大型俱乐部年会活动策划书(2)

时间:2024-06-08 10:25:39 学人智库 我要投稿
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大型俱乐部年会活动策划书(2)

  二、来宾签到、入场

大型俱乐部年会活动策划书(2)

  活动当天9:30分为来宾签到时间,由工作人员负责,提前准备好签到簿、签名笔,发放纪念品并收取费用(活动时间为一天,吃两顿饭,如果有骑友只能来半天吃一顿饭,费用减半)。

  三、人员统计

  签到人员统计到场人数,整理通讯录。

  四、费用结算

  第二节 年会节目策划(年会十点整开始)

  节目、抽奖环节穿插

  1、主持人语言铺垫

  2、请出俱乐部管理上台与终车友见面,并致词(请注意发言时间)

  3、车友代表发言(请注意发言时间)

  4、2013年度活动(幻灯片)总结

  5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖,年度风云人物奖,年度车手奖,守群标兵奖,最佳策神奖,最佳潜水奖,活动积极分子等,大家有什么创意奖项可以回帖,这些奖项提前确定,投票产生,结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。

  6、穿插幸运大抽奖:(根据到场车友人数,按1:10的比例抽取,例如到场50人抽取5名)

  7、穿插车友自行准备的才艺节目

  8、游戏环节

  9、全场来宾大合影

  10、午餐(12:30开餐)

  11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)

  12、晚餐(17:30)

  13、撤场

  晚宴结束之后,后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况,做好记录,并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人,由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点,以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品,与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。

  14、活动总结:总结本次年会的成败得失,汇总经验教训,为下一次举办大型活动打好基础。

  第三节 游戏环节(根据时间选择)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间

  为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  游戏6:夹玻璃球 1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。

  2、舞台上摆放5张桌子,每张桌子上有2个颜色的塑料盆,其中一个放入若干玻璃球。

  3、比赛选手分别站在桌子后面,当主持人宣布开始的时候,选手拿起筷子开始夹玻璃球,比赛期间选手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。

  4、在规定的时间内,那个选手夹的玻璃球最多,为胜利。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。

  5、整个游戏一共分为4组。

  第四节 年会准备及相关注意事项

  一、 预计餐费:每人XX元

  二、 凡是参与人员,请在XX月XX号前电话通知或跟帖预定(请确定准确人数预定,需要提前准备午餐事项)

  三、 请各位参会人员注意保持整个会场的整洁,不要乱丢乱扔。

  四、 凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在XX月XX号晚XX点到车店开前期分配会议。(请各位志愿者务必准时参与)

  第五节 年会项目征集

  1. 相片征集(2013年度精彩活动照片征集,请各位分享自己在车队活动的精彩瞬间),每人1-5张。

  2. 才艺表演(唱歌、跳舞、各种特长表演,不限类别、不限人数)。

  3. 志愿者征集:(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。

  注:希望届时有时间的队员能积极参与到活动前期筹备工作中来,贡献出自己的一份力量。

  4. 全体参会人员报名时间:XX月XX号截止(电话或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记)

  奖证书

  备注:

  所需物品:(根据实际情况购买)

  1、舞台背景

  2、抽奖卡

  3、气球、彩带、、荧光棒、呼啦圈、玻璃球

  4、现场音响设备

  5、条幅

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