时间管理的方法和技巧

时间管理的方法和技巧

　　导语：时间都去哪儿了？你是否经常感到休息时间过的飞快，做不完的工作充斥每一天，自由可支配的时间越变越少？每个人掌握的时间都是一样的，唯一不同的就是如何支配和管理时间。以下是小编收集整理的时间管理方法，希望对您有所帮助。

　　1、策略第一。

　　“攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。

　　2、分清轻重缓急，抓住重点。

　　若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。

　　3、马上行动，杜绝拖延。

　　现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。

　　4、确定明确的目标和行动计划。

　　没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。

　　5、每个人的时间都是有价值的。

　　因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。

　　6、今日事，今日毕。

　　有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。

　　7、第一次做好，追求零缺点工作。

　　工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。

　　8、在要求工作时，必须要求时限。

　　这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。

　　9、善于授权。

　　善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。

　　10、要有条理与整洁的方法。

　　文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。

　　11、养成快速的节奏感。

　　这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。

　　12、结果导向，掌控过程。

　　完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。

　　13、猴子管理。

　　就是把每一项工作都看成是一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子，要不猴子太多怎么办?

　　14、不要让人浪费你的时间。

　　要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间。

　　15、善于利用零碎的时间。

　　这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供你支配，要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候，需要全部门人员参于讨论，各人有各自的工作，不可能有整块的时间来进行，这样就要善于利用零碎时间，分开讨论。

　　16、“第一”胜过更好。

　　“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。

　　17、记录每天所做的每一件事。

　　个人感觉这是个好习惯，当你坚持一段时间后，你对时间的支配情况就有据可依，改进不良的时间支配方式，从而总结出适合自己的时间管理方法。

　　18、业余时间管理。

　　不要忽视业余时间的管理，工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。