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活动策划书怎么写
如何写一份活动策划书?快来随小编一起阅读了解吧。
活动策划书怎么写
活动策划书是活动策划的一个载体和表现形式。一般格式包括以下几个方面:
1、策划书名称;
2、活动背景;
3、活动目的及意义;
4、活动主题;
5、活动时间和地点;
6、活动对象;
7、活动流程:包括前期准备阶段、活动开展阶段、后期总结阶段三部分;
8、活动可行性分析;
9、活动注意事项;
10、资源需要与经费预算;
11、负责人及人员安排。
其中策划的名称要尽可能的写全,如果实在太长,可以添加副标题。活动背景包括对基本情况的介绍、主要执行对象是谁、近期的状况、组织部门是谁、活动开展的原因、社会影响、以及相关目的动机。
阐述活动的目的和意义时,应该简单明了,同时要点明该活动核心构成或策划的独到之处是什么。活动目的同时要具体化,让人明白这个活动最终是为了什么而展开。
活动主题要新颖突出,这样才能保证达到活动的最终效果。在时间地点一栏中,要注明清楚,并且应该对突发事件作出事前准备,比如准备一个备选活动场地等等。
活动流程是整个策划书中的重点,要求表述尽量详尽,但同时也要注意语言的简洁。除了文字还可以配上相关的图片、统计表等。整个流程要求按照时间的先后顺序进行排列,让人看到后一目了然。
可行性分析指的是简略分析活动的背景和当前的情况,以确保活动能够达到预期的效果。注意事项包括内外环境的变化可能带来的影响,比如天气对露天表演的影响等。这一项要求对可能出现的不确定因素事先做出应急措施,同时还要预估这些因素发生的概率和发生后可能带来的损失是多少。
在资源需要及经费预算一项中,要求列出所需人力物力等所有资源,包括使用场地等。活动的经费要根据实际情况进行具体、周密的计算,然后用清晰明了的形式列出。最后,列出负责人及人员安排。
以上,就是一般活动策划书所包含的内容,但根据活动主题和用途的不同,策划书的内容格式也会发生相应的改变。有的策划书还包括宣传方面的工作,后期的工作,以及奖项设置等等。
但不论何种策划,都要首先清楚谁为这份策划埋单,活动的主题是否简单明了,策划是否从实际出发,是否考虑了全局,实施起来的可控性和可操作性是多少,表现的形式是否新颖,预估的效果是什么等等。
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