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求职面试常见的20个问题分析及如何写简历
(一)20个常见问题分析和回答原则
面谈前,如果能对主试者可能提出的问题有所准备,届时自然能沈著应答,提高胜算。以下以面谈中常问的问题二十则为例,提供回答的技巧与内容方向,作为参考。
一、谈谈你自己?
主试者想知道的是你是否适合这个职位,而不是你的家庭背景或成长过程。理想的回答 是简述大学(或研究所)的学习情形与以前的工作经验,并介绍自己重要的几项工作技能和成就。
二、你最大的长处是什么?
主试者想知道你的优点,并希望你能藉此来分析自己的个性。回答时,最好针对所应聘工作需要的技能作答。
三、什麽是你能提供我们而别人不能的?
在不清楚其他应试者的底细时,你可以就自己的长处加以发挥,如果你的确有特殊的才能或经历,这是告知对方的良机。
四、你最大的缺点是什么?
可以诚实说出一个缺点,但必须是与所应徵工作要求的才能无关。也可以用别人眼中自 己的缺点作答,并提出解释。另外,也可以谈谈自己如何克服自己的缺点。
五、你的事业目标为何?
主试者想知道的你的事业目标是否与公司所提供的相合,以及你是否仔细考虑、计画未 来。最好是依据这个公司所能提供的来作答,谈谈你希望能得到什麽工作经验与技能。
六、你心目中“完美的工作”是什么?
不要一五一十把梦想中的工作条件说出来。可以拣选所应徵公司可能提供的几点回答, 但尽量不要太明确。万一这个公司无法满足你提出的条件,主试者可能会对录用你持保 留态度。
七、在工作里,什么对你最重要?
你可提出一、两项认为重要的因素,并加以说明。例如挑战性、良好的工作环境,令人 尊敬的老板等。如果你认为待遇最重要,记得再加一、两项其他因素,避免过份突显待遇。
八、你为什么要更改事业方向?
主试者可能会觉得你换行是一项不利的因素,例如缺乏与工作相关的素养。最佳的回答 方式是否认换行,找出两种不同工作间的相通处。例如以前是教师,现在应徵保险推销 员,二者都必须深入浅出,介绍一些知识与概念。要设法让对方了解,过去的工作或学 习经验,仍有助於目前应徵的这份工作。
九、你为什么选择这一行?
主试者想知道你对这一行了解多少?不妨简述你所了解这一行的苦乐,以乐观、充满信心的话语作结。
十、你希望五年后做什么?
你的回答应切合实际。如果主试者就是你未来的主管,可以回答希望随著他或她逐步升迁。
十一、你为什么想替我们公司做事?
如果这个问题是在面试一开始就被提出,可藉此表现你对这个公司的了解。如果是在已经讨论过公司与工作情形后提出,可就自己的了解加上谈话中提过的公司优点作答。
十二、你为何想离开现职?
最佳的四种答案是:寻求更好的待遇、更多的责任托付、更大的挑战,和更令人满意的工作。尽量避免的三种答案是:与老板不合、不愿迁调、不愿加班。
十三、你离职的原因?
如果你是主动辞职,应让主试者知晓,并解释原因,最好能让主试者觉得他或她也会作相同的选择。如果你是被辞退的,不要表现得自卫或批评以前的上司。试图找出一个跟个性或能力无关,也无碍新工作的理由。
十四、你多久以后可以对公司作出页献?
这个问题考验你的自信心,回答最好是实际并充满信心。例如提出这个工作与过去经历的相通点,佐证你有信心不久的将来即能有所表现。
十五、你会做多久?
没有人真的知道自己会做多久。你应该表达久留的意愿,并提出让你愿意久留的原因, 例如工作理念的相合,工作的发展性与合理的待遇。万一你过去经常更换工作,应强调如今工作的稳定性对你很重要。
十六、你在校时最喜欢和最讨厌的学科?
主试者想问出你的兴趣,也想藉机了解你不喜欢哪类工作。回答时应提供喜欢与讨厌的理由,试著让你的答案支持你能胜任这份工作的假设。
十七、你能承受压力吗?
你不需强调你喜欢压力,但可提供例子说明你能承受工作压力。
十八、你过去重要的工作成就?
选择与所应聘工作相关的成就作答,不要流於琐碎。这是推销自己的好机会,应善加把握。
十九、你的希望待遇是多少?
为了避免所提出的金额与对方预期的相差太多,此时可反问:“贵公司对这样的职位一般的待遇是多少?”如果对方提出的待遇不尽理想,可以试著把它提高百分之二十五,以 之为自己的“希望待遇”,不卑不亢地与对方协商。面试前,最好能收集资料,了解可能的待遇金额。
二十、你有什麽问题吗?
