会计电算化实习报告(2)

时间：2024-08-24 08:21:09 学人智库我要投稿

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会计电算化实习报告(2)

　　四、实习步骤：

会计电算化实习报告(2)

　　一)系统初始化

　　1.系统管理：启用并登录系统管理，增加操作员、建立账套、给操作员分配权限

　　2.基础档案设置、总账系统、薪资管理系统、固定资产管理系统、应收应付款管理子系统参数设置、期初余额录入

　　1)总账管理系统设置：总账管理系统的参数设置，

　　基础档案的设置，包括会计科目的设置(根据实验要求增加一些会计科目并修改一些辅助项)，指定科目(现金、工行存款、中行存款指定为现金流量科目，银行存款指定为银行总账科目)，凭证类别(收、付、转凭证类别，并设置限制条件)，外币及汇率、结算方式(包括现金结算、现金支票和转账支票)，辅助核算档案(部门档案、职员档案、项目档案、客户档案、供应商档案)，项目目录的设置(制定核算科目，定义项目分类，)，对数据权限的分配，期初余额的录入(注意：在辅助项为客户往来、个人往来、供应商往来的期初余额录入过程中要先在往来明细中输入，最后汇总得出)，输完所有科目后，试算，平衡后退出。

　　2)薪资管理系统的设置：启动薪资管理系统和计件工资系统，建立工资帐套，进行基础信息的设置，人员类别设置(正式员工和临时员工)，工资计算公式的设置(请假扣税和)，人员档案的输入(区分正式员工和临时员工，打开不同类别员工来分别输入)，基本工资的录入以及工资分摊的设置，在这一过程中，正式员工要在薪资管理系统中进行，而临时员工在要在计件工资管理子系统下完成。

　　3)固定资产管理系统：启用固定资产管理系统，设置固定资产的控制参数，设置资产类别，设置净残率、计提属性、折旧方法、卡片样式，设置部门对应的折旧科目，设置增减方式，根据固定资产类别录入原始卡片，所有固定定资产录入完毕后，要进行对账。

　　4)应收款管理系统：启动应收款管理系统，设置选项中进行帐套参数设置，在初始设置里进行基本科目设置、控制科目设置、结算方式科目设置、坏账准备设置、账期内账龄区间设置、逾期账龄区间设置，增加计量单位分组，设置计量单位，增加存货档案，输入期初销售发票、期初其他应收单，在期初余额明细表中进行对账，输入开户银行信息。

　　5)应付款管理系统：启动应付款管理系统，设置选项中进行帐套参数设置，在初始设置里进行基本科目设置、控制科目设置、结算方式科目设置、坏账准备设置、账期内账龄区间设置、逾期账龄区间设置，报警级别设置，在期初余额明细表中进行对账。

　　二)日常业务处理

　　1.根据业务发生日期，在各子系统中编制凭证。

　　1)总账系统：编制凭证的过程中，若科目为银行科目、外币科目、数量科目、辅助核算科目、现金流量科目，输入完科目信息后，一定要输入该科目的辅助核算信息。若记错了凭证，要先作废凭证，再整理凭证。我们在编写凭证中，是按序时账编写的，所以删除凭证后，日期一定要在最后一笔业务之后，否则就会出错。

　　2)应收款管理系统：应收单据的录入，根据实验要求需录入普通发票，在处理4号业务的过程中，要分填两张单子，增值税发票要在专用发票中填写，而其中的代垫运费则需在其他应收单中填写，5号和7号的业务中都涉及到了核销，在做的过程中并不清楚本次结算额填写在哪，最后在老师的帮助下，知道了专用发票结算额及其他应收单据结算额的具体填制方法，并成功地将款项分为应收款和预收款。而后又进行了应收冲应收以及计提坏账准备。

　　在该子系统下，要在录入所有收款单后进行批量制单，在制单处理中打开制单查询，选中发票制单、应收单据制单、收付款单据制单、转账制单、并账制单、坏账制单进入，选择凭证类别进行制单，保存凭证左上方出现“已生成”字样，则已传到总账系统下。

　　3)应付款管理系统只涉及到一笔业务，其流程跟应收款管理系统相同。

　　4)固定资产管理系统：资产增加业务：进入固定资产卡片窗口，输入固定资产信息，保存后进入填制凭证窗口，保存凭证。

　　折旧处理业务：计提本月折旧后，在折旧分配表里可以看到折旧信息，保存后生成凭证。

　　资产减少业务：增加资产减少项目，确定资产减少方式，生成凭证。

　　5)薪资管理系统：正式员工：输入员工工资的变动数据，分摊工资费用(选择需分摊的计提费用类型，选择核算部门，打开应付工资一览表，合并科目、辅助项相同分录，生成凭证)。

　　临时人员：计件工资录入，批增，输入临时人员信息并审核，计件工资汇总。返回薪资管理系统，在工资变动里进行计算汇总，再进行工资分摊处理，生成相应的凭证。

　　2.各子系统进行月末结算处理

　　3.对总账中的凭证进行签字、审核，记账。

　　4.银行对账：选择银行对账期初录入，输入单位日记账、银行对账单的期初余额，单击对账单期初未达项，输入银行方期初，保存

　　录入银行对账单，然后进行银行对账。

　　5.转账定义：选择自定义转账——增加——计提短期借款利息——转账凭证——定义分录信息，保存——执行期末期间损益——选择本年利润科目确定即可