企业档案自查报告

时间：2024-08-03 01:02:19 学人智库我要投稿

企业档案自查报告

　　根据《关于印发〈***区档案工作目标考核办法〉的通知》文件精神，我集团公司对档案工作进行了自查，现将自查情况汇报如下，跟着小编一起去看看吧。

企业档案自查报告

　　一、组织领导

　　1、管理职责和人员。我司对档案工作非常重视，主管领导亲自抓，分管领导具体抓，并配备了1名大学文化程度的有一定档案工作经验的人员具体负责档案。

　　2、案分类方案且分类科学。②组卷规范、合理，案卷质量符合标准要求。③案卷编目规范、科学，排列科学、有序，做到了不同类，不同载体档案分别排列。

　　3、档案室管理。①档案室保管安全，档案无失密、泄密现象，无火灾、水淹事故，无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象。②档案室管理科学，箱柜排放整齐，库房内能保持清洁。

　　4、档案统计。①建立了全宗卷，内有记载全宗情况的有关文件材料。②档案改进、移交登记清楚，有库存档案问题统计表、分类统计表。

　　5、规范了档案鉴定销毁工作，成立了档案鉴定小组，定期按照国家有关规定对超过保管期限的档案进行鉴定，确定销毁。

　　二、档案利用

　　1、检索工具。已建成有案卷目录，全引目录等检索工具，并编有全宗卷。

　　2、提供利用。档案管理人员熟悉档案业务，调卷迅速、准确、服务态度好，查全率、查准率达95%以上。

　　三、存在的问题和今后努力的方向

　　主要是在保管保护上有以下问题：

　　1、因办公场所有限，无法设立专用档案库房，暂时不能实现办公、查档室、库房三分开。

　　2、需配备“八防”设备。我司拟在现有的条件下完善相关能够实现的设备，例如灭火器、防虫药。

　　3、进一步加强其他文件材料的收集整理，例如照片档案、奖杯奖状等材料的收集。

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