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房地产春节前推广方案
房地产春节前推广方案
一、活动时间:
1、日程:2008年2月3日
2、时间:9:00——14:00
3、时间分解:入场清理——发号选房——迎春午宴
二、活动地点
1、地点:莲湖山庄
2、功能布置:聚集区;等候区(发号区);选房区;
三、活动主题
1、明线主题:春天2008——小型艺术音乐会
2、暗线主题:凰城壹號选房
四、主体流程
(一)准备期;
(二)客户接待;
(三)发号选房;
(四)迎春午宴;
(五)回程安排。
五、活动流程及执行安排
(一)准备期(元月28日——2月2日)
1、电话通知已入会的会员
1-1要求:
明确暗线主题;
确认客户是否能如实到达;
发放邀请函;
强调所须资料必须带齐;(身份证明、钻石卡、收据复印件等) 汇总,并呈报上级主管统计;
问询记录归档;
1-2通知时间:
元月30日开始;
通知频率要求,按上级主管告知执行;
2、物料准备:
邀请函:工艺制作,元月30日成品到位;
选房须知:黑白稿件,元月31日内容定稿,2月2日制作到位;
效果图:按DM单工艺制作(A4),2月2日制作到位;
意向认定书:黑白稿件,元月31日内容定稿,2月2日制作到位;
A9大信封/大封套:装配选房须知、效果图、户型图(一套);
领导发言稿:2月1日完成,送呈相关领导。
(二)客户接待(2月3日)
1、时间:上午8:30——9:00
2、人员安排:
8:30所有工作人员到位
停车地点;(暂定为檬子垭路口)
展示中心;
8:40接送车辆到位
保安人员位置于车门口站立,接待指引由工作人员完成;
车辆不做包装,工作人员持接待指示牌引导;
展示中心内如有客户,由工作人员通知并做相应的上车引导;
展示中心留值人员
当日上午留值人员为:置业顾问1名,礼仪接待1名,保安人员2名; 报安人员除正常轮站之外,另在前台配合接待(基础询问,资料发送)。
3、出发时间:
9:00接送车辆准时出发;
如遇特殊情况,最迟不能超过9:15;
准备机动车辆一辆;(主管专人负责)。
4、细节安排:
接送车辆为大型客车,计划租用3辆;(具体根据客户通知回馈数据汇总为准) 工作人员按职务功能平均分配于每一辆车;
每车设立讲解员1名;(由销售经理指定)
发放活动说明资料;(大封套1套)
上车前,确认客户所须资料是否带齐。(如没有带齐,及时机动处理)
(三)发号选房
1、时间:9:15——12:30(控制在3小时之内)
具体时间根据元月31日截止的客户数量确定;
以下设计的客户人数设定暂按每个等次(分为三级等次,即内部号组、18万组、12
万组和9万组)均为20人计算。
2、现场功能布置图
功能划分;
人员位置
3、主流程安排
9:20 所有客户进入聚集区;
9:30 清号:按龙郡会号码,分客户等次顺序清理;
9:40 第一等次的客户(1到20号)进入选号区;
9:45 第一轮选号开始;
10:00 第一轮第一批次客户进入选房区,按照选号的顺位序列开始选房; 10:30 第二等次客户(18万)在清号后进入选号区;
10:40 第一等次客户选房完毕;第二等次客户按顺位序列进入选房区选房; 11:10 第三等次客户(12万和9万)在清号后进入选号区;
11:20 第二等次客户选房完毕;第三等次客户按顺位序列进入选房区选房; 11:50 第三等次客户选房完毕;
12:00 午宴开始
4、流程须知(附:选房须知)
5、流程解析
备注:于元月31日截止后,进行流程的解析修正。
物料准备主题背景画:龙郡标志 冷餐台:
现场搭台,由山庄工作完成,并提供餐盘、水具等;
矿泉水:300瓶,2月2日到位;
水果:2月2日到位;
糕点、粥点、茶水等:山庄提供/购买,2月2日到位;
鲜花布置:2月2日到位;
表演台:
铺装/搭建:2月2日到位;
主题背景:迎春联谊;
节目单位、节日表:以乐器演奏为主,2月2日到位;
展板隔离带
利用现有物料架子,安排布置;
主题设计:区位、市政配套、环境、建筑、户型、形象等;(广告公司拟订)2月2日到位;
吧台
发放礼品;(发放)
礼品:2月2日到位; 警戒线
黄色标准线,带装柱(10根):2月2日到位;
选号台
山庄布置,2月2日到位;
选号箱、乒乓球(号码贴):2月2日到位;
选号确认表格:2月2日到位;
选房顺序卡:2月2日到位;
回收箱:2月2日到位;
公示板:(等次排序、钻石卡号、选号)2月2日到位;
油性笔:2月2日到位;
销控公示板
设计制作:2月2日到位;
及时贴制作;
选择区
展板设计制作(效果图、平面图、户型展示):2月2日到位;
选房确认单:一份两式,中间撕开;一份交销控位,一份至签约点回收;100份;
唱选区
背景板:项目形象,2月2日到位;
销控表册;
时钟展示;
签约台
选房确认书:一式二份签约,200份,2月2日到位;
印泥;
餐巾纸;
其他
音响、音控:2月2日到位;(3套)
麦克风:2个,2月2日到位;
喊话小喇叭:2个,2月2日到位;
项目宣传资料
(四)迎春午宴
1、时间:12:00—13:30
2、相关流程
领导致辞:徐总:新春辞(带项目介绍);
入宴
3、准备工作
餐位确定;
菜品确定。
(五)回程安排
1、基础原则:
统一接送、定点下车;
回程线路优化:终点与起点一致,经西外、南外、主城的绕道线路,设立停靠车点。
2、特殊事宜
租用客车仅只进行统一接送,如特殊情况,须报李经理许可后执行;
个体客户临时要求,须负责之专人备档,由机动车辆完成。
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