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邀请函的基本格式及范文
导语:下面给大家简单介绍下邀请函的基本格式以及相关范文参考,欢迎阅读。
邀请函基本格式
1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的出现在文首,如“××会议即将在×召开,敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中,如“素仰阁下学养深厚,在××领域成绩卓著,特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾,如“专此邀请,敬祈回函”。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
参考范文一
亲爱的同学:
同窗三载,温馨如昨,依然常驻心头;
悲欢岁月,依稀如梦,但愿记得你我!
初中一别,至今已近2载,当年同窗、今各西东。但我们相信:无论你回到故里,或远在他乡;也无论你多么闲暇,或何等繁忙……可是,同窗之情不变。你终究不会忘记在林园和我们一起攀谈、一起嬉戏……也许,你把这一切都冰封收藏,悄悄期待着重逢的春光。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。
我们很想约你,约你去往事里走走:听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪……尽管我们知道你很想抑制内心的期盼与波澜。但是这样难得的欢聚,会因你的缺席而黯然失色,更令我们黯然神伤!就让你我暂时抛开尘世的喧嚣、挣脱身边的烦恼,走到一起,尽情享受老同学相聚的温馨——让心栖息,忘却忧愁;谈谈友情;回首往事,畅想未来;交流感想,相互勉励……相信除了欣喜和激动,你还会有更多的收获!
你会来吗?我们用一如当年热切而期盼的眼睛,一如当年火热而年轻的心在等待……
参考范文二
亲爱的同学:
同窗三载,温馨如昨,悲欢岁月,依稀如梦。
光阴易逝,一晃三十五载,几多坎坷,几多磨难。遥想当年青春年少,风华正茂,意气方遒,如今是年华已逝,霜雪满头。但我们相信:无论你事业辉煌,还是暂时失意;无论你身居要职,还是平民百姓;无论你十分悠闲,还是多么忙碌。但是,同窗之情不变。你不会忘记琳山夜月、教堂夕阳,你不会忘记那特殊的年份:锄头、扁担、斗笠;劳动、学习、开会。
往事如烟,多少回梦里相聚。我们想约你,约你重续昨日旧梦,听听久违的声音,看看熟悉的面孔,诉诉离别的思绪。让你我抛开尘世的喧嚣、摆脱身边的烦恼,让心栖息,忘却忧愁;说说心里话,聊聊同学情。
在五月,这个马兰芳香的季节,我们商定在美丽的古城相会,希望你能来重温那段甜美而浪漫的回忆。
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