一、登录退出
1.登录
当单位公积金账户已经办理了托收登记,并被授权后,用户可以登录到网上办事大厅,插入已被授权的密钥,输入正确的密码和验证码登录系统,进行查询和相关业务操作。
注意事项:当日输入3次错误密码,次日可重新输入,若累计输入10次错误密码,需到中心网点进行密码解挂重置。
2.退出
当完成相应操作后,为了保证账户的安全性,需要退出系统。点击页面右上方的“退出”。
二、账户管理:单位信息变更
对于需要变更信息的单位,点击单位信息变更后,填写新的单位信息,最后点击确认,即完成了单位信息变更。
操作说明:在单位信息变更页面变更后这一栏的下面,填入新的单位地址,邮政编码,电子信箱,经办人座机、手机等信息,在填写完新的单位信息后,点击确认按钮,弹出单位信息变更成功提示窗口,点击确定完成单位信息变更操作,若需打印变更信息,点击“打印”。
注意事项:单位地址,邮政编码,电子信箱,座机,手机等信息必须至少填写一项才可以进行单位信息变更确认操作。
三、汇缴管理
(一)变更处理
当单位发生住房公积金缴存职工人数增减变化,导致住房公积金月缴存额变化时,可在变更处理功能模块中进行新增人员或启封、封存等业务。
操作说明:
1.在变更处理界面中,有新开户的,点击“新增”按钮,系统弹出输入新开户职工信息窗口,输入新开户职工的个人信息,新开户职工人数较多时,点击“保存并继续增加”,继续录入职工信息,录入完成后,点击“保存并退出”按钮,系统则增加了新增人员信息。
2.在变更处理界面中,有启封/封存人员信息的,点击“启封”/“封存”按钮,系统弹出输入变更信息窗口,输入需要封存职工的个人编号或姓名,回车确认后,可以查询到对应的职工个人信息,启封 /封存多名职工时,点击“保存并继续增加”,继续录入职工信息,录入完成后,点击“保存并退出”按钮,系统将需要启封/封存的人员信息进行保存,保存后跳转到变更界面。
3.在变更处理界面中,对变更人员的信息确认无误后,选中变更人员信息,点击“确认”按钮。
4.在变更处理界面中,要删除变更人员的信息,选中要删除的变更人员信息,点击“删除”按钮,系统则删除成功。
5.在变更处理界面中,可以对变更后的人员缴存信息进行查询操作。点击“查询”按钮,系统将查询出符合条件的信息并显示在列表中。
6.点击“返回”按钮,则返回到变更处理主界面。
注意事项:在变更确认后,将不能再修改变更信息;单位没有进行首次汇缴不能进行汇缴管理下的变更处理操作。
(二)托收汇缴
填写完变更信息后,需要通过托收汇款方式汇缴住房公积金。在托收汇缴功能模块中,进行申报确认。
操作说明:
1.当月有人员变更,需进行变更处理,点击“变更处理”按钮,进入变更处理界面,在变更处理界面中,进行人员变更,操作指引参照2(1)。
2.在托收汇缴界面中,确保汇缴信息无误后,进行申报确认操作,点击“申报确认”,则系统进行托收汇缴操作,点击“确定”按钮后,申报确认成功。
3.对已经申报确认成功的变更信息,可以执行取消确认操作,点击“取消确认”按钮,系统则取消确认。