档案室文员的工作内容

学人智库 时间:2018-01-15 我要投稿
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  文员工作是耐心和细心的工作。以下是小编整理的档案室文员的工作内容,以供参考,希望对大家有所帮助!

  职责:

  (1)参与档案理论和业务的研究;

  (2)担任档案的收集、整理,编制一般的检索工具和专题资料等工作;

  (3)对馆藏档案有初步的了解,能根据利用者提供的线索,查到所需要的档案;

  (4)参加编辑档案材料的工作;

  (5)担任档案专业的业务指导工作,能正确掌握档案业务方针、政策,正确掌握调查研究的基本方法,能解决业务工作中的一般问题;

  (6)参加培训档案专业干部的教学组织和辅导工作。

  馆员职责:

  (1)独立进行档案理论与业务的研究;

  (2)独立拟订区、县、局级机关档案管理的计划、方案;

  (3)独立从事或组织指导档案业务工作,独立进行调查研究,总结推广典型经验,能发现和解决档案工作中的问题;

  (4)独立完成档案材料编辑工作;

  (5)了解馆藏档案,根据利用者的需要,系统地按专题提供档案材料;

  (6)?制定档案工作的规章制度、办法,提出档案工作业务计划,并组织实施;

  (7)独立进行档案的收集、整理、鉴定等各项业务工作;

  (8)编写档案专业材料,承担授课任务,指导学生实习。

  1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

  2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

  3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

  4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

  5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

  6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

  7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

  8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

  9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

  10、完成领导交办的临时性工作任务。

  11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

[档案室文员的工作内容]