大型年会方案
为了保障事情或工作顺利、圆满进行，预先制定方案是必不可少的，方案具有可操作性和可行性的特点。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编为大家整理的大型年会方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
大型年会方案 篇1
一、活动主题：“人和家兴”
二、活动时间：初定XX年2月2日(星期六)
三、活动地点：后勤中心(新食堂、体育馆)
四、参加人员：xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、
员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约 ? 人)，共约 611 人。
五、活动安排：
(一) 晚宴
1、时间：2月2日(星期六)
第一批：16：30--17：30(值班人员和工作人员，约20围)
第二批：18：15--19：45(约40围)
2、地点：公司新食堂 3、形式：自助火锅
(二)观赏烟花
1、时间：2月2日18：30--18：45
(三)晚会
1、时间：2月2日18：45--21：00
2、地点：体育馆
3、内容：领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。
六、奖项设置：
1、表彰颁奖：对XX年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。
2、节目表演奖：一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。
3、幸运抽奖：设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖10名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。
4、晚会互动游戏奖：设互动游戏参与奖、问答题奖等，均为奖品。
大型年会方案 篇2
一、晚会目的
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!
二、晚会性质
1、晚会名称：“展望未来—xxxx学院xxxx毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题: 回眸 .感恩 .愿景
“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃 浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此，xxxx学院特此举办本次“回眸 感恩 愿景”为主题的欢送晚会
3、晚会时间：本年度5月中旬
4、晚会地点：xxxx学院演播厅
5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可
三、晚会事宜
主办机构：xxxx学院
承办单位：xxxx学院团委及xxxx学院学生会
协办单位：xxxx学院各系团总支学生会
赞助商：待定
顾问：汤宇华(学院党委副书记、纪委书记)
指导老师：周勇(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师)
策划：陈元元
四、前期筹备日程安排
策划书：3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定
宣传：3月18日到25日
赞助：3月15到3月31
主此人选定：3月25日前即可
节目筛选：3月27日
后期节目制作及彩排：4月到5月中旬
正式开演
光碟的制作及视频的公开发布校园网
五、晚会流程安排
晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送， 演员点到 ，晚会舞台的布置 ，及道具的清点，工作人员各就各位。
各项工作准备完毕——19：00观众入场(放音乐)——-19：20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)——主持人宣布晚会开始---节目——主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。
六、节目主题及来源
整个晚会包括3个小主题
1、似水流年、 回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆，要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)
2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主)
3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)
节目来源：面向全院宣传，对各系下达文件准备节目，校学生至少准备2–3个节目，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由策划组安排
七 目前及幕后工作组人员安排
1、节目组
组长 组员
任务：完成主持人的选拔
完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报
熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场
2、舞台组
组长 组员
任务：舞台及演播厅的布置
晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)
幕后秩序的维持
3、宣传组
组长 组员
任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等
4、外联组
组长 组员
任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传
5、 礼仪组
组长 组员
任务：请柬的制作与及时呈送
挑选十个礼仪小姐及培训
晚会现场的礼仪服务
6、化妆组
组长 组员
任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。。。)并做好及时卸妆换装的准备
7、机动组
组长 组员
任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作
会场的后勤服务保障
处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功
8、采购组
组长 组员
任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组
组长 组员
任务：负责晚会的`摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作
以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完
完美落幕!
八 晚会要求
1，本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要求积极向上
2，本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合，相互支持，保证晚会各个环节都顺利完成
3，晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务，细心的处理好自己的工作，协助晚会筹备其它组工作，主动帮助其它组顺利完成任务
4，紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事，采用预备方案帮助晚会顺利进行，若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况。
九 经费预算
宣传：1000元
节目单：100元
服装租赁：1200元
请柬及门票：300元
化妆品：500元
矿泉水：100元
舞台形象设计与包装：1000元
荧光棒、氢气球、气球、礼花：1100元
节目评奖：600元
荣誉证书：300元
节目排练补贴费：800元
光碟制作与视频传播：600元
其它未知费用：300元
合计：7900元
经费来源：学院拨款及赞助商提供
十 应急方案
十一 晚会后期工作
清场、设备仪器等的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门做好简报
xxxx学院文体部
xxxx年3月14日
预祝本次大型欢送晚会圆满成功!
