活动邀请函怎么写

时间：2024-07-23 05:07:21 学人智库我要投稿

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活动邀请函怎么写

　　一、活动邀请函的含义

活动邀请函怎么写

　　活动邀请函又称活动邀请信、活动邀请书，是活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。

　　活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

　　二、活动邀请函的基本内容

　　活动邀请函的基本内容包括活动的背景、目的和名称;

　　主办单位和组织机构;

　　活动的内容和形式;

　　参加对象;

　　活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

　　三、活动邀请函的特点

　　活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

　　礼貌性强。

　　邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

　　感情诚挚。

　　活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

　　语言简洁明了。

　　活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

　　适用面广。

　　活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

　　四、活动邀请函的结构与写法

　　在应用写作中活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

　　一般格式如下：

　　1、标题。

　　一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

　　2、称谓。

　　是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

　　3、正文。

　　是活动邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

　　4、敬语。

　　末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些活动邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

　　5、落款。

　　署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

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