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HR怎样成功做好面试工作?(2)
5)电话面试:电话面试你还能做点什么?如果约了面试不来怎么办?电话面试是在确认简历满足条件之后,和候选人简单沟通。主要为了确认基本信息和简单问题。一般5-10分钟。如果OK,会留下面试意向。必要的时候,将简历汇总一下,附上电话面试摘要给用人经理。
电话面试要筛掉硬性条件不满足的人:我工作的外企大多职位对英语有要求。因此电话面试我一大半的时间用英语进行。如果英语不能说,就不约了。另外,薪水也是要大概了解的。
电话面试也要提前防止因为一些问题约了不来:例如北京很大,很多人因为距离原因不来面试或入职。我会提前告知公司位置,班车。问他是否觉得有问题。还有,薪水原因。
一般电话面试,我会是用英语介绍公司情况,顺便问了地理位置他是否能接受。问现在的工作概况、离职原因,对薪水期望。如果合适的,我会询问如果约面试,他什么时间合适,后期问了用人经理的时间再约。如果不合适,我会说暂时不太合适他,以后再联系。如果需要和用人沟通的,我也会说如果用人部门感兴趣,我会再联系他。
如果约面试,我会做好邮件模板,附上公司介绍、地图和班车路线。方便候选人面试。
6)面试:面试真的需要火眼晶晶,甚至看面相吗?如何做好面试?
一,关于面试的形式:有小组面试,一对一面试,和一对多面试。小组面试通常用在应届毕业生或者比较不注重经验,候选人比较多,主要看个人行为的特质的情况。一对一面试是比较普遍的。HR和经理对候选人。一对多面试用在高端的或者需要面临压力的,或者工作汇报关系较多的岗位上。
二,关于面试技巧,一般的HR书籍都会提到:如结构化面试,非结构化面试,半结构化面试。STAR原则,胜任力模型等。
还有不少书说识人要看面相,眼缘,谈吐气质的。如果对这方面感兴趣,可以关注一下,但是我不建议把它作为判断候选人的依据,容易混乱。里面的微表情,在不同状态下意识的动作、语言倒是可以了解一下。
这些外在的技巧的目的都是要招到合适的人。而什么是合适的人,取决于公司要这个人来做出怎样的绩效。这是需要与用人部门沟通过程中是不断明确的:和用人经理来讨论做好这份工作好的表现和不好表现的差异,来确定什么样特质的员工是合适的。另外,行为面试法的思想是从候选人过去的行为来预测未来的工作状况。运用STAR法则在面试中有利于用人经理和HR展开追问。
三、面试提问把握度:20/80原则,给候选人呈现自己的机会。当发现候选人不善于表达的时候,需要引导提问来概述全貌。
结合实际工作内容要设计好提问列表,有针对性地考察候选人。举个例子说明:某主管谈及与下属最关键差别是在处理质量问题。表现好的人专业技能强,能找到对的人去沟通开会,分配任务。而表现不好的人则思路不清楚,在别人推卸责任的时候,感觉犯难,因推不动而受挫。那这样比较就能发现好的人才需要具有:质量判定、表达能力,人际沟通能力,压力下的自我激励。细化这些之后,就可以着重考察这几点。
另外,一些关键问题是必须要考虑的:例如候选人的求职动机和职位规划是非常值得关注的。公司是否能提供他想要的平台,这样的企业文化和团队他是否能融入。
四、招到合适的人最关键的一点:HR自身能力素质的提高。若管窥蠡测,自己都不清楚优秀的人才和一般人才到底区别在哪里,就算有再完备的提问和题库,也没有办法辨别。这需要日常了解业务,和经理沟通。也需要去学习、体会什么是优秀的人才。
举一个自己招聘“看走眼”的例子。初做招聘的时候,招聘人事助理。看到一个姑娘,面试的时候态度很谦卑,非常有礼貌,让人非常舒服。便觉得她沟通一定非常好,想,这不是HR最需要的特质吗?就招进来了,却发现自己错了:面试时候的态度和工作的态度没有半毛钱关系。对人礼貌不是沟通好的全部。如果说HR需要沟通能力,沟通能力具体需要表现在什么地方,又是为了达成什么结果呢?这些当时的我并没有考虑过。
如何做好面试这个东西一时半会儿还真说不明白。如果单纯想在这个点努力,恐怕很难实现突破。只有对人有正确的评价逻辑,心里有把尺子,才能丈量出优秀的人才。因此作为HR,想在面试正确把握,必须在工作中多观察,多总结。最关键的是自己也要变得优秀。否则,只会是盲人摸象。
7)面完沟通:当你和用人经理的录用意见相左,你会怎么办?
我曾经遇到过一个情况,话说有一个应聘工程师的候选人,换工作很频繁。问及原因,他说全是因为老板爱给他穿小鞋,生活态度消极。但是那个新上任的经理恰好看中他的工作经历,说识图技能好。我把我的意见讲明。他那边还是想让他进来。我请教前辈,如何说服这位经理采纳我的意见。
前辈说,你找他谈是为什么呢?我说当然把不该进的人阻挡在门外啊。前辈又问,阻挡在门外,这个部门就会很好吗?水至清则无鱼,尤其是新经理。他需要学会识人、用人。遇到一个“刺头”恰好能锻炼他的能力。再者,你说他未必会信。还不如实践一下,没好处。
最后,那个候选人在试用期内还是离职了。但是,我想前辈说的对,这位经理一定从这个经理中获得了有价值的东西。
另一个情况,面试也通过了。但是那个候选人因为某专利问题与前一家单位闹上了官司。没有离职证明,面试后和我解释,说希望通融。这种情况,为了公司考虑,就算他再优秀,也不能要的。
因此,当和用人经理的录用意见相左,我建议,把意见和原由表明,但尊重经理的。毕竟是他在用人。但除了原则性问题。
8)Offer谈判:在谈Offer前就要做到心中有数
Offer这个阶段已经是公司有意向录用候选人了,如果到这个时候才问及候选人薪资期望,未免有点晚。
有一个真实的例子,有一个朋友告诉我。他最后一轮和总部的人电话面试后,那边的HR没挂好。他听见总部的人的意见说,这个人非常棒,不管怎样我一定要他。听到这句话,朋友默默挂了电话,要了一个比现在薪水多一倍的薪水。
因此,提前了解候选人薪水期望是有必要的。在电话面试的时候大致薪水,正式面试的面对面薪资架构细谈,核实他目前的薪水状况,询问未来期望。以做到知己知彼。在面对面沟通的时候就很容易看见对方的兴趣点,预测他对薪水的期望。
在招聘的时候,每个岗位根据薪资体系都有薪水预算。一般不用纠结。把公司的福利和薪水架构要说明清楚。
我还遇到一种例子。某候选人在和我面试的时候,说可以接受公司某水平的薪水。但是在和某经理面试之后突然薪水期望就上去了。一了解才知道,这位经理给出百分百要他的意思,让他一下骄傲了,增加了对薪水的期许。
因此,薪水谈判的工作要做在前面:除了要知己知彼,也要用人经理不露声色。另外,当同时有几个候选人都不错时,TOP1不接受OFFER,不要告知其他人结果。在谈Offer前要预测一下,这个人可能不接受Offer的可能和应对措施。
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