起 草
高度重视。要对自己一年的工作，有一个充分的展现，精彩的亮相。平日里下面的活儿要干得实在，不能马马虎虎；关键时面上的活儿要做得漂亮，不能有粉不知道往脸上擦呀！ 体现规律性。要反映创造性地执行上级意图的工作思路，不要平铺直叙，写流水账。要有思想认识、有做法、有效果、必要的地方还可以有细节。
体现通俗性。语言要口语化，词句要准确简短，有节奏感，读起来顺口，听起来悦耳。 体现个人性。德能勤绩廉五个方面，这是和工作总结不同的地方。 如果对团体的领导和同事、下属进行肯定，要谨慎、客观、恰当。表扬不好也会得罪人呵。
题级要明确。不要分级过多，可以在“第×个方面”，中下设“一、二、三?”。大家不是看材料，题级过多，反而会听不出层次。
小标题格式统一。小标题格式统一，既可以使内容的内在联系更清晰，又可以使形式上更美观。可以完全一致，也可以错落有致。如“第一个方面立足本职深入开展了创先争优活动；第二个方面结合工作 认真完善了部门制度；第三个方面团结一心精心打造了风清气正的团队......”
讲成绩要说够。平时要注意及时记录，不要只顾埋头苦干，雁过无痕，到时无从查找。 讲问题要说准。不要过多过细，有些问题适合在会后说、在私下说，不宜公开说。 最后讲努力方向要简短有力。一般有两三句话即可，但要体现信心、智慧和力量。
报 告
事先要反复念。要烂熟于心，这样才能保证述职时流利连贯。
开头几句最好背下来。刚走上台时，正是摄影者想为你拍照的时间，你如果不看稿子看着听众，而且面带微笑地报告，就有利于摄影者拍摄到你抬着头表情最佳时刻的照片。 掌握好时间。控制在规定的范围之内，超出规定时间范围会令人厌倦。
要与主席台和听众有目光交流。点头或鞠躬要沉着真挚，目中无人会损失人气呵。 语速语气得当。语速中等，不要太急切，语气要气平声沉，不要太高亢或低沉。 面带微笑。表情不要过于紧张严肃，这可以使声音更柔和，更有亲和力、影响力。 最佳的形象。外在形象是一个人精神面貌、敬业精神和文明程度的最直观体现。服饰要大方得体，不要过于休闲和时髦。衣服的颜色还要和会场背景颜色和谐且有一定的反差，如果颜色一致，拍摄出的照片会看不清你身姿的轮廓。述职前一天最好洗个澡、理理发，使自己到时能有最佳的形象示人。不要忽视呵！
[述职报告要领]