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年终总结成就一个PPT高手
为什么说年终总结可以成就一个PPT高手?
对于一个职场老油子来说,一年一度的年终总结,始终是件有点厌倦但是又不得不做的事情。写套话吧,总觉得老板的眼睛是雪亮的,连年终总结都不好好写,肯定觉得你平时工作也不认真努力。可是要年年写出新意思,还真不是件容易的事。有时候心里也犯嘀咕:那么多人写总结,加起来好多万字了,老板真的会认真看吗?
嘀咕归嘀咕,年终那个总结还是要按部就班地来。从小到大,不知道写了多少总结,大多数都是流水账。从业以来,总结更是车载斗量,季度小结,半年总结、年终总结,一年总要来那么几次,写来写去就习惯了,免不了把以前的总结改头换面,换几个数字交上去充数。套路也很常规,大概分为四步走:成绩—一年干了什么事;问题—还有哪些地方要完善;前途—描绘美丽前景;求助—需要大力支持。这样的结果,使年终总结一点亮点都没有,让自己觉得又虚度一年的好时光。
年终总结是个技术活,轻不得重不得。一年到头干了些什么事,至少要回忆得差不多,这个太考验记忆力了。我有个同事学精灵了,一开年就在电脑桌面上建了个备忘,有什么东西就贴进去,不做准备的,到年底就到处查资料,看今年都有哪些东西可以拿出来说一说,所以一到年底必定忙得人仰马翻。内容页很费思量:成绩功劳写少了 ,显然不好看;写多了,又有王婆自夸的嫌疑。
形式上的创新就没有这个顾虑了。酒还是那些酒,瓶子换一换就有点不一样。去年,我开始把总结做成PPT。刚刚开始的时候,还只能在下载好的模块里改改文字,和一个分页面的word文档差不多。后来就慢慢有了感觉。其实,做PPT比写文字更直观而且好阅读。文字版下笔两三千字,谁耐烦看呢?
PPT就不同了,如果你习惯以数据说话,数据可以简化成几个有力的重点呈现,比如做销售的今年销售额达到2000万,门店扩展20家,就可以用夸张的位置突出这些数据,还可以用柱状图来呈现新旧对比,你的成绩显而易见;要想强调今年做了几件大事,可以把项目的现场图片都贴上去,现场火爆嘉宾云集,怎么说都既直观又好看;要想把一件有开创性的小事说出意义来,用文字版来写,可能就有自吹自擂之嫌,但是用PPT呢?你完全可以用一张夸张有冲击力的图片,和口号式的语言来突出!没错,PPT让你的总结重点更突出了。
年终总结是张大众脸。既然不得不写,不如花花心思写好点。虽然,年终总结写得再好,年终奖的数字一般也不会有变化,但总可以在老板面前混个印象分。而且,有个机会让自己思考思考,或者貌似思考思考,也不是个坏事。圣人云,君子三省吾身。一年到头了,写一写年终总结,看一看自己的问题,想一想自己的职场之路要怎么走,其实是件很励志的事儿。
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