方法。平衡关系式一般是用等式来表示的,如:存货期初库存数十本期入库数一本期出库数+期末库存数,资产一负债+所有者权益,等等。
会计查账方法
1、漏记、重记速查法
可以通过点计发生额笔数进行初步判断。一般来说,当账面上的发生额笔数与记账凭证对应方的笔数不等时,就表明出现了漏记、重记的差错。
对于漏记,检查时首先要看记账凭证上是否有与差错值相等的数。如果账面借方出现漏记,则漏记差错必定发生在记账凭证的借方;反之亦然。如果在记账凭证的对应方出现多笔与差错值相等的情况,不仅要检查笔数的多少,还要检查是哪一笔漏记了,以便加以更正。
重记的情形与漏记相仿,只不过漏记是账面笔数比记账凭证少,重记是账面笔数比记账凭证多。其查错方法原理是一样的。
2、窜账差错速查法
可以通过掌握窜账差错的特征和规律迅速判断出错范围。所谓窜账差错,是指把应该记到甲账户的会计事项记到了乙账户。其主要特征是,在报表平衡的情况下出现了2个或2个以上账户余额分别有差错值,而且其值之和相等。正负号相反(这时,为账户间的窜账差错);或者,在同一个账户平衡的情况下出现了2个或2个以上明细账户余额分别有差错值,而且其值之和相等、正负号相反(这时,为同一账户内的各明细账户之间的窜账差错)。
出现窜账差错时,由于甲账户记在了乙账户,所以对于甲账户来说是漏记了,而又号于乙账户来说,又是彭己了。
具体检查方法是,当检查2个或2个以上账户(或明细账户)时,发现有与它差错值值相等的借贷发生额,就很可能是出现了窜账差错。
3、反账差错速查法
可以通过点计发生额笔数缩小检错范围。所谓反账差错,是指在记账时记反了借贷方向,或者在正确方向记反了红蓝字,从而导致记账差错。
注意事项:除此以外,反账差错也同样可能出现在总账与明细账的平行登记中。当发现明细账本期发生额与总账发生额不等,而其差错值又为2的倍数时,应该考虑到是否明细账记反了。这时候,明细账发生额差错值的值,就是记反账那笔数的2倍。
如果账面上借方笔数大于凭证笔数。账面上贷方笔数小于凭证笔数,而且笔数相等,那么基本上可以判定为反账差错。这时,差错出在应该记在贷方的笔数记在了借方。相反,如果账面上贷方笔数大于凭证笔数,而账面上借方笔数小于凭证笔数,而且笔数相等,那么基本上可以判定也是反账差错。这时,差错出在应该记在借方的笔数记在了贷方。
出现反账差错后,也可能账面与记账凭证在借贷方的发生额笔数不多不少。这时很可能是某一方的红蓝字记反了,只要检查一下本期记账凭证中有无发生红字冲正现象即可。如果有,则要着重核实一下,如果没有,则可以不考虑这个因素。
审计查账的方法
1、应当将所有已使用过的收据和发票的存根联收集起来,检查号码是否连续,有无缺页、缺号以及作废的收据和发票存根联的合计数,同入账数进行核对,看是否相互符合。
2、对交款人员和收款人员保存的单据相互核对,挤出差额,然后追去向。
3、金额与笔数相核对,然后挤差额追去向。
4、收集人证与其他资料相核对。
5、账实核对,再进行综合分析,然后实事求是地加以判断。
审计查账的技巧有哪些?
因技巧过多,暂列举两个应对技巧:
1、隐瞒收入,搞“小金库”的查账技巧
这种手段是近年来才有的,而且较为普遍。有些“小金库”名义上是为集体,而实际上是为隐形私利服务。
对这种案件的查法:
一是审查支出单位的账目与收入单位的账目相对照、挤差额,看是否入账。
二是审查单位设立的账薄与科目是否合法。
三,比较费用账户和存货账户,看是否有差异。如果有差异,请查看是否已记录入账。四,将收货公司的费用账户与船运公司的收入账户进行比较,观察是否有差异,从而找出账户外的资金。
五是查销售物品或门类繁多的各种扣款、罚没款、集体存款利息以及合理的回扣是否入账。
六是查“小金库”是否建账和有记载,账薄与库存相对照,看使用渠道是否合理。
七是查“小金库”与账外资金的实际支配权,看是否个人支配,以及是否存入银行个人从中贪污利息。
2、利用账目混乱浑水摸鱼的查账技巧
利用账目混乱浑水摸鱼的情况,往往会发生在会计制度不健全和机构不健全,财务工作没有人负责的单位。其查账技巧首先要清理账目,通过账证、账账和账表的相互核对,清理所有账目,然后进行内部和外部调查,以确定其是否属于会计业务处理问题或违法、违纪和欺诈问题。