一般来说,一份完整的简历,应该包含以下八大部分的内容:
一、个人基本信息
1.姓名:必须写。这好象没什么疑问,你得让HR们知道你是谁,否则真让你面试,都不知道该怎么称呼。这一点大家做的比较好,从没遇到过忘写名字的。当然,对于一个忘写名字的人,HR们是绝对不敢录用的,原因很简单,连自己的名字都能忘写,还有什么不敢忘的?
2.性别:最好写。在简历中不写性别的,女生居多,可能是怕被人知道了性别被歧视,但大部分HR是能够从姓名中判断出性别的,即使你的名字很中性,在面试中也还是会暴露,如果用人单位会有性别歧视,最终获得工作的机会也比较小,因此,建议还是标明性别比较好。
3.年龄:无所谓,想写就写,不想写也没关系。一般来说,刚毕业的大学生年龄也不会大到哪去,再说HR们又不是查户口的,但有些研究生毕业时年龄可能偏大,常常因为在35岁上而被年龄歧视,建议这些毕业生不要写年龄,否则会因为年龄问题把其他优点否定了,连个面试的机会都没有。
4.学历、学位、专业:一定要标明,这是HR们最关注的重点词之一。
5.政治面貌:视情况而定,如果不是党员,一般就不要写了;如果是党员,在投递大国企、事业单位时,一定要注明,这些单位对是否是党员还是很看重的,因此在同等条件下,党员有绝对有优势,而投递外企或私企时,影响不大。
6.身高体重:视情况而定,一般没必要写,除非你的身高体重能为你加分。找工作不是选美,大部分的工作对任职人员是没有身高体重的要求的,而且,对于一些身高体重不是非常标准的人来说,过早暴露一些无关紧要的信息,很可能让你失去展示自己其他优点的机会,道理很简单,求职者无法明确知道HR们的选择标准,因此简历中要尽量展示优点,排除干扰。当然,如果岗位的任职要求中明确表明身高体重要求的,或者你寻找的是类似模特、空姐类型的工作,就一定要写明身高体重。
7.联系方式:一定要有。没有联系方式,HR们就无法联系到你,怎么可能收到面试通知呢?如今手机已经基本普及了,因此,简历的联系方式以留个人手机号码为宜,并注意保持手机通话畅通,以免错失HR们的来电通知。关于联系方式的位置,很多人喜欢放在前面,而HR建议可以放在后面,因为没有哪个招聘人员一上来就对你的联系方式感兴趣,还是把重要的信息放在前面好。
除此之外,还有一些毕业生的简历上会写明身体状况,往往就两个字:良好,也不是很必要,目前大部分企业在与员工签订正式合同之前,都会组织员工进行一些常规性的体检,这部分内容也不需要在简历中体现。
二、求职意向
求职意向这一栏是很难写,原因有两个,一是应届毕业生没参加过工作,对工作没有有很深入的了解,很多毕业生在写简历的时候对自己到底能做什么、想做什么,没有明确的概念。二是应届毕业生的简历没有针对性,很多人的简历就是一站通,求职意向上写着无数个职位,而且有的职位跨度很大,没有丝毫的联系。这其实是一种让人摸不着头脑的做法,看起来好象是个全才,什么都能做,可是又没有明确的目的性,HR们不知道你到底能做些什么。求职者的这种心态可以理解,写少了怕局限了自己的选择,解决这个问题,其实有两种方法,一是明确自己的目的,可以看看师兄师姐们都做什么工作,有个大概了解,然后根据自己的兴趣进行选择,另一种做法则是多准备几份不同的简历,每份简历只写一个求职意向,简历的其他内容全部围绕着这一主题写,这样的简历看起来会更有针对性,也更容易受HR的青睐。
还有很重要的,毕业生要记住,有理想有抱负是好事,但一个公司录用毕业生,往往都是从最基层做起的,因此,求职意向不要写的太大,尽量挑选一些基层岗位,一开始就在求职意向上写上类似战略管理、某某经理这样的岗位,会让HR认为你好高骛远,像这样的大事,还是交给那些领导或是有经验的人去做吧。
此外,HR们透露,很多大企业在招聘应届毕业生时,是很少看求职者求职意向的,在企业看来,毕业生的可塑性极强,一个毕业生被录用后,企业会对其进行入职培养,并在实际工作中把毕业生改造成企业需要的人才,因此,对于毕业生的求职意向,一般不太关注。
三、教育背景/学习经历
这一点没什么说的,只提两点:一是有些毕业生会把自己中学的学习情况写上,这个不需要,从大学写起就行,除非你的简历实在没内容;二是一些毕业生在校可能参加过一些相关技能的培训,这些培训经历也应该写到简历中。
四、工作经验/社会实践
一般来说,应届毕业生没什么工作经历,所以在招聘过程中,HR们并不是很强调这一点。至于社会实践,可以把在校期间的实习或其他经历写上,如在学生会任某部长,做过哪些事,出过哪些力,取得过哪些成绩,写的过程中主要一定要写的详细,而不要只说大概,比如我任系学生会生活部长,组织过系辩论赛,这样写就不太详细,而是应该把在辩论赛中做了哪些工作、发挥了什么作用简单说一下。
切记一点,这部分简历不能随便乱编,你以为你编的天衣无缝,但是面试者往往几句话就能让你原形毕露。
