咨询函格式

时间:2024-11-01 13:47:39 王娟 学人智库 我要投稿

咨询函格式模板

  咨询函,是由专业投资顾问出具的对股票、投资基金进行分析的私人信函。以下是小编精心整理的咨询函格式模板,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

咨询函格式模板

  咨询函格式

  咨询信通常由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分组成。

  (一)标题

  咨询信的标题常见的一般是由一句问话组成,问话直接亮出自己的问题。如《我可以得到她的谅解吗?》、《他们的做法违法吗?》等等。

  (二)称呼

  称呼要顶格写上收信的单位、机关名称或收信人的姓名,并加冒号。如“尊敬的某某先生:”、“编辑同志:”等等。

  (三)正文

  正文要将自己的问题如实地向对方提出来,要求把起因、状况、结果、需要回答的问题具体清楚地写出来,以便收信人知道你所寻问的问题所在,以利于对方正确的判断和回答你的问题。

  (四)结尾

  结尾可以有一些表敬意的话,如“此致——敬礼”、“顺祝——文安”等,也可以省略不写 。

  (五)落款

  落款即要注明发信人的称呼姓名,并署上发信日期。有的咨询信还在落款后隔两行再注明自己的详细地址和联络方式。

  模板

xx市公安局:

  我的姐姐在国外,想把孩子送回祖国上中小学,让孩子接受祖国的文化教育,培养下一代的民族意识,加深他们对故土的感情,拟学习一段时间后再返回原居住地。对于这个问题,不知有什么规定,需办哪些手续,请你们拨冗予答复为盼。

  郑州市金水路xx号xx上

  20xx年xx月xx日

  注意事项

  要注意一事一函,不要一个函讲几件事情或几个问题。不要使用白纸或普通信纸或稿纸作为发函纸。

  要注意函的称呼。发函对象是单位时,不能使用不规范或口语化的称呼;发函对象是个人时,不能直呼其名。

  写作函件,不要长篇大论、滔滔不绝;不要精雕细琢、卖弄文笔;不要口气粗俗、过分谦卑。提出希望、意见、请求或者函复时,要简单利索、直截了当,不要拐弯抹角、态度模糊、表意不明,让人不知所云。行文、格式、排版、遣词造句不要主观随意、标新立异;不要使用那些带有感情色彩的词语和网络热词。

  不能在函中遗漏活动的时间、地点等重要信息。需要对方复函时,不要忘记留下联系人信息和联系方式;需要对方在规定时限内复函时,不要忘记提醒对方时限要求。

  写法

  标题。

  函的标题通常有两种结构形式:

  (1)由“事由+文种”构成。

  由“发文机关+事由+文种”构成。

  正文。

  函的正文主要由原由和事项两部分构成,有的附加结尾。

  (1)原由:写明发函的原因、依据。

  原由的写法,除问答函(指复函)有一定模式可循,商洽函、请批函均无模式可循。

  不同内容有不同写法。

  复函的原由常见写法是“xx日来函收悉”,或“(关于……的函)收悉。”商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。

  (2)事项:写明商洽、请批、答复的具体内容。

  常见写法有两种:第一种写法是一段到底,把事项跟原由融合起来。

  第二种写法,事项与原由分开,事项部分依据内容分条来写。

  结尾:有的意完即止,无特殊的结尾标志;有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”;若是复函,则写上“特此函复”。

  发函单位。

  加盖单位公章。

  发函日期。

  位于印章下方,全称写明年、月、日。

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