学生会总结大会策划书

时间:2024-09-11 07:26:35 学人智库 我要投稿

学生会总结大会策划书

  学生会总结大会策划书篇一

学生会总结大会策划书

  一、活动背景:一学期系团总支学生会工作已接近尾声,我们又茁壮成长了,期间我们一起经历了迎新晚会、趣味英语比赛、篮球比赛、羽毛球比赛、绿化校园、征文等活动。整体上来说,我们取得了较为瞩目的成绩,各位同学已经渐渐融入了系团总支学生会这个大家庭,在这一学期的学生会工作中各部门都奉献出自己的力量,为学生会工作的顺利开展、和谐发展做出了贡献。借此机会,各部门可以对这学期的工作进行总结,相互交流,开拓进取,传承优秀。为下一年的团总支学生会工作做好准备。

  二、活动主题:“总结经验,完善自我,传承优秀。”

  活动目地:这次总结大会只在对本学期,各部长针对各部门进行一个客观公正的总结,干事主要针对自己、部门的总结,在这个大家庭中学到了什么;做到了什么;得到了什么......反思不足,完善自我......相互探讨,促进整个学生会的发展,加强部门与部门之间的交流与联系,增进各部门干事之间的友谊,增强部门的总体凝聚力,共同迎接新的一年的到来。

  三、活动对象:计算机应用系团总支学生会全体成员

  四、活动地点:H3410 具体时间待定

  五、活动内容:

  1、主持人宣布大会开始

  2、播放这一学期学生会的工作PPT(干事A)

  3、王逃西老师、单贵老师讲话

  4、各部门部长(每部只须一个代表部长上台演讲)、各部门的代表干事对这一学期的工作进行大体的汇报(本部长演讲后、接下来是本部的代表干事演讲;总结时间限制在4分钟以内,形式不限)

  5、各部长、干事演讲期间,干事A控制、播放各部门相关资料的PPT。

  (演讲部门顺序依次为:宣传部—新闻部—秘书部—志愿者部—学习部—文艺部—体育部—生活部。 )

  6、毕#锐副主席讲话

  7、接下来是交流时间:同学对团总支学生会工作有任何疑问,任何想法可以说出来与大家进行交流(找自己想要交谈的对象,时间为十五分钟)

  8、赵冉主席总结讲话

  9、干事们在纸上写上自己现在想要说的话,并交给主席团。(团总支的干事交给王泽峰)

  9、大会顺利结束

  六、

  活动流程:

  (一)前期准备:

  1、志愿者准备(布置会场桌椅并引导各部门干事与部长对号就座) 注:座位安排待定

  2、秘书部准备(申请教室、做好会前通知)

  3、文艺部准备(主持人安排 演讲稿流程待定)

  4、学习部准备(规定时间内收集各部门工作总结的PPT、注:①附带照片②各部长和代表干事的电子演讲稿)

  5、物品准备:纸、笔自带(每人一份)

  6、音响、话筒×2、多媒体数据线、两台笔记本(双份PPT备用)

  7、矿泉水22瓶 (对象:老师、主席团、各部长)

  (二)活动期间:

  1、新闻部准备 (拍照人员,准备相机)

  2、秘书部准备(负责各部门签到与考勤工作)

  (三)活动后期:

  1、PPT拷贝

  2、大会相关资料的整理

  3、生活部(做好善后、会场整理)

  七、注意事项:

  1、全体团总支学生会成员请于某月某日几点前到场。

  2、会场保持安静,手机调成震动或静音。

  3、需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。

  4、会议结束后请悄悄离开教学楼,勿高声喧哗打扰其他教室的同学。

  策划人:李阳

  学生会总结大会策划书篇二

  一、主办单位:艺术系分团委学生会

  二、活动时间:20XX年11月1日17:00(暂定)

  活动地点:行政楼202(暂定)

  三、活动目的:对2012届艺术系系学生会干部颁发聘书,各个部门对

  20XX—20XX年度工作进行总结。

  四、参与人员:艺术系学生会所有成员及嘉宾

  邀请嘉宾:院团委老师、各干部辅导员、院级各组织负责人

  工作人员:学习部、秘书部

  五、前期准备:(详情见附录四)

  1)与系主任沟通,确定时间

  2)行政楼202的场地申请

  3)确定嘉宾名单,制作邀请函

  4)准备艺术系主席团及各个干部、干事的聘书

  5)确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员

  6)准备20XX—20XX年度相关活动PPT、仪式背景音乐、饮用水

  7)活动所需宣传板 ,(宣传板内容:会议主题、会议的时间、地点),并提前三天放在旧食堂门口

  8)活动当天对202进行布置,并检查音响设备

  9)20XX届学生会代表准备诗朗诵 (见附二)

  10)各部门准备20XX—20XX部门年度工作总结(每个部门2—3分钟)

  11)各部门(包含现任主席团)在10月15日---10月25日内自行拍摄一段VCR(内容可为想对老干部说的一些话,展现形式可自行设计,每个部门时间不得超过一分钟,拍摄完毕后交给网络技术部进行整合,然后交由秘书部做PPT)

