提高工作效率的方法有哪些

时间：2024-07-25 17:29:36 学人智库我要投稿

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提高工作效率的方法有哪些

　　当你明显感觉时间不够用，主要原因还是工作效率不高，如下是CN人才网小编整理的提高工作效率的方法，欢迎阅读。

　　第一类方法

　　1、不要加班

　　研究表明，如果员工的工作时间能从每周6天，每天10小时，减少到每周5天，每天7~8小时，工作效率将会有所提高。

　　2、不要同时处理多个工作任务

　　同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢，并且更容易犯错。

　　3、自然光对工作有好处

　　坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小，出勤率也更高。

　　4、学会说不

　　我们不应该死板的努力工作，而应该专注于那些最有价值的'工作任务，抛弃那些没有价值的部分。

　　5、别想当一个完美主义者

　　根据调查研究，员工越是追求完美，工作效率就越低。

　　6、停下来，想一想

　　休息时间能帮助大脑处理信息，提高创造力，稳固记忆。

　　7、散散步

　　研究证明，散步有助于增强人们的创造力和解决问题的能力。

　　8、打个盹

　　大量证据表明，人们在小憩一会之后，头脑会变得更加灵活。

　　9、劳逸结合

　　工作90分钟，休息20分钟。这种方法能让人集中精力，拥有更充沛的能量。

　　第二类方法

　　1)保持收件箱的清空状态

　　保持收件箱的邮件及时处理需要多个措施的配合使用，我的方法如下：

　　为每种类型的邮件单独建立邮件夹，并附上邮件规则直接接收到相应目录

　　对于不关自己鸟事的'公共性邮件，直接对邮件添加垃圾规则，及时清理

　　重要的邮件除了移入相应的目录，最好加上待处理提醒

　　2)使用Google桌面来搜索邮件

　　不知道是不是自己outlook设置有误，搜索起来非常缓慢，以至于丧失了搜索的习惯，但Google桌面就非常快速

　　3)尽量细化待办事项

　　以前每天列的待办事项比较空泛不好衡量，导致总感觉啥事也没完成，没起到时间管理的作用，因此需要尽量细化待办事项，使其变成真正可以立马去做，做完后可度量的事情，比如“压力测试”->“做一个10小时的稳定性测试，并发送测试报告给相关方”，这样一来才能看到每日的成就和不足

　　4)提前一点到公司做当日最关键的事情

　　这是我感觉效果最好的改变，以前也是提前一些到公司，但比较散漫，看看新闻或什么乱七八糟的东西，干最想干但不是最关键的事情，结果浪费了最黄金的时间，这个时间段不受人打扰，思路也比较敏捷，最适合做需要高效率的事情。尝试一段时间后发现有了这点高效时间段做保证，不管后面会议有多少，效率多么低下，每天多会有不少的产出，心情也不至于烦躁

　　5)基于delicious.com建立在线书签

　　在线书签的工具挺多的，一直没用起来，主要还是对浏览器支持不够，但delicious.com做得不错，对几个主流浏览器都有较为强大的插件支持，特别firefox上的，使得在线书签比本地书签更方便，基于tag的编排方式确实比传统的树形方式更容易查找。另外，在手机端比如Android也有第三方的开发者贡献了书签插件，在手机上也能轻松访问在线书签，真正做到任何地方任何平台上使用统一的一份书签。具体操作方法就不累述，上delicious.com玩玩就清楚了

　　还有一些工具性的使用，就不多介绍，感觉不太杀手级，以上几个方法虽很朴实，但最近已运用起来，有了些成效，其实不管方法有多好，关键在于能用起来，最后能形成习惯

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