想要进行公司的搬迁,可不是一件简单的事情,当然要提前做好计划。以下是小编整理的公司搬家计划总结,欢迎阅读
公司搬家计划总结1
经公司搬迁工作研讨会就办公室搬迁工作及新办公楼交通运输、物业管理、安全保卫等内部管理模式进行认真研讨,决定成立搬迁工作领导小组,确定总负责人,各部门负责人,确定各组员职责,并要求个部门负责人对本部门搬迁工作进行责任督管,组织协调好搬家事宜。为了确保公司能在20xx年11月前顺利搬迁至新职场,并且在搬迁后能迅速进入正常办公状态,经领导决定现制定以下工作方案。
一、搬迁准备
1、确定搬迁日期:20xx年10月15日。
2、落实装修事宜:新办公楼装修要求于10月1日前验收。
3、新旧职场物业管理交接:公司在搬之前三天要向有新旧址物业公司办好相关手续,提出电梯使用情况,以免在搬迁过程中遇到一些不必要的麻烦,延误搬迁时间。
4、办公用品置换:根据新办公室结构布局以及预算决定采购何种新家具,利用旧家具。确定新办公室家具摆放位置,确定供货及安装时间。根据新办公室的需求,决定是否购买或者租赁办公设备打印机、空调、饮水机等。确定送货和安装的时间。
5、电话及网络:搬家后能否正常使用直接影响公司运营,提前联系电信公司,确定网络接入时间、移机新电话申请等一系列问题,并跟踪工程进度,确保按时间完成。
6、门室功能标识:对新办公室和门室按预先设定的功能结构制作门牌和标识。
7、行政部进行固定资产盘点贴好各使用部门标签(电脑精确到人)
8、搬迁之前通知各部门将个人物品和办公资料分类,分为使用和报废两类,将闲置无使用价值的物品报行政部审核后处理。
9、搬家公司及车辆安排:前三天联系好搬家公司,洽谈搬家事宜。包括搬家费用,搬家顺序,以及车辆人员的合理安排和调度。带搬家公司以专业角度提出合理建议后,双方共同拟定详细的搬运细节及押车人员安排。
10、迁址通知的对外发布:通知各经销商、客户及其他来往单位,便于搬家后工作迅速开展。
二、搬迁过车的具体工作安排
1、整理:
确定并通知各部门需要搬至新楼的办公家具。公共区域设备及物品由行政部负责统计、 个人办公物品:由员工自行整理、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
2、拆卸:
个人办公电脑,办公桌、文件柜拆卸。拆卸时注意零件和钥匙收放。以免组装困难。
3、打包:
软盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。封箱后,所有员工到规定处领取自己的物品编号标签,贴在自己的纸箱上。
4搬运:
核定搬迁用车数量并联系用车。安排新、旧址现场搬运指挥负责人,物品的上下楼搬运由负责人协助。分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。所有的物品均须按编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置。
5、人员:
做好公司员工迁移安排。物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保到达新址后不出现大声喧哗等混乱场面。搬运期间各位人员均须备好手机电池并全天开机,以利于联络。
三、搬迁的后续工作
1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化。
4、电话、网络系统平稳过度。
公司搬家计划总结2
经公司搬迁工作研讨会就办公室搬迁工作及新办公楼交通运输、物业管理、安全保卫等内部管理模式进行认真研讨,为了确保公司能在20xx年12月前顺利搬迁至新职场,并且在搬迁后能迅速进入正常办公状态,对于电脑设备搬迁,MIS决定现制定以下工作方案。
一、搬迁准备
1、确定搬迁日期:20xx年12月4日至20xx年12月11日。
2、落实装修事宜:新办公楼线路及其设备要求于12月1日前验收。
3、电话及网络:搬迁后能否正常使用直接影响公司运营,提前联系电信公司,确定网络接入时间、新电话等一系列问题,并跟踪工程进度,确保按时间完成,实现设备完美交换对接。保证网络及设备的正常运行,为搬迁后工作的顺利进行做好一切准备!
4、进行电脑设备固定资产盘点。
二、搬迁过程及后续工作
1、搬迁之前将会通知各部门将个人电脑设备分为使用和报废两类,届时电脑部会分派一个包装袋跟贴纸给个人,请个人将键盘,鼠标及其他电脑外置设备及线路统一放到包装袋后封装好贴上使用人姓名,显示器及电脑主机也一并贴上部门及使用人姓名。另外,请自行清除个人电脑系统密码,方便搬迁后电脑部进行组装与调试。无使用或报废物品请在11月30号前将闲置无使用价值的物品报电脑部审核后统一处理。
2、12月4号搬迁,搬迁前会进行清点,搬迁后也将会进行清点确认。确保电脑设备全部顺利新厂区。
3、12月5号开始进行摆放及机器调试。整个调试工作将于11号前完成,确保按计划时间内完成,实现设备完美交换对接。保证网络及设备的正常运行,为搬迁后工作的顺利进行做好一切准备!
公司搬家计划总结3
一、 目的
某投资管理有限公司,现定于20xx年6月18日进行职场搬迁。为确保整个搬迁过程合理有序的进行,公司人、财、物能够有效,安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,
二、 凯恩期乔迁工作领导小组及任务分工
1、 组织公司搬迁的全面工作;
2、 协调搬迁过程中出现的问题;
3、 领导小组要对各自所负责部门的搬迁工作负责;
三、 搬迁的具体工作
1、 搬迁前期的准备工作20xx年5月23日 – 20xx年6月16日
(1) 根据新职场平面规划图对各部门区域及座次进行分配;(责任人:xxx;完成日期:5月31日)
(2) 确定搬迁的具体时间
(3) 组织小组成员到新职场(紫马奔腾)进行实际无忧场地考察;工作包括:参照新职场平面图,对各部门工作点座次进行排列,设备、家具摆放,粘贴标识等前期准备工作;(责任人:完成时间:)
(4) 搬迁中所需要的物品准备:记号笔、封口胶、纸箱、绳子、小推车、泡沫、保护膜等;(责任人:完成时间:)
(5) 搬迁工作安排表:搬迁车辆、司机、搬迁部门时间表、搬迁人员、后勤保障;
2、 搬迁方式
搬家公司:大件物品、文件资料、文件柜等。
公司成员:各自小件物品或个人资料等。
3、 搬迁工作的实施阶段
4、 搬迁的后期管理
[公司搬家计划总结]