电话面试的注意事项及技巧
电话面试的注意事项及技巧有哪些?将要面对一个电话面试,不知道该如何表现卓越才能赢得接下来的现场面试?以下是小编为您整理的电话面试的注意事项及技巧相关资料,欢迎阅读!
电话面试的错误以及注意事项
1.想着这不是一个真正的面试
有些求职者把电话面试看成一场用来彼此了解的闲聊,这是一种误解。电话面试是雇主为了缩小候选者范围并决定谁可以继续参与竞争的过程。如果你想要得到下一次跟雇主谈话的计划,你就需要在电话面试中胜出。
2.没有提前准备
就像现场面试一样,你需要了解岗位描述和应聘公司,并预先为可能遇到的问题想好答案。是的,有些面试很简短,但还有一些面试会问你有关过去经历的深度问题,甚至有的还有行为题。别轻视它。
3.在并不安静的地方接电话
这一点看起来有些多余,但事实上还是有不少求职者在嘈杂的公共场所,或是有狗叫声和孩子的吵闹声的家中接电话。你需要找到一个安静的、比较私密而不会被打扰的场所,特别是不会被同事打扰,如果你目前正在从事一份工作的话。
4.使用不稳定的电话网络
传统的说法是不要使用手机接收电话面试,但现在很多人都不再使用座机了,这条建议变得并不可行。关键是使用具有很好收讯效果并不会轻易断线的手机。
5.没有特别注意你的声调
在面对面的面试当中,眼神接触、面部表情和身体语言都会传达有关你的兴趣和热情的信息。但是在电话面试当中,面试官无法看到你,你的声调就变得非常重要。请确保你的声音听起来投入、乐观和友好。
6.没有准备好应对典型的筛选问题,例如你能够入职的时间和薪酬预期
电话面试常常用来快速甄别不符合标准的应聘者,例如当雇主急需用人的时候你告诉他你只能在三个月之后上岗,或者你对薪酬的预期远远高于雇主能够提供的。
7.没有把你的申请材料放在手边
面试官会拿着你的简历进行面试,你也应该这样做。不要在他问你在A公司工作多久或者在B公司的职位头衔时回答不清。
8.允许自己分心
退出你的邮箱,关掉即时通讯,退出你的电脑上任何其它可能会让你分心的程序。如果你正在说话的时候收到了一封新邮件,你的全部注意力会被转移,你的声音会泄露你的心不在焉。这不是多任务操作的时候。
电话面试的技巧
1.尽量把电话预约变成一个电话面试,先了解一些应聘者的大致情况,再决定是否安排面试时间。
哪怕是简单核对下其的简历信息,问几个简单的问题。切忌直接通知其本人来面试的时间。这种做法直接导致面试者认为你们的决定很草率,他也会用草率来回报你。另外,简单的沟通也能从中捕捉到一些问题,严重不合适的人直接刷掉。
2.介绍公司的信息时,要客观实际,用自己的语言。
一定要用自己的语言,如果你拿起电话开始背书,我们公司……那么恭喜你,你在面试者心中的地位成功下降了。面试者极有可能不来,因为你做人不大气。客观的情况咱们不能去忽悠,这是对对方和自己不负责任。有些客观的因素咱们无法回避,如果他对此有要求,那尽早明确,比如公司的规模,公司的地点,加班的情况,职位的信息,福利待遇(社保、公积金、奖金等)。
3.薪水标准尽量不透露,这还不是薪酬谈判的阶段。
当然,如有薪水标准本身就很固定、明确,比如一些低端的职位,明说也无妨。但是在预约面试的时候这些信息面试者无法直接获取,必须实际接触后才能有体验。如果你透露了薪水标准实际上就让面试者把它变成了考虑工作的唯一标准。如果面试者问起来怎么办?这种情况很普遍。怎么回复?首先,你要告诉他,现阶段不方便透露给他,薪水的标准需要参考面试的情况来确定,面试之后谈更合适,这样对双方更负责。紧接着,问问他的期望的薪酬标准,做个记录。如果在范围之内或者差的不多,可以让他过来面谈。如果确实差别太大,可以回复他这个职位的薪水区间,让他考虑一下,稍后再电话确认是否愿意来面试。不要觉得不透露薪水是在忽悠人,自己会不好意思,稍微职业化一点的人都懂。如果确实遇到不懂事的,告诉他一个薪水的区间,让他考虑,稍后再电话确认一下。当然,也不能因为面试者问了薪酬标准而对他有负面的评价,认为他太在乎薪水。说实话,咱都是打工的,谁又能不在乎?
4.适当强势一点,提供必要的标准化的信息,个性化的服务不能过度。
在面试的时间安排上,我们要更加强势一点,不能一再因为考虑到面试者而变更。强势的意思不是说完全就是我们来定,首先肯定要询问他合适的时间,这是对他的尊重,然后跟他约好一个时间,定下来就不要轻易改动。如果他希望对时间随意改动,这就是对我们的约定不尊重。最多,改一次,并且要向他表达你的为难。对于公司的地点,要清楚,附上地图和公交线路和联络方式。我听过有人会询问他的地点,给她搜索一下乘车路线否则他可能会希望你去公交站接他。人性啊……
5.做好储备。
在保证质量的情况下,多约几个面试者始终是万全之策,谁也不能保证一个电话就能拿的那么准,或者面试当天没有什么其他情况出现。保证一个稳定的预约量是必须的。刚开始一两天确实会出现约的人很多,不来的也很多的情况,坚持一段就好了,时间问题。千万不要为此上火,没必要。做人嘛……要大气一点。他们不来是他们的损失。
电话面试常见问题
1、你最喜欢目前工作的那些部分?最讨厌那些部分?
