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写作在职场有多重要？
我极度强调写作能力对于职场成功的重要性。虽然老话说字如其人，但是，想想现在还有多少步入职场的人在用笔写字?所以，这句老话应该改为文如其人。写作的质量代表了一个人的思维与逻辑，尤其是公文写作，不需要什么形散神不散的浪漫主义风格，只要结构、论据、与观点。如果对于学术写作来说，那么再加上一个方面，即引经据典。
我把职场写作也归为公文写作类，公文写作大多离不开会议纪要、流程文件、与总结汇报。而对于这三种形式的写作来说，最最重要的就是形式。为什么说形式重要呢?因为形式决定了写作的思维导向，也就是说形式或结构反应了一个人的逻辑。我可以毫不武断地做个假设，绝大多数的职场人士写出来的公文，简直不能看。不能看表现在以下几个方面，大家可以对照一下自己可以对号入座几个。第一，一篇文章没有段落标题，一坨一坨地堆砌在一起，真的好像是一团浆糊。文章是写给他人看的，如果没有一个好的卖相，再好的内容也是白搭。第二，简单以短句排列作为文章内容，一眼望去，一排一排整整齐齐的短句，一个一个齐刷刷的符号标题或者1,2,3,4。这个并不能被称之为文章，充其量是信息的罗列。如果公文写成这种样子，首先反应的是作者思维的贫瘠。虽然短句较快较直接的反应了内容，但是却体现不了作者的思考的深度。第三，一篇文章看下来，没有清晰的脉络可循。职场的公文写作不是写散文，最重要的目的就是说理或者是判断。因此，在结构上一定要有脉络。最简单直接的结构就是：描述背景+提出观点+论据支持+强调观点的经典写作结构。采用这种结构的公文写作，大多都能够得到认可，因为这是公文写作的目的所决定的，也就是，说明问题，提出观点，论证观点，并总结。一条线走下来，写得顺畅，看的也舒服。第四，跑题。观点已经提出，论据毫不相关，最后的总结已经离题万里。比如，观点是要加强质量控制，但是论据却是员工效率低下，工作环境杂乱，最后的总结又变成了需要控制成本。这无外乎说明了作者写文章缺少规划的能力，踩西瓜皮，写到哪里算哪里。但是，在于外人看来，尤其是领导看来，这种文章只能代表着作者神游的思维罢了。
那么，又如何来训练公文的写作能力呢?首先，最重要的是建立系统性思考的能力。系统性思考是指能够在写作前进行文章的体系规划。这好比是一个公司的文件质量体系，通常由一级文件(质量手册)，二级文件(流程文件)，以及三级文件(作业指导书)所组成，类似的，文章的创造也需要建立结构。而结构通常就是通过规划标题来实现。WORD有一个功能是通过文章中使用标题的情况来自动生成目录，我不赞成这种做法。正确的做法是基于某个文档模板，先去构建目录，然后再在目录基础上去进行内容的书写。其次，要能够收集文档的模板。作为一个公司的职员，要对公司的文档体系以及文件的模板非常熟悉，要清楚地知道会议纪要的模板是什么，项目文件的模板，汇报总结的模板，PPT的模板，等等等等，这是一个基本素质的体现。而通过使用模板进行公文的创建，很容易就能够结构化自己的思维，同时，也能够体现对于公司文化的尊重。第三，一定要多写。写作没有捷径可言，不写，就算有再好的逻辑思维的能力，也是白搭，充其量就是一个忽悠的高手。没有写作的能力，就根本不要去考虑什么职业发展的问题。现在职场的流行语就是，基层的要干的好，中层的要写的好，高层的要说的好。
最后，一篇公文写作要能够收放自如，虎头豹尾。文章写作开头非常重要，因为开头通常奠定了文章的基调，以及行文的风格，如果要抓住读者的兴趣，开头要能够大开大合，扯上虎皮拉大旗，不管下面内容如何，总要先把气势打出来。所以，很多作者会采用引经据典的方式来开头，这不啻是一种好办法。也有的人会采用语不惊人死不休的方法来开头，反正目的是让人能够读下去，开场白写得忽悠一些，也情有可原。文章的收尾也是一门技术活，虽然公文写作在结尾通常需要通过总结来再次陈述观点，但是简单的重复只会让人食而无味。表忠心立军令状的写作时代也已经过去，我比较推崇假设的结尾方式，也就是在传统的总结以及再次阐述观点的基础上，假设出几种非结论状况如果出现后会怎样发展，以激发读者的批判性思维。比如，文章的结论是证明了通过加薪可以维持员工队伍的稳定性，并有助于降低综合成本。作者不妨假设如果不加薪的情况下，虽然减少了人工成本的支出，但是，却非常有可能因为士气低迷而影响了效率而造成更大的损失，或假设员工的怨气可能通过其他多种媒体被扩大而影响了雇主品牌的价值。又比如，文章的结论是必须通过购买某一台设备来提高生产的效率并降低质量的不稳定性。作者不妨假设如果不增加设备而通过提高员工作业强度的方式来提高效率，以及增加检测来降低质量波动的方法，并通过成本的比较来给读者设下一个思维的圈套。在心理学上来说，这种结尾的方式是在通过激发读者的再思考，将读者在读完文章后，能够始终将读者的思维圈在文章的脉络上，所谓余音绕梁，其实说的也就是这个道理。那么，如果你写不好或者写不了一篇像样的职场公文的话，你就不要抱怨你的玻璃天花板为什么这么早就被撞上了。
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