  12)学生会所有成员为主席团成员,在便签纸上写下对他们想说的话叠成自 己想要的图案,最后创业就业部整理一起装入不同的许愿瓶里。

  13)各个部门自行为老干部们准备一份具有意义的礼物。

  物品准备:行政楼202场地,邀请函,嘉宾发言稿,主持人稿,流程单,艺术系系徽,宣传板,照相机,全套音响设备,正式聘书,饮用水,照片一张,礼仪人员服装及绶带,礼品盘

  人员安排:主持人,周飏(暂定)

  礼仪,礼仪队6人

  场控,文艺部体育部各2人

  PPT控制,秘书部2人

  照相,秘书部学习部各一人

  各部门(包括主席团)VCR的收集,秘书部

  学习部:许愿便签的收集(会议前一天将各部门人员写给主席团的祝福装入许愿瓶)。 学习部:嘉宾发言稿3份、主持人稿1份。

  秘书部:院学生会年度工作总结1份。

  学习部:院级组织负责人的邀请函制作。

  秘书部:院团委老师及辅导员邀请函的制作。

  秘书部:PPT音像材料的制作。

  秘书部:干事聘书内容的填写(详情见附六)和干部聘书内容的打印。

  活动完成后所有学生会干事场地的装扮与清理。

  活动流程:

  一、活动开始前40分钟,做好会场的布置,确定音像设备的调试。礼仪人员在会议室的门口迎宾接待。

  二、活动开始前五分钟,人员进场,礼仪人员安排嘉宾就坐。

  三、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式开始,并介绍到场嘉宾。

  四、系学生会主席(张鹏)做工作报告(5分钟)

  五、各部门按顺序做2011—2012年度工作总结(25分钟)

  六、系主任致词(5分钟)

  七、辅导员老师代表致词(5分钟)

  八、系主任为主席团颁发聘书

  九、辅导员老师为干部颁发聘书

  十、主席团为干事颁发聘书

  十一、系学生会副主席(方肖)发言(5分钟)

  十二、系学生会20XX-20XX年工作回顾(视频+PPT)(5分钟)

  十三、播放各个部门为本部门干部录制的VCR(10分钟)

  十四、系学生会代表进行诗朗诵(5分钟)

  十五、上届主席向本届主席交接院学生会会旗

  十六、各部门干部(包括主席团)交接(现任主席团将许愿瓶送给上届主席团,

  各部门现任干部将礼物送给老干部)

  十七、主席团在照片(艺术系学生会集体照)后签名,写上对学生会的寄望 十八、到场嘉宾及学生会成员留下语录

  十九、仪式结束,嘉宾退场

  二十、艺术系分团委学生会全体成员与到场嘉宾留影合照

  七、 后期安排: 1)会场的清洁整理

  2)新闻稿附上活动照片上传

  (新闻稿内容:活动时间、地点、与会人员、活动流程、活动的意义)

  3)相关物品的归还

  4)安排人员做好活动的总结,活动资料的存档以及活动现场的记录

  5)活动经费的报销,由秘书部负责

  八、 注意事项:

  1、如果仪式停电了,则立刻下发通知,改天举行。

  2、由院团委老师的时间来正式确定仪式的时间,所以需要提前商量好,并定好202会场当天的使用权

  3、行政楼202的音响和话筒的检查,确保仪式时可以正常运行

  学生会总结大会策划书篇三

  一、活动目的

  花开花落,云卷云舒,不知不觉间,旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从2011年5月紧张的换届选举到2011年9月学生会招新注入了新鲜的血液,四个月的荣辱与共,四个月的相知相伴,我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度,第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作,更是为了激励调动各位在2012x学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进,特此召开旅游管理学院第四届团委学生会2011年下期总结表彰大会。

  二、活动介绍

  活动名称:表彰大会暨部长主席团受聘仪式

  活动时间:

  活动对象:

  三、活动安排

  1.前期准备

  (1)向学校申请使用经管小教室;

  (2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排,各部门根据实际情况以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处;

  (3)准备好活动所需要使用的桌签,安排好活动出席人员的座次(PPT),准备背景音乐以及颁奖音乐;

  (4)与学习部协商,安排准备好活动的主持工作,主持人写好活动主持词,于12月9日之前完成;

  (5)安排好活动的礼仪工作,提前通知好公关外联部注意相关事宜; (6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;

  (7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频),于12月6日完成;

  (8)联系宣传部,协助制作IE—BOOK并且进行拍照; (9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场;

  (10)准备好有线话筒和两台满电的电脑,提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;

  (11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书,共份;聘书共41份,并打印好颁奖词,于12月9日之前完成; (12)办公室负责制作签到表进行签到; (13)联系广告部,为活动画海报;

  2.活动流程

  (1)安排好会场秩序,各部门提前十五分钟有序进场; (2)主持人宣布活动开始,并介绍相关出席人员。

  (3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;

  (4)各部门进行PPT展示,每个部门展示的时间控制在3分钟以内。 (5)十二个部门PPT展示结束后,由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;

  (6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书,每三个部门一组,提前办公室进行分组(按照首字母顺序);

  (7)陈老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书);再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书; (8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言; (9)全体成员合影留念; (10)活动圆满结束。

  四、预算

  五、宣传方案

  电话通知:通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排;书面通知:写书面通知,贴在北苑宿舍和张贴栏;

  海报通知:由广告部负责画海报,贴在张贴栏。

  六、后续工作

  办公室全体干事打扫卫生,清扫会场垃圾。

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