大型年会方案 篇3
对20XX年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。
一、活动时间
20XX年1月末
二、活动地点
公司大会议室、XX餐厅、XXKTV
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
7小时
五、年会主题
扬帆起航●辉煌20XX年
六、年会安排
1、茶话会
1）时间：下午3时—5时
2）内容：
a）各部门就20XX年的工作进行总结，20XX年的工作方向和目标进行规划；
b）个人自由发言；
c）领导总结发言；
d）表彰优秀员工；
e）公司员工大合影。
2、聚餐
1）时间：晚上5时—7时
2）内容：员工聚餐；总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢
1）时间：晚上7时—10时
2）内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责：XX
主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：XX
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：XX
主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：XX
5、活动主持：XX
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖：iPad；
二等奖：iPhone；
三等奖：豆浆机；
优秀员工奖：空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1）节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2）抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3）游戏：暂无
十一、预算
茶话会：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
大型年会方案 篇4
适用范围
500~800人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。
参考活动流程
来宾签到
暖场环节
开场环节
领导致辞
节目表演(穿插互动环节)
晚会结束、恭送来宾
活动可创意环节
环节一：签到仪式、嘉宾入场方式(二者选其一)
环节二：开场环节
环节三：创意节目表演
环节四：创意互动游戏、创意抽奖环节(二者选其一)
策划套餐
整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)
整体物料系列设计制作(体现品牌文化或活动主题的，包含主背景、海报、签到板、引导牌、桌牌、台卡、宣传手册、节目单、邀请函、抽奖券、工作证等一系列物料设计制作)
会场布置
风格华丽，浑厚庄重，以黑、红为主色调，采用对称式布局，设计以抽象概念感较强的图形色块组合而成，格调高雅，造型简单优美，色彩浓重而成熟，装饰细节上崇尚自然情趣。
外围布置(门口造型拱门装饰，气球空飘)
签到处布置(54平米电子屏幕签到，)引导牌(通道花柱指引)
入口处装饰(气柱、入口红色庆典地毯铺设90平米、6个罗马花柱、礼仪小姐相迎、企业形象墙展示)
场地装饰(舞台外围鲜花绿植装饰、灯笼、彩带装饰、座椅背靠装饰、桌面台花装饰。)
场地搭建
主舞台背景(豪华特装造型舞台led屏60平米)，舞台铺灰色庆典地毯200平米，舞台侧背景(彩幕4幅，高5米x宽3米X4幅,60平米)
礼仪服务
礼仪(6个 净身高170-175CM 平均年龄21 专业礼仪)
主持人(男女四名专业主持人，含当地小有名气节目主持人1名)
演员节目
可提供节目编排(15个节目)，全程专业表演团队，魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目及3个特色节目表演及本地明星推介或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目)，可提供服装租赁、化妆业务
摄影摄像
专业摄影师2名 定点特写与流程跟拍，摄相师1名，全程跟拍，含后期经典制作摄影光碟带含配音封面2张，跟拍照片光碟1套
舞台灯光设备
72支PAR灯、30台电脑摇头灯、12支屏闪灯、12台探照灯、4支观众灯、3台追光灯、1个灯控台、流动灯架TRUSS架、配备2名高级灯光师
舞台音响设备
12只远程线性阵列音箱、6只主扩超低频音箱、8只舞台返送音箱、1台数码音箱处理器、1台DVD机、1个调音台、4个功放、4支中置音箱、8个无线话筒、4个话筒支架、配备2名高级音响师
舞台视频设备
led屏60平米、彩幕60平米
舞美效果
礼炮、泡泡机、干冰机(在相应活动需要时各使用一次)
注：不含晚宴费用、不含场地租赁费
活动前期准备
1、确定主题、活动形式、活动方案的确定
2、人员安排
3、节目编排、设备准备、设计制作
4、活动物料的准备
5、现场彩排
活动风险预估
1.音响、麦克风等设备出现故障
预防方案：活动开场前对设备进行调试，确保在最佳状态，同时准备好备份。
2、现场人员混乱，流程不畅
预防方案：对现场区域合理划分，现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
3.现场突发事件及安全问题
安排有足够的机动人员，负责会场里的突发事件，同时做好活动现场秩序维护，对活动实施过程中的不稳定因素进行排查，加强防范。
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