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一份活动策划书所需的10个要素
写活动策划,其实就是厘清逻辑。欢迎阅读了解下面的10大要素,写策划不再费事。再费事用10要素,缺一不可哦。
只需一个对策
活动程序是一种工具,是帮助我们思考和厘清思路的逻辑工具。借助工具,我们可以按图索骥,顺藤摸瓜,摸出一个完整的活动策划需要哪些要素。
1、理念(why)
为何要组织这活动?
有那些问题或需要存在?
问题或需要有多广泛和严重?
2、目的和目标
举办活动的目的是什么?
希望透过活动达致那些长远和短期的具体改变(长期和短期成果目标)?
目的是希望能达成的长远成果,短则数月长则三五年,往往目的陈述较概括。
目标是具体地指出工作员期望在活动完成后的指定时间内,要达到什么改变。
清楚的目标应该符合SMART原则。具体的、可测的、可达成的、相关的以及有时间限制的。
长期目标:指出在活动完成后的指定时间内,期望指定的社区问题情况有多少改善(可用百分比、宗数等统计数字表达)
短期目标:指出在活动完成后,期望达致的即时改变。
3、对象(whom)
参加者是什么人?如年龄、性别、职业、学历。
考虑到小组的同质性,这些因素都需要作为组员招募的考量。
4、性质(what)
活动内容,活动以何种方式进行?
是个案、小组、还是社区活动。如果是社区活动,是地区发展模式、社区策划模式还是社区照顾模式。
5、时间(when)
举办的日期、时间、考虑若出现意外(如大雨)而需要延期。
6、地点(where)
在那里举行?有那些后备场地?
地点的选择,需要考虑参与对象是否距离方便、场地隐私性和安全性以及地点周边的配套设施。
7、程序(how)
如何进行(活动次序、宣传、招募等)
具体细化的活动安排,也可以从准备阶段、开始阶段、结束阶段进行思考。
8、资源(how much)
人力(如义工、导师;人力分工)
物力(如道具、音响效果)
财力(财政预算,包括收费、资助、各项支出的预算)
9、应变计划
预计可能出现的困难(如天气、场地、财政、招募反应),预先构想可如何应变。
10、评监
构想评监如何推进(指标、资料搜集方法、量度时间等)
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