提问目的:你目前岗位上的技能与经验将有多少可运用到新职务中,以及你想从新职务中获得那些经验、挑战或技能。
特别提醒:避免谈你不喜欢的事,批评目前或过去的雇主是很危险的行为。
2、目前你工作上最大的挑战是什么?你是如何应付的?
提问目的:你如何把握在目前职务上的机会。
特别提醒:你应该说明为什么你的工作对公司盈利、节省成本或时间有重要意义。
3、对新的职务你最想做怎样的贡献?
特别提醒:比较求才公司与你自己的专长、经验及兴趣。挑选有证据的一些项目来回答。
4、你为什么现在想换工作?
特别提醒:你必须说明为什么你希望加入这个新公司,而不是为什么你要离开现在的公司。
5、你认为你凭什么会令我的客户高兴地接受你成为高级主管?
特别提醒:事前详细研究求才企业的职务说明书,仔细准备好面谈脚本。
6、你的职责、工作成就和你的职业生涯规划有何关系?
提问目的:你对自己目前发展状况的评估。
特别提醒:说明一下你的职业目标,分析你完成上述事业目标的方法,讨论你目前的进展,以及你目前的计划。
7、你最突出的工作成就是什么?
特别提醒:尽可能根据求才职务说明书来举例。至少引举3项负责过的活动和计划。
8、你下一阶段的事业目标是什么?
特别提醒:你要表明希望继续提升专业能力,扩展个人的能力,并愿意接受更多挑战。
9、描述你曾经碰过的问题或危机,并说明你是如何处理的?
提问目的:你如何排除困难和面对挑战时的处理方式。
特别提醒:事先选定两到三个问题或危机,至少举一个失败的例子。
10、描述你在工作上做过的最困难的决定,还有你从中学到了什么?
提问目的:你如何定义“困难”,如何处理这些情况,以及你是否从中学到东西。
特别提醒: 事先准备好一两个事件,而且是真的很棘手、很困难。 猎头公司会被人才的哪些地方吸引
电话面试的忌宜有哪些
1. 接听电话不礼貌减分程度:★★★★★
忌:电话接起时一通“喂、喂”,信号不好时更会大声嚷嚷“什么?你谁啊?我听不见!”就算是平时跟亲戚朋友打电话都得注意礼貌问题,况且HR又不是你的死党。
宜:养成接听电话时先说“您好,请讲”的习惯。若是听不清楚对方的电话,可以说:“对不起,信号不好,听不太清。请稍等,我换个地方。”。
2. 态度随便甚至生硬减分程度:★★★★★
忌:对方公司的HR在表示完身份和来电目的后,有些求职者一脸无所谓地回复:“哦。”或者当时你所处的环境不便接听电话,也不要很生硬地甩下一句:“我在开会/我在出差,现在没时间!”
宜:如果在电话中表现得无所谓,会让HR怀疑你的求职意向是否强烈。如若你第一时间没有反应过来是哪家公司打来的电话,可以这样说:“不好意思,这里有点吵,能否请您再重复一下公司名字?”。如你所处的环境的确不便接电话,应该及时说明:“不好意思,我现在不方便接电话,我们是否可以重新约一个时间”,用人单位一般都会通情达理地同意你的要求。
3. 通话环境嘈杂减分程度:★★★
忌:觉得自己无论何时何地都能应对电话面试,所以毫不顾忌电话面试的所在场所。当你在马路、茶坊、酒吧,或者在家里看电视时,都不宜进行电话面试。你不介意,对方也会介意,而且嘈杂的环境容易使人焦躁。
宜:安静是接受电话面试时最重要的条件。尽量选择一个不被打扰的环境。即便是在家中进行电话面试,也请将电视机或者音响关闭,甚至将房门关闭,以免受到家人打扰。请记住,千万不要横七竖八地躺倒在椅子或者沙发里进行电话面试,对方虽然看不见你,但这样的姿势会影响到你的声音和态度。此外,记得微笑,对方会感受到你的笑容。
4. 语速过快减分程度:★★
忌:说话语速过快,不但对方难以捕捉你的意思,更容易让你的回答思虑不周,甚至引起你的情绪激动,还可能越说越错。
宜:电话面试感到紧张是很自然的。试着让自己慢慢放松,注意吐字清晰,可以采用平时开会或演讲的语速。一旦你感觉到很紧张,无法继续话题时,可以停下来做个深呼吸,然后说:“对不起,刚刚信号有些不好,我想说的是……”尽量保持语调轻松,充满自信。
5. 犹豫黏糊减分程度:★★
忌:在电话面试时使用“我想想哦……”“我尽量吧……”“嗯……(5秒以上)”。考虑的时间太长,给出反馈和响应的速度太慢,会给对方给人缺乏逻辑、思维慢的印象。
宜:如果紧张或者需要整理思路,可以准备本子和笔,对于对方提出的问题列个回答的大纲,更能方便地记录下对方提出的要求。不清楚的问题可以复述一遍,和对方做再次确认。
6. 不成熟减分程度:★★★★
忌:以下这些不成熟的话语和做法,千万不要在电话面试中表现出来:
“我记不住,你能给我发条短信吗?”――手机号码是私人信息,换了你也会不乐意。
“我找不到地方,在哪儿?”――科技昌明,你可以借助很多手段查阅对方公司地址。
“给我找支笔!”(听语气是在跟父母或者同学说话)――在电话里不客气地指使别人,在生活中也很可能没有礼貌。
7. 重重地挂上座机减分程度:★
忌:电话面试顺利结束,但最后一步的礼貌周到也不可忽视。若你使用的是座机,没等对方挂机,就先重重地把座机挂上,也会让对方愕然。
宜:当通话行将结束时,要记得感谢面试官,并保证面试官有你正确的电话号码,以便他能找到你。
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