最常见的情况,就是一些毕业生会写上自己担任学生会干部,很少看到没当过的,这会让HR怀疑真实性。不过也有特例的,有HR曾经碰到过一份简历,附着一张学生会干部任职证明,并不是说这份证明的含金量有多高,至少学生会的那个印章比空口一说可信多了。
另外,工作经历或社会实践要挑重点的写,而不是胡子眉毛一起抓,是个事儿就写上,个人觉得重要的要写在前面,主次分明。
五、课程
毕业生往往只是在罗列自己学过的课程,没什么条理性,HR们看起来也比较乱比较烦。建议毕业生最好把自己的课程进行分类,比如管理系的学生,在写自己的课程时可以分为管理类、营销类、财会类、金融类、经济类等等,这样HR在看你的课程时就一目了然了,更有针对性。
此外,毕业生列课程时,要挑出与应聘职位相关的课程,而不是学过的课都写上。
六、计算机和外语水平
一般来说,企业并不要求毕业生计算机过级,即使过级了,也未必计算机如何了得,更何况计算机等级考试的内容很多在工作中根本用不上。因此,简历中只要列明一些常用的办公软件,包括WORD、EXCEL、PPT熟练使用就行。
外语水平标明是四级或六级,很多毕业生在写英语能力时,常用的字眼是良好的听说读写能力。事实上,这是个很模糊的概念,如果可能,应该说的具体些,比如能和外国人自由交流或在某比赛中获得什么奖项,这样会更具竞争力,也能让HR们更好的了解你到底良好到什么程度。
七、奖励/证书/科研成果
凡是获得奖励的都要写上,如奖学金、优秀干部等。
有些证书会增加获得面试的机会,这也是许多在校生热衷于考证的原因。有些证书可能并非考一次就能拿到,比如注会,有些同学认为没拿到证书不能写在简历里,其实这是错误的,可以把已经通过的科目写进简历,别无意间把自己的优势抹杀了。
科研成果,列出毕业论文或发表过的文章就行了,企业一般也不会期望毕业生能有什么科研成果的。
八、是特长/爱好
很多毕业生在这里会罗列很多词语,比如,性格开朗、待人热情、工作细心、办事高效、能吃苦耐劳、有较强的组织能力等等,用来突出自己很优秀,但事实上,这些特长词语,HR们基本不看。要想吸引HR们的眼球,你不如只挑几个词,在这些词的后面举个简单的例子证明,比如,你说自己组织能力强,你可以说自己独立组织了某某活动,在系里反响很好,受到了学校表扬等等;与工作相关的特长一定要展开写,比如你说自己写作水平好,HR们可能会误以为你是写散文、写诗歌的高手,对工作帮助不大,但如果写明自己非常擅长写应用文、各种报告等,就简单明了;此外,与职位无关的特长、爱好最好不要写,比如各种球类运动、唱歌等等,这些特长、爱好都是需要你以后在工作中有机会展示的,而不是在简历中,写多了,会让简历没有重点。
写完以上八个部分,基本就是一份完整的简历,如果其中的文字内容能做到流畅通顺,简明扼要,条理清楚,重点突出,就能算是一份优秀的简历了,以下部分,可以按照实际情况考虑是否需要增加:
首先是英文求职信和英文简历,应该附上。虽然不是所有单位都对英语有比较高的要求,但艺多不压身,一份出色的英文简历会比“良好的英文听说读写能力”更具说服力,更好的展示了英文能力,不过需要注意的是,有很多毕业生的英文简历写得也不是太高明,只是把中文简历简单的翻译一遍,很多甚至就是用翻译软件随便翻译的,很生硬,这样的英文简历并不能为你加分,甚至也会过早的暴露出你的短板。因此,英文简历最基本的是不能有拼写错误或语法错误,不要简单翻译中文简历,最好找个懂英文的帮忙润色一下。
其次是学校推荐信和成绩单。很多HR认为,推荐信不过就是盖了学校公章的白纸,里面的内容基本是学生自己写的,可信度并不大,附不附并不重要,当然,如果你的院系导师愿意为你写一份真正的推荐信,那是最好了。而成绩单则可以让HR们从侧面了解学生的学习态度和努力程度,如果求学期间成绩很好,学分绩点较高,排名靠前,就一定要附,在简历的显著位置标明,如果成绩一般,附不附都可以,如果大学期间有过挂科补考的历史,那就一定不要附了。
再次是各种证书复印件。一般也不用附,除非企业明确要求。一般的企业在面试通过后或者报道时,会要求员工出示相关证书原件,比复印件更具说服力。
至于其他的如学校简介、专业简介,就更没必要了。如果你就读的是北大清华之类的院校,一般大家都会知道,其他院校,如果HR不了解,会在面试时询问,如果你把你学校说的很好,但大部分人都没听过,你的说辞就很难有说服力,甚至可能影响到别人对你简历真实程度的判断。
综上所述,写简历要注意的事项,概括如下:
1.简历要简,一到两页就够了,无关紧要的东西不要附,格式要有创新,不要让HR感觉是在填表格。
2.简历要突出重点,最想传递的信息一定要重点突出,让HR一眼就能看到。
3.检查检查再检查,简历中不要有明显字词语句错误。
4.用事实说话,空洞的词语少写。