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职中同学会方案
一、时间
2016年1月21日
二、地点
XX小学(原职业中学)等。
三、日程安排
1. 签到。21日上午8:30老师、同学签到,在留言册上签名,留下联系电话及地址,领取
聚会纪念品。全体老师和同学在印有笑脸墙的海报上,写上祝福语并签名,作为永久留念。
2. 参观学校。21日上午9:00-:9:50,在老师带领下,参观平和县坂仔小学教学区、实验
室、操场等场所,寻找昔日印痕,感受学校发展变化。
3. 举办一次小型文体活动。如乒乓球、篮球、拔河比赛等,融洽气氛,增进友谊。
4. 举行89届毕业班座谈会。上午10:00进行,大致流程为:
(1) 会前以幻灯片形式展示全班毕业照以及同学旧时照片和家庭照片,唤起同学少年的点点滴滴。
(2) 邀请学校领导专题介绍,展示自同学毕业以来的学校建设成果及未来发展方向;
(3) 邀请班级老师上台讲话,再次感受如海深厚的师生情;
(4) 到会同学逐一发言,介绍多年来的工作生活情况,并接受同学提问。
(5) 同学代表分享事业发展经验做法。
5. 捐献用品。向学校捐献书籍或教学用具,感谢学校对我们的培养;播种爱心希望,助力学校做好我们下一代教育工作。
6. 合影留念。上午11:30,全体老师和同学在教学楼前,尽可能地按照当年毕业照位置站立合影。上午行程结束。
中午,同学自行解决用餐,小范围进行,互叙友情,为下午活动创造良好的氛围。
7. 参观林语堂故居。下午14:00,在坂仔镇林语堂故居门口集合,参观林语堂故居、文学馆和景区,向世界文学大师致敬的同时,畅聊别后离情,让友情继续发酵。
8. 聚餐。晚上18:00开始,在平和县城聚餐,地点待定。请同学们自行解决交通问题,后勤组做好老师交通往返出行保障。
9. 举行卡拉OK。晚上20:00左右进行,在平和县城举行卡拉OK,地点待定。用歌声展现风采,怀念美好时光,共同为友情升温、加油。
聚会活动行程结束,各自返回温暖的家。
四、活动组织
为了确保活动顺利完成,决定成立福建省平和县坂仔职业中学89届毕业班25周年聚会活动筹委会及各工作小组。
筹委会由赖XX等同学组成,负起活动的策划组织协调等统筹工作。其中,赖XX同学负责协调联络组做好学校、老师和同学的联系沟通工作。杨XX同学负责协调后勤组和财务组,开展好聚会活动的准备和实施具体工作。陈奇生同学负责协调宣传组开展活动策划及组织宣传工作。
筹委会设立各工作小组及具体职责如下:
1. 联络组。由叶XX同学担任组长,成员由叶XX组成。
负责与学校、老师、同学的沟通联系,运用平和坂仔职业中学89届同学会微信群平台、博客及微信链接等方式,及时掌握有关情况,最大限度地动员全体老师和同学参加聚会活动。负责制作和更新同学通讯录。
2. 后勤组。由黄XX同学担任组长,成员由赖XX组成。
负责聚会活动物品保障,行程交通保障,以及负责做好同学聚会聚餐和卡拉OK保障工作。负责捐献物品的采购。负责老师和同学纪念品的制作、采购及分发。
3. 财务组。由赖XX同学担任组长,成员由赖XX组成。
负责同学聚会费用的预估、收取及支出工作。活动结束后通过微信群等方式,公布费用具体使用情况。
4. 宣传组。由陈XX同学兼任组长,成员由叶景云、叶盛林、赖长生组成。
负责聚会活动活动方案、邀请函、主持词等的文字起草和发布工作;负责聚会海报、横幅、标语制作,负责摄影摄像及后期电子刊物制作、照片冲洗工作;负责活动的宣传工作。
五、相关要求
1. 全体同学要以主人翁精神,克服各种困难,参加这次难得的聚会活动。请同学们提交笑容
的特写照片、家庭照片,以及在学校期间的旧照片以及相关物品,多多益善。主要用于制作
喷涂海报、纪念刊物、聚会活动和对外宣传等用途。
2. 欢迎同学们热心参与活动组织过程。主动献计献策,对聚会活动提出各种建议和意见。主
动报名和加入各工作小组开展各项准备工作。
3. 在聚会的过程中,要遵守纪律,服从指挥,主动配合,确保活动如期顺利地进行。
六、相关费用
参加聚会的同学原则上要求参加全天活动。在签到时,可以选择参加上午或全天活动。如因特殊原因只参加上午活动的,须缴纳200元费用。选择参加全天的,须缴纳400元费用。费用用于参加活动支出、购买纪念品及学校捐献物品等用途。此项费用为初步预估,将视情况而增减。有经济困难的同学请私下提出,筹委会将进行统筹处理。超出费用部分,由爱心同学杨少坤同学浓情赞助。
七、相关工作进度
1. 即日起至12月底,完善活动方案,落实筹委会及相关工作小组组成。与学校、老师、同学
做好沟通联系工作,确保聚会活动顺利进行。
2. 1月上旬开始,通过互联网、微信平台和张贴通知等方式,正式对外发布聚会活动通知。各
工作小组根据聚会活动相关要求,加强协作,分头落实好聚会活动策划、物品采购、交通安
排、就餐和娱乐等各项工作。
3. 2月中旬,筹委会成员和工作小组负责人返回学校现场,熟悉活动流程,进行最后确认和完善。
联系方式:
1.扫描二维码图案,即刻加入“XX职中89届同学会”微信群,回到我们永远的大家庭。
2.相关同学联系电话:
赖XX: 杨XX:
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