元旦晚会策划书(3)

时间：2024-07-31 19:11:25 学人智库我要投稿

元旦晚会策划书(3)

　　第四部分各阶段任务及工作分配

元旦晚会策划书(3)

　　一、晚会前三个阶段：

　　1、晚会策划及准备期(时间：待定)：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

　　节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;

　　赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;

　　前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

　　2、晚会协调及进展期(时间：待定)：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;

　　中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

　　舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

　　物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，

　　礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

　　3、晚会倒计时期(时间：待定)

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

　　晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);

　　末期宣传：宣传组负责;

　　领导邀请：由礼仪组负责;

　　工作证制作：由后勤组负责;

　　场地确定：由舞台组负责;

　　媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)

　　费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

　　二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)

　　三、节目单：

　　节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

　　四、资金预算、来源及用途(见附录三)

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