邀请函怎么写

时间：2024-05-31 11:55:51 学人智库我要投稿

邀请函怎么写

　　导语：下面整理了一些关于邀请函的基本格式注意事项及相关范文资料，欢迎阅读参考。

邀请函怎么写

　　基本格式

　　1.标题

　　标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。

　　2.称谓

　　邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。

　　3.正文

　　邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。

　　邀请之词有的出现在文首，如“××会议即将在×召开，敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在××领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。

　　4.落款

　　落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

　　注意事项

　　1.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

　　2.在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。

　　3.应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。

　　4.写明举办活动的地点。

　　参考范文

　　April 10，20xx

　　DearProf.He Yu，

　　The Academic Conference on Bfifsh a nd American Literature sponsored by Beijing University will be held in Beijing on 2nd july 2001.We take great Pleasure in inviting you to attend the conference.We will Pay your hotel accommodation a nd meMs，but youwill be responsable fOryourairfare.

　　If you have any paper o r topies on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.

　　PLease confirm your participation at you earliest convenience.

　　With kind regards.

　　Yours Sincerely，

　　Zhao Yan

　　Convener & Secretary

　　[译文]

　　亲爱的何雨教授：

　　您好!我们定于2001年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。

　　会议免费安排食宿，往返机票自理。

　　如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。

　　希望您届时光临。请尽快来函确认。

　　祝一切顺利!