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中秋联谊活动策划书
主题：关于龙川联谊会城区分会-2015年中秋联谊活动策划方案
主办方：东莞市龙川联谊会城区分会
承办方：乡情干事组
一、活动目的：
“每逢佳节倍思亲”赋予了中秋节浓郁的“家和”概念。在这花好月圆，祈福圆满的月园之夜，我们秉承联谊会“加强商情、加深乡情”宗旨，弘扬传统中秋文化精神。为联谊会所有成员搭建起加深乡情、增强归属感的交流平台，实现在莞乡贤长期以来相聚团圆过中秋的愿望;为东莞市龙川联谊会城区分会的发展增添更多元、多彩的“音符”。
二、活动主题：
“浓浓中秋，情系龙川”
三、活动内容：
烧烤、娱乐游戏、赏月等
四、活动时间及地点：
(一)、时间：2015年9月26日(周六)下午17点至21点
(二)、地点：东城区大王洲烧烤场(百度导航至大王洲渔邨停车场)
五、活动对象及费用：
(一)、对象：在莞龙川乡贤
(二)、费用：此次活动所产生费用由参与活动成员分摊承担，暂定100元/人。10岁以
下儿童、65岁以上老人免费;现金或微信支付(优选)。
六、具体方案：
(一)、相关负责人及工作分配：
1.活动总策划：刘肇华(联谊会城区分会副会长)--负责活动的筹划、工作分配及全局
把握等工作。
2.联系人：王岳文--13712653982//15813370551
3.财务：黄罗芳--负责活动费用审核、监督、支出及核算等工作。
3.主持人：黄丽娇--负责对活动现场的氛围调控、时间把控及节目安排等主持工作。
4.活动宣传：胡志远/叶小翠--负责对本次活动的宣传，并收集及确定参加此次活动的人
员明细和总人数，以及费用收取工作。
5.物料采购：唐理扬/黄锶铭/黄罗芳--负责本次活动物料采购，以及活动现场的物料使用
分配、引导，并做相关收尾工作。
6.现场布置：骆毅伦/黄美旭--根据活动现场以及流程安排，负责做好现场的布置、协调，
以及活动前后与现场相关管理单位的对接工作。
(二)、活动流程：
1.集合出发：如交通不便乡贤，可于16:30前到城区分会副会长刘肇华先生公司(信鼎
幕墙装饰工程有限公司)集中统一出发。地址是：莞城区莞太路联丰创意谷10
栋4F,可导航至：南方科技专修学院(莞太路)。
2.活动开始：当日下午17:00时活动正式开始，各乡贤悉数到场，并由相关负责人引导
安排就位，准备烧烤活动。
3.活动进行：17:00-21:00
⑴.烧烤活动：在相关负责人引导安排下，依各自喜好、需求开展烧烤活动。
⑵.娱乐游戏：烧烤活动同时，将由主持人组织、穿插各种丰富多彩的娱乐游戏、抽奖等
节目，活跃现场氛围。
⑶.赏月：在娱乐游戏节目进入尾声的同时，进入“家和”赏月及吃月饼环节。大家相聚
一齐，共享月圆之夜，共赢美好明天。
4.活动结束：21:00时工作人员组织各位退场返家，确保安全，并做好现场收尾工作。
东莞市龙川联谊会城区分会
2015年9月17日
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