公文的格式范文，可以参考一下的哈，小编为大家推荐下文。希望可以帮助到你。
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公文格式
(一)公文用纸幅面采用国际标准 A4 型(210mm×297mm)，左侧装订。天头(上白边)为 37mm±1mm，订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为 156mm±225mm。一般每面排 22 行，每行排 28 字，并撑满版心。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
(二)公文版心内的各要素划分为版头、主体、版记三部分。置于公文首页红色分割线以上的份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素统称版头;置于红色分割线(不含)以下的标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素同城主体;抄送机关、印发机关和印发日期等要素统称版记。页码位于版心外。
1、份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。份号一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2、密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密成都分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。密级和保密期限一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，密级和保密期限之间用★隔开，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3、紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角。 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4、发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规定化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。联署发文机关名称时，将“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
5、发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即 1 不编为 001)，在阿拉伯数字后加“号”字，发文字号用 3 号仿宋字体，编排在发文机关标志下空二行位置，下行文居中排布。发文字号之下 4mm 处印一条与版心等宽的红色分割线。 上行文发文字号居左空一字编排。 联合行文时，使用主办机关的发文字号。
6、签发人。上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居中空 1 字，编排在发文机关标志下空二行位置，“签发人”三字用 3 号仿宋字体字，签发人姓名用 3 号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，并下移红色分割线，使最后一个签发人姓名与发文字号处在同一行，分割线与最后一个签发人姓名的距离为 4mm。
7、标题。由发文机关名称、事由和文中组成，事由应当准确简要地概括公文的主要内容。公文标题用 2 号小标宋体字，编排于红色分割线下空二行位置，分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列堆成，长短适宜，间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。 公文标题中的法规、规章名称应加书名号。在事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间可用顿号。
8、主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称或者规范化简称、统称。主送机关用 3 号仿宋体字编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的抄送之上，之间不加分割线，标识方法同抄送。
9、正文。公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。用 3 号仿宋体字编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空 2 字，回行顶格。回行时数字、年份完整。 正文中结构层次序数依次可用“一”“(一)”“1、”“(1)”标注，一般第一层标题用黑体字、第二层标题用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
10、附件说明。公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空二字，用 3 号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1、某某某某某”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
11、发文机关署名。署发文机关全称和规范化简称。
12、成文日期。署发文机关负责人签发或会议通过的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。电报以发出日期为准。成文日期用阿拉伯数字标注，年、月、日应标全，年份应标全称，月、日不编虚位。成文日期一般右空四字编排。
13、印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。“会议纪要”和电报可以不加盖印章。印章应用红色。 (1)单一机关发文印章使用。
单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端距正文(附件说明)一行之内。 (2)联合行文印章使用。 联合行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，每排最多 3 个，将印章一一对应，端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。印章之间排列整齐，互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应上距正文(或附件说明)一行之内。 (3)签发人名章使用 公文加盖签发人签名章时，在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章。签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
签名章一般用红色。 (4)不加盖印章的公文。 单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字;如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，发文机关署名依次向下编排。 (5)特殊情况说明。 当正文之后的空白容不下印章或签发人签名章、成文日期时，一般应当采取适当调整行距或字距的措施加以解决。如调整正文行距或字距仍无法使印章与正文同处一页(如联合行文的机关过多)，也可以将印章加盖在空白页上，并在该空白页第一行顶格标注“(此业务正文)”。
14、附注。公文需要说明的事项。附注应当加圆括号标注于成文日期下一行，居左空 2 字用 3 号仿宋体字。 请示件及重要函件应注明联系人的姓名和电话。上行文如正 职负责人不能签发，应在附注中说明，标注于联系人姓名和电 话下一行。
15、附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及顺序号用 3 号黑体字顶格编排在左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应与附件说明表述一致。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第一行用 3 号黑体字顶格编排公文的发文字号，并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
16、抄送机关。除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。抄送机关用 4 号仿宋体字，在印发机关和发文日期之上一行、左右各空 1 字编排，应当使用全称、规范化简称或者统称。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，机关名称之间用逗号隔开，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。分层叙述，层级之间用分号。
17、印发机关和印发日期。公文的印送机关和送印日期。用 4号仿宋体字，在抄送机关之下 1 行位置编排。印发机关左空 1字，印发日期右空 1 字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。印发日期以公文付印的日期为准。 版记中各要素之间应加一条宽度同版心的分割线，首条分割线与末条分割线用粗线(推荐高度为 0.35mm)，中间的分割线用细线(推荐高度为 0.25mm)。首条分割线位于版记中的第一个要素之上，末条分割线与公文最后一面的版心下边缘重合。 版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。双面印刷的公文，版记应置于偶数页。
18、页码。公文页数顺序号。页码用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘 7mm。单面印刷的公文页码居中右空 1 字。双面印刷的公文单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。双面印刷公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应连续编排。表格中的页码位置与公文其他页码保持一致。 公文中的表格 A4 纸型的表格横排时，单页码表头在订口一边;双页码表头在切口一边。