面谈结束前,主试者通常会问这个问题。这时你应问一些可以表露你对这份工作有兴趣 的问题,例如对方认为什麽样的人可以胜任这份工作。此外,也可以问何时会收到通知等与面谈结果有关的问题。最忌讳提出的是有关薪津与福利的问题。
无论主试者提出什麽问题,回答时要谨记下列几项原则:
a、回答前要认清对方到底想知道什麽。
b、设法传达你的优点。
c、尽量把过去与所应徵工作相关的学、经历与个人优点告知对方。
d、预先揣测对方可能会有的负面看法,并想好妥当的答案。
e、强调你对这个公司所能作的贡献。
f、要设法知道对方的姓名,并在谈话中表现出来。
g、练习各种面谈情形,但不能表现得像在背书。
h、要诚实。
i、放松,不要太过紧张。
j、谈话间,不要故作幽默或过分严肃。
k、问到自己过去一些不太好的成绩表现时,不要露出自卫,防御的样子。
商业语言增强简历效果
在写作简历时,要时刻记住你是在一个商业环境中推销自己,尽量使用适合这种环境的语言,尤其是在对你的工作业绩和成就进行说明的时候。那么,什么样的语言是商业语言呢?简单的说,就是定量化的语言,你的简历中具体的数字越多,你的商业价值就传达得越明确,尽可能使用量化的语言描述你的技能、工作职责和工作成绩,数字会大大增强简历的可读性。
具体地说,用数据或百分比指标来量化你的业绩和技能,如多少数量、多少次、占多少百分比等等,你的表述越具体,未来的雇主就容易判断出你是否适合去他或她的公司工作。例如:
1) 列举一项或多项你参加或承担的重要项目或计划,你在其中的职责和贡献(哪怕你在其中只是作为服务支持或行政管理人员),在达到或完成规定的工作任务之外,你还作出了那些其他贡献;
2) 你是否有什么建议曾被上司、部门或是公司采纳?若有,说明其内容、在实施这些建议时你的作用以及你因此取得的业绩和资历;
3) 你是否管理别人工作?若有,有多少人在你的领导之下?他们是哪种层次的员工(文秘类、技术类、业务类、行政管理类等)?
4) 你是否处理过紧急或危险情况?并对此加以说明;
5) 你培训过员工吗?若有,说明有关的方法、程序或内容,说明这种工作是你主动自愿还是上级的要求;
6) 你做过那些给你带来满足感,或者得到上级、管理层或客户表扬和认可的工作;
7) 你有哪些突出的贡献为公司增加了利润和收益、节约了费用和时间、扩大了客户群、降低了员工流失率、提高了生产率、改进了产品质量、增加了公司知名度、削减了库存、建立及改进了工作流程,并用具体数字加以说明,例如:你的销售额是否每个月都超过定额的50%?你是否有建立或改进新的工作流程而每年节省公司费用十万元?你是否为一个新产品开拓了规模为一千万元的新市场?
网上填写简历应注意什么?
在网上发布个人资料一定要注意详细填写工作经历和教育经历,这是网上招聘单位最为看重的两项内容。许多网上求职者往往忽略了这两点,只简单填写自己一些最基本的情况是远远不够的。因为只有从你的工作经历和教育经历中,才最能看出你的优势所在。否则,用人单位仅凭你的一些简单基本情况,是很难决定让你前来面试的。
另外,现在网上求职的人越来越多,招聘单位很难一一通知每个求职者前来面试,只
能挑选少数专业对口优势明显的求职者前来面试,因此不妨将你的求职资料多投递几家公司,以增加面试机会。
最后一点,也是网上求职者最容易存在的通病,就是年薪要求过高,不考虑该职位的市场平均工资水平。实际上,年薪要求比平均水平低一些,反而更容易获得面试的机会,所以在填写月薪要求时,应填写最低月薪要求,而不要填写你的最高月薪要求。一个公司决定求职者的月薪待遇时,主要是考虑他的工作能力、综合素质、公司现有的工资水平,而不是求职者的个人要求。
简历写作三原则
一份卓有成效的个人简历是开启事业之门的钥匙。正规的简历有许多不同的样式和格式。大多数求职者把能想到情况的都写进简历中,但我们都知道没有人会愿意阅读一份长达五页的流水帐般的个人简历,尤其是繁忙的人事工作者。这里有三条写简历的重要原则:以一个工作目标为重点,将个人简历视为一个广告,再就是尽量陈述有利条件以争取面试机会。
写作出色个人简历第一原则是要有重点。一个招聘者希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人,这个人将是数百名应聘者中最合适的一个。因此如果简历的陈述没有工作和职位重点,或是把你描写成一个适合于所有职位的求职者,你很可能将无法在任何求职竞争中胜出。
第二条原则是把简历看作一份广告,推销你自己。最成功的广告通常要求简短而且富有感召力,并且能够多次重复重要信息。你的简历应该限制在一页以内,工作介绍不要以段落的形式出现;尽量运用动作性短语使语言鲜活有力;在简历页面上端写一段总结性语言,陈述你在事业上最大的优势,然后在工作介绍中再将这些优势以工作经历和业绩的形式加以叙述。
制作简历的第三条原则是陈述有利信息,争取成功机会,也就是说尽量避免在简历阶段就遭到拒绝。为面试阶段所进行的简历筛选的过程就是一个删除不合适人选的过程。如果你把自己置身于招聘者的立场就会明白:招聘时每次面视都需要较长时间,因此对招聘者来说进入面试阶段的应聘者人数越少越好。招聘者对理想的应聘者有也有要求:相应的教育背景,工作经历,以及技术水平,这会是应聘者在新的职位上取得成功的关键。应聘者应该符合这些关键条件,这样才能打动招聘者并赢得面视机会。同时,简历中不要有其他无关信息,以免影响招聘者对你的看法。
记住,写作简历时,要强调工作目标和重点,语言简短,多用动词,并且避免会使你被淘汰的不相关的信息。人力资源管理者都很繁忙,在筛除掉不合适的应聘者前不会花费时间来浏览每一份简历。当你获准参加面视,简历就完成了使命。
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