文员实习目的和内容

时间:2024-08-11 16:52:39 学人智库 我要投稿
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文员实习目的和内容

  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。

文员实习目的和内容

  文员实习目的和内容范文一:

  实习目的:主要是培养实习生的礼仪、沟通能力(面对面的沟通能力和电话沟通能力)、处理突发事件的能力,还有一心多用的能力。通过前台文员这一职位的实习,提高了我的语言组织能力、与人沟通的能力、判断能力,office办公软件操作能力。

  文员实习目的和内容范文二:

  实习目的:

  (一)通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后的工作和学习奠定初步的知识。

  (二)通过本次实习使我能够亲身感受到由一个学生转变到一个职业人的过程。

  (三)本次实习对我完成毕业设计和实习报告起到很重要的作用。

  (四)并通过实习调研活动,锻炼分析实际问题的能力,培养认真、严谨的工作作风,为就业和将来的工作提供一些宝贵的实践经验

  实习内容:

  (一)实习岗位:前台文员

  (二)实习工作职责:

  1.接待工作:负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

  2.卫生清洁工作:负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  3.总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘前台”;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  4.定期检查办公用品仓库的库存,根据需求开出采购申请单经主管签字后交由采购部门采办;对采购的日常办公用品进行入仓检查,并及时登帐;对出库的办公用品进行逐一登记并及时入账;并及时把出入库的凭证交给相关部门;

  5.负责收发管理报纸、信函、传真,及时送交领导或按要求传送给客户;

  6.安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  7.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  文员实习目的和内容范文三:

  实习目的:一方面,了解企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查研究、搜集资料、整理资料的能力,提高理论与实际相结合的能力;另一方面,深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。

  实习内容和方法:

  在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。

  在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。

  文员实习目的和内容范文四:

  实习目的:

  为了更好地理论联系实际,学以致用,用所学的科学方法和理论去指导实践,与时俱进,我满怀信心地踏上了社会实践之路。从学校迈向工作岗位时,自己的实际工作经验、社会经验以及各方面的经验都十分欠缺,因此,为了对大学所学基本理论知识的进一步理解,学习新的知识,增强自己实践工作的经验、实际动手操作能力,增加自身素质能力,同时也通过实习积累一定的社会经验,为毕业后正式走上工作岗位打好基础。

  在这次实习中我想通过亲身体验社会实践让自己更进一步了解社会,在实践 中增长见识,锻炼自己的才干,培养自己的韧性,更重要的是检验一下自己所学 的东西能否被社会所用,找出自己的不足之处,以便更好的取长补短,提高个人 素养,为即将进入社会做好准备和进行必要的热身及适应。

  实习主要内容:

  办公室文员主要工作

  作为办公室文员,我的职责主要是接待来宾、负责资料影印、保持办公室内部环境的整洁以及完成上级领导安排的其他事情。每次公司开会,我也要做好相关的会议记录,总结概括开会的主要内容,以便下次开会可以作为参考。总的来说,我的工作还是比较轻松自由的,通常做完分内事我就会上网查询一些关于葡萄酒的知识来加强自己的认知能力。工作虽简单,但也不容马虎,文员的职位就要求细心以及对事情有较强的洞察力。

  综合知识和专业技能的应用

  办公室文员的工作没有太高技术性的要求,通常只要求熟悉Word、Excel和 Power Point等常用办公软件。公司资料的保存都是用简单的办公软件就可以解决了。对于这种简单的工作,我还是可以胜任的。我学的是国际贸易实务专业,工作上也会用到专业上的知识,例如关于葡萄酒进口手续的办理和与客户在业务上的谈判技巧。

  葡萄酒知识培训

  进入单位就少不了认识单位、了解单位,我们公司一位对接触葡萄酒有几年 经验的业务经理给我们上了几天培训课,让我们简单了解葡萄酒的知识。这几天主要学习了葡萄酒的种类和如何品酒。葡萄酒按不同的标准,有不同的分类方式:

  按颜色可分为:红酒、白酒、玫瑰红(也叫桃红)酒;按含糖量可分为:干型、半干型、半甜型、甜型,甜型又可细分为普通甜酒、冰酒、贵腐甜白酒;按酿造方式和工艺,可分为静态酒(即常见的红、白葡萄酒,在酿造过程中,放走因发酵产生的CO2,从而得到静态的酒)、起泡酒两种,其中只有产自法国香槟法定产区的优质起泡酒能被称之为“香槟”;按酒精含量,可分为普通葡萄酒(通常8~15度之间)、加烈葡萄酒(大于15度,通常在20度左右,如葡萄牙的波特酒、西班牙的雪莉酒等),这两种在酿造工艺上,也是有不同之处的。

  品尝葡萄酒也要讲求技巧,主要概括为观、闻、品。具体来说就是:观酒:当葡萄酒被倒入杯中时,是凝神注视它的好时机。通过评价这瓶酒的色泽和质感,可以对这支酒的产地、年份和可能的口味进行推测。闻酒:通过闻杯中的葡萄酒,逐渐弄清楚这款酒中含有的不同的味道层次。品酒:最后,品尝葡萄酒,让它在口腔中流淌,流过舌头的各个部位去体会各种感觉。

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