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用友财务软件实习报告
三周的实训在今天画上了圆满的句号。实训让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。一、 实习目的
本实习的主要目的是通过实习,让学生了解用友软件---财务部分的基本结构及基本操作流程,同时掌握其主要模块的初始化设置与基本的操作方法,以便将来更好、更快地适应社会的工作岗位的工作需要。用友软件是一个较为规范的管理软件,学习与掌握它也可为将来学习与掌握其他类型的财务软件打下良好的基础。
二、 实习时间
实习时间为期3周,从第8周至第10周止,具体从2011年4月11日开始至2011年4月30日为止,共计3个星期。
三、 实习地点
商学院计算机房会计模拟实验室
四、 实习具体内容
刚开始拿到用友会计软件实习指导资料时,我比较高兴,因为在一年前我曾经用过用友软件,当时是糊里糊涂做完的,感觉比较难,我用心的看了看资料,感觉这11块模块大多都是死的东西,就是照着资料所给的内容输入就完事了,可真是这样的吗?操作过后我才知道自己对用友财务软件不够了解,掌握的不够透彻。
1.系统管理和基础设置
期初设置还是比较简单,就是以admin管理员的身份进入系统,根据资料所给设置操作员的权限,建立帐套,后启用帐套等。
2.总账系统的使用:总帐系统初始设置;总账管理系统日常业务处理;总账管理系统期末处理。
总账系统是整个用友软件操作的核心,用友总账系统的初始化工作模块主要包括:利用“系统管理”模块进行建立新帐套、增加操作员及授权;对启用总账系统的控制系统参数进行必要设置,外币及汇率设置;会计科目设置;建立辅助核算目录;明细权限设置;结算方式设置等。用友总账系统日常业务处理主要包括:日常填制凭证;修改凭证;作废/恢复凭证;整理凭证;凭证的审核;记账;制作红字冲销凭证;科目汇总;出纳管理等。总账期末处理主要包括:转账定义、转账生成、对账以及结账。
3.UFO报表管理
首次使用UFO报表系统来进行报表处理,一般需要经过6个步骤,即:启动UFO,建立报表文件;第2步,设计报表的格式;第3步,定义各类公式;第4步,报表数据处理;第5步,报表图形处理;第6步,退出UFO。
4.工资管理
(1)建立工资帐套;建立工资类别;部门设置;人员类别设置;工资项目设置;建立人员档案;设置计算公式等基本输入。(2)工资管理子系统的期末处理;工资分摊;月末处理等
5.固定资产管理
与其他子系统相比,固定资产管理子系统的初始设置相对比较简单,主要操作步骤是:固定资产帐套初始化;初始化设置。固定资产日常使用操作。固定资产管理系统的期末处理:期末折旧处理;批量制单;期末结账。
6.应收应付款管理
应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。1、设置控制参数2、设置基础信息3、输入期初余额4、应收单据处理5、收款单据处理6、核销处理7、转账8、坏账处理7、制单处理等。
7.供应链管理系统初始设置
供应链管理系统初始化包括供应链管理系统建账、基础信息设置及期初数据录入等项工作。1、设置基础信息2、设置存货核算系统基础科目3、应收款管理系统相关设置及期初数据录入5、应付款管理系统相关设置及期初数据录入6、录入采购管理系统期初数据7、录入销售系统期初数据8、录入库存存货期初数据
8.采购管理
1、普通采购业务处理2、请购比价采购业务3、采购退货业务4、现结业务5、采购运费处理、6暂估处理7月末结账及取消。
9.销售管理
1、销售管理系统初始化设置2、销售业务管理3、销售账簿及销售分析
10.库存管理
1、入库业务处理2、出库业务处理3、其他业务处理4、库存账簿查询5、月末结账
11.存货核算
1、入出库单据处理2、暂估业务处理3、生成凭证4、存货账簿查询5、月末处理
五、实习中遇到的问题
1、也是最主要的问题,就是自己的会计专业知识掌握的不扎实,很多简单的东西都弄不明白,比如:操作人员的权限问题,用什么人记账、什么人审核、什么人填制凭证等。
2、用友财务软件不熟:有时候拿到一本书照着书做,都找不到地方,特别是做到库存管理这块,总是把库存管理日常业务下业务处理当成存货核算系统日常业务去做。
3、对资料的解读能力不够强大:刚开始做系统管理和基础设置这块时,感觉还行,没出现什么大问题,就是照着资料所给内容输进电脑里就行了,但是到了总账系统日常业务处理时,就糊里糊涂,不知所云了,要不是忘记这个没填,就是那个凭证没审核,在做到UFO报表管理系统时,基本上脱离书本就完全做不动了,后面的就更不用说了。好在我每次去机房操作都很积极,加上我和同学多次探讨不懂得问题,最后还是艰难的把用友财务软件做完了,感觉还行。
六、实习的感想和收获
为期三个星期的用友软件实习已经结束,回顾这三个星期的实习操作,我对此感慨颇深,最大的感受就是:“实践是检验真理的唯一标准”这句话。只有把自己所学的知识运用到实践当中,才能体现知识原本的价值。刚开始看到这用友会计软件实习指导资料时,我欣喜若狂,因为资料内容不多,而且感觉资料难度不大,可是当我们拿着资料做的时候才知道有多么的困难。
通过这次用友软件实习,我对自己的专业有了更为详尽而深刻的了解,也是对这几年大学里所学知识的巩固与运用。从这次实习中,我知道了自己有诸多方面的不足,需要认真改正缺点和弥补会计知识的不足,用友软件实习结束了,在以后的工作中,我想我会更密切接触财务软件,不管用什么财务软件,遇到什么样的问题,有了这一次实践操作,都会对我们以后工作和学习有重要的帮助。在此,感谢老师们为我们所提供这个用友财务软件操作机会。
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