客服管理述职报告

学人智库 时间:2018-01-15 我要投稿
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  各守其位,各司其职。在其位谋其政,每个人要对自己的岗位负责。下面是小编带来的是客服管理述职报告,希望对您有帮助。

  客服管理述职报告1

  尊敬的公司领导:

  您好!

  时间如流水,不知不觉中,我进公司已快两个月了,经过这2个月的试用期,我通过不断学习和积累,在思想上和工作能力的都有了一些进步。同时我也深知自己的不足:文字写作能力较为欠缺,抗压性有待加强等。但是,我相信通过我的努力,再加上领导与同事的帮助,这些不足都将成为过去。我会用积极上进的工作心态,默默无闻的敬业精神将本职工作做到最好,以身作则履行中奥物业的服务座右铭乐在服务,规范服务,为众人服务,为公司的进一步发展付出自己所有的努力!

  1、 园区管家的职责

  作为一名客服管家,我的主要工作是对整个小区进行日常检查,主要针对小区公共区域卫生情况,各楼道照明情况、园林绿化、公共设施设备、装修单位等巡查;时刻谨记一名物业从业人员的服务准则,当好业主的好助手,好管家。因为工作的需要,我经常性与小区住户打交道,听取他们的需求、建议,了解他们生活中所遇到的困难。对于他们所提出的合理建议与要求,及时认真的解决力所能及的事情,记录他们的批评建议,报给相关部门,及时跟进。

  二、日常报事报修的接待和处理

  由于房屋质量,房屋设计等相关缺陷,造成是客服工作量直线上升,能处理不能处理,都要接待跟进,与房产沟通。由于房产各方面原因,导致事务挤压。使我们客服部处在风口浪尖,经常遇到业主辱骂,到前台发火,导致客服部的工作开展起来较为困难。由于高层的走廊设计是敞开式的,一到冬天雨雪天气过道就会结冰,保洁工作开展也较为困难。为了及时清理过道结冰现象,免除业主因道路湿滑而摔跤,我们各部门都积极去楼层铲雪。开展此类工作后,让业主对物业的态度也有所改观。

  三、协调业主内部的矛盾和纠纷(主要是装修期间上下楼漏水情况协调),积极搞好与业主之间的协调,进一步拉近与业主的关系。

  四、物业费的收缴工作

  根据公司下达的收费指标,积极开展**中堂院墅物业费的收缴工作。由于**中堂项目的实际情况,收房情况是房产和业主商量着收的房,还有房屋质量问题,房产承诺未兑现和不承认,房产代缴等等原因,是我们的物业费催缴很被动。 后来我们各个部门进行分组,客服、安管、工程人员各一名组成一组进行催缴。每天电话催缴到上门催缴,最后上单位进行催缴。

  五、社区文化活动组织开展

  八月十五中秋晚会在各部门的精心组织和帮组下,我们精心策划了这场晚会。现场也邀请了很多业主,通过施工单位的赞助,我们也为业主提供了丰厚的奖品和礼品。 让业主的从之前的不在意,到开始关注,其实也是我们的进步。

  六、保洁工作的监督与检查

  由于高层现出去装修高峰期,这对保洁工作的开展带来了极大的困难。平时园区管家对所在区域卫生情况进行检查并每日提出整改。开始效果不是很理想,后来通过和保洁领班和保洁公司的交流,并且通过扣分来提出整改等多项措施。让保洁工作一步步的步入轨道。

  客服管理述职报告2

  20XX年客服处在总公司、总经理室的正确领导下,以强化管理、优化服务为工作重点,积极探索、勤奋工作,较好完成了各项管理任务。为全面提升分公司理赔服务质量,紧跟总公司大发展步伐,进一步解放思想,挤压理赔水份保利润,提高服务品质促管理,统一服务标准、规范服务流程,全面提升公司品牌形象,推动分公司优质、高效、快捷化的理赔服务。  20XX年2月23日,按照总公司呼叫中心统一部署,我处全天跟踪、监测,确保集中语音服务切割工作,至此,我司顺利实现了总公司集中接报案、分公司集中调度的统一模式,客服部也随之转变为,以全省集中调度、咨询、投诉处理、优质客户服务关怀等工作为重心的新型服务模式。

  1、 主要完成工作

  (一)调度管理

  1、截止6月30日,分公司调度案件数为5049件,其中,委托外地案件209 件,受托案件304件。

  2、为保证调度管理工作的及时、顺利开展,我处调集全省精英骨干筹建岗位人员,边干边学边问,将调度工作安排的仅仅有条,确保365天24小时全年调度服务。

  3、为全面推进分公司语音服务标准化体系建设,加强座席人员的日常培训、进一步推行量化考核办法,达到服务管理规范、流程清晰、质量可控、客户满意的管理目标,不断优化语音服务流程,全面提升客户服务质量。在年初制定了《语音服务管理办法》,对管理职能、功能定位、管理目标、岗位职责、主要工作流程进行了重新定位。并在集中平台运行1个月后,制定《平台工作流程》统一服务标准、规范服务流程,全面提升公司品牌形象,推动分公司优质、高效、快捷化的理赔服务。

  4、年审。

  (二)补报案案件管理

  为加强全省补报案管理,制定《分公司补报案管理办法》,坚持实事求是、客观公正、严格把控的处理原则,机构责任人、审核负责人对补报案申请的内容与核心业务系统进行认真核对、逐项检查,减少误差,提高效率。

  截止6月30日,我司共产生补报案案件8件,其中营业部6件、**中支1件、**中支1件,我处在审核、调查后,均及时按照补报案程序上报总公司,并将补报案案件进行电子版统计、登记。

  (三)投诉管理方面

  为全面提升分公司客户服务质量和水平,有效化解客户矛盾,同时为了明确投诉处理职能部门,强化业务投诉处理的时效管控,并掌握公司各服务环节的客户评价,不断督促和提高客户服务水平,建立长期忠诚客户。制定了《业务投诉管理办法》和《客户回访管理办法》。

  1、投诉统计。截止6月30日,我处共处理投诉案件79件,其中有效投诉44件,无效投诉23件,理赔查询11件,举报案件1件。

  2、所有投诉案件,在多方调查、跟踪、督促与被投诉机构相关部门的协助下,均快速、妥善的处理完毕并及时反馈总公司与客户。所有投诉案件均采用电脑与手工台帐相结合的登记办法进行归档。并有效对投诉案件进行了满意度回访,客户对我司在处理投诉的及时性、合理性方面给予了充分的肯定。

  (四)3.15客户关怀活动

  3.15期间,为保障客户的合法权益,我处下发晋客联【201X-20】《关于加强3·15期间客户服务工作的通知》要求各机构积极组织,精心部署,并对开展3.15宣传活动提出具体要求。

[客服管理